組織が Learn365 の受講者にコンテンツを異なる言語で配信する必要がある場合、これを行うためにいくつかの方法があります。それぞれの方法には、良い点と悪い点があります。
ここでは、異なる言語でトレーニングを行うために、Learn365 でできる方法について説明します。
注記：
受講者は、Office プロファイルの個人設定とブラウザの設定で、Learn365 の表示言語を変更することができます。これは、Learn365 が受講者の母国語と異なる言語で表示される場合に役立ちます。
Learn365 の表示言語に関する詳しい情報は、以下を参照してください。
目次
1 つのコース カタログで多言語トレーニングを可能にする
言語ごとに個別のコースを作成する
コースやトレーニング プランは、各言語ごとに個別に作成することができます。
たとえば、グローバルな組織で、全従業員に必須とするセキュリティ トレーニングを行う場合、トレーニングの内容が同一で、言語が異なるコース (またはトレーニング プラン) を作成すると、受講者は同じコース カタログで利用できますが、コースはそれぞれ異なる言語で表示されます。
このような場合、コース (またはトレーニング プラン) に適切な言語のタグとカテゴリーを追加して、受講者が該当するコースを簡単に見つけることができるようにします。
受講者は、コース カタログ ページの検索フィールドや、設定されたカテゴリーに基づいて、トレーニングをフィルタリングすることができます。たとえば、英語のコースには English タグまたはカテゴリーを、フランス語のコースには French を追加します。
タグはユーザには見えません。受講者がコース カタログで該当するコースとトレーニング プランを見つけやすくするために、必要なだけ、タグを追加してください。
コースのトレーニング対象者に特定の受講者を指定することで、対象となるコースを確実に当該受講者だけに提供することができます。
たとえば、フランス語を話す人の Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループ メンバーのコース カタログのみに、フランス語のコースを掲載することができます。
良い点：
受講者は、自分の好きな言語でコースを受講することができます。
管理者は、各コースで地域設定を行うことができるため、受講者はコースで使用されている言語で通知や認定証を受け取ることができます。
悪い点：
管理者が受講者登録をする場合、それぞれの受講者を、各言語のコース (またはトレーニングプラン) に登録する必要があります。
そのため、管理者は、１つのコースですべての受講者 (トレーニング対象者全員) の進捗を管理することができません。複数のコース (＝各言語のコース) を参照して管理する必要があります。
多言語のコンテンツを使って 1 つのコースを作成する
言語ごとに個別のコースやトレーニングプランを作成するのが難しい場合、1 つのコースに異なる言語のラーニング モジュールを追加することで、多言語に対応したコースを作成することもできます。
この方法では、受講者は自分の好きな言語のラーニング モジュールを選択して、コースを受講することができます。詳しくは、こちらを参照してください。
コース (またはトレーニング プラン) に適切な言語のタグとカテゴリーを追加して、受講者が該当するコースを簡単に見つけることができるようにします。タグとカテゴリーは、多言語または個々の言語のいずれかにすることができます。
受講者は、コースカタログページの検索フィールドや、設定されたカテゴリーに基づいて、トレーニングをフィルタリングすることができます。
多言語のタグとカテゴリーを追加することにより、コース名が組織の公用語 (例: 英語) で表示されるような場合、受講者の役に立ちます。
コースのトレーニング対象者に特定の受講者を指定することで、対象となるコースを確実に当該受講者だけに提供することができます。たとえば、フランス語を話す人の Microsoft Entra (Azure Active Directory) グループ メンバーのコース カタログのみに、フランス語のコースを掲載することができます。
良い点：
受講者は自分の好きな言語でコースを検索し、受講することができます。
管理者が受講者登録をする場合、管理者は、1 つのコースにすべての受講者を登録し、そのコースですべての受講者の進捗を管理することができます。
悪い点：
この場合、複数のコース完了セットを持つことになります。各受講者はこのうち 1 つのコース完了セットを使用してコースを完了するため、すべての学習項目の進捗の完了は 100% として表示されません。詳細については、こちらを参照してください。
受講者が受け取る通知と認定証は、管理者がコースの地域設定で設定した言語が使用されます。多くの場合、通知は社内の公用言語 (例：英語) で設定することができます。
参考 💡
コース カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランが 2 か国語対応である場合、コース カタログ管理者はコース カタログの通知をカスタマイズし、2 か国語表記にすることができます。
このようなコースには、2 か国語に対応した認定証テンプレートを作成してください。詳しくは、こちらを参照してください。
カスタム カタログ ページの作成
Learn365 のコース カタログ ページ
コース カタログ管理者は、コース カタログ内に複数のカスタマイズした Learn365 コース カタログ ページを作成することができます。この方法を使って、管理者は対応する言語ごとに個別のカスタム ページを用意し、各ページにコース カタログにある対応した言語のコースを表示させることができます。
また、すべての多言語コースを別のカスタム ページで表示することもできます。
この方法では、カスタマイズされた Learn365 コース カタログ ページが関連するコースとトレーニング プランを確実に表示するために、コース カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランを適切に分類する必要があります。
カスタム ページが特定の受講者を対象としている場合、対象者以外のユーザーには表示されません。
SharePoint サイトのナビゲーションをカスタマイズする方法については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
Learn365 のカスタム カタログ ページを作成することで、組織内で各言語用に異なるコース カタログを作成する必要がなくなります。
良い点：
１つのコースカタログで、すべてのコースとトレーニングプランを 1 箇所で管理できます。
組織が 1 つのコース カタログしかない場合、管理者はすべての受講者をそのカタログに追加することができます。
各カスタム ページは、特定のシナリオに対応するようにカスタマイズすることができます。
管理者にとっては、複数のコース カタログからよりも、1 つのコース カタログですべての受講者の進捗を管理する方が便利です。
悪い点：
Learn365 のカスタム カタログ ページは、そのコース カタログのすべてのカタログ管理者が管理することができます。各カタログ ページを特定の管理者だけが管理するような権限はありません。
この方法では、複雑な条件の場合、適用範囲が限定されることがあります。
カスタマイズした Learn365 コース カタログのページで、関連するコースとトレーニング プランを正しく表示するために、コース カタログ内のすべてのコースとトレーニング プランを正確に分類する必要があります。
カスタム カタログ ホーム ページ
SharePoint 翻訳サービスが有効な場合、コース カタログ管理者はコース カタログ ページのオプションを使用して、異なる言語で表示されるナビゲーション リンクを設定することができます。また、複数の言語でカタログのホームページを作成し、各言語用にホームページをカスタマイズして、関連リンクを配置することもできます。
受講者には、Learn365 インターフェイス表示の優先言語に応じて、関連する言語でトップナビゲーションリンクを自動的に表示します。
翻訳されたページでは、受講者はホームページの表示に使用する言語を選択することができます。
各言語で別々のコース カタログを使用する
異なる言語での学習を提供する場合、管理者は各言語に合わせて別々のコースカタログを作成することができます。
管理者は、受講者の使用言語に応じて、特定のコースカタログに受講者を追加します。
また、すべての多言語必須コースを、別のコースカタログにまとめることもできます。
この場合、すべての受講者を当該コースカタログに追加します。
他のコースはすべて、受講者の母国語に対応したコースカタログから管理することができます。
良い点：
特定の人だけがこのコースカタログにアクセスし、それを管理することができます。
個々のコースカタログによって、異なるコンテンツや言語を利用でき、またさまざまな受講者を追加することができます。
悪い点：
管理者にとって、複数のコースカタログにまたがるすべての受講者の進捗を管理することは、１つのコースカタログで管理するより多くの労力が必要となります。
受講者が複数のコースカタログに追加されている場合、それらの間を移動する必要があり、煩わしいと感じるかもしれません。
追加の管理業務が発生する恐れがあります。