ダッシュボード「クラッシックの外観」

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ダッシュボードは、受講者が自分のトレーニングに関する情報(状況)の確認や、管理者が部下の受講しているトレーニングの状況を確認できる、パーソナライズされた情報表示用のWEBパーツです。

「ライン管理者ダッシュボード」mceclip1.png と「パーソナルビュー」mceclip2.png という2つの表示モードがあります。

注記: Azure ADで管理者として設定されている場合2つの表示モードを利用できます。ユーザーが受講者の場合は「パーソナルビュー」のみが利用可能となります。
  チームビューを使用するための、組織階層の設定方法については、
LMS365 Cloudにて「チームビュー」を使用するには」をご参照ください。

クラッシックの外観では、ダッシュボードヘッダーは、「受講者名」、「完了したコース」、「社内ランキング」、「CEU」の4つのセクションに分かれています

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  • 受講者名:受講者の名前を表示します。
  • 完了したコース:受講者が完了コースの数/受講者が参加したすべてのコース数を表示します。
  • 社内ランキング:受講者の社内ランキングを表示します。
  • CEU:受講者が獲得したCEUの数を表示します。
注記: 受講者がトレーニングプランに登録されている場合、そのトレーニングプランに含まれる全てのコースがコースの合計にカウントされます。
  複数の受講者が同数のCEUを獲得していた場合、最初にコースを完了した受講者がトップに表示されます。
  受講者がCEUを一切獲得していない場合、社内ランキングセクションは表示されず、CEUセクションでは、獲得したCEUは“0”と表示されます。

パーソナルビューモード(既定値で表示)では「現在の受講」、「受講中」、「全て」、「完了」、「公開終了」、「承認待ち」、「認定証」、「CEU」、「ランキング」、「受講履歴」のタブに分かれて、自分のトレーニング進捗状況を確認できます。これらの各項目は、Webパーツを編集して表示、または非表示にできます。

注記: 受講者が複数のコースを含むトレーニングプランに登録されている場合、ダッシュボードではトレーニングプランのみが表示されます。トレーニングプランに含まれるコースを表示するには、トレーニングプランの横にある[>展開]をクリックします。

現在の受講タブ:

「現在の受講」タブには未開始、または受講中のコース、トレーニンプランが表示されます。

  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 期日:コース、トレーニングプランの期日を表示します。
  • 進捗:受講者の完了ステータスを表示します。
    • 未開始:受講者は登録済みだが、コース、トレーニングプランを開始していない。
    • 受講中:受講は開始したが、コース、トレーニングプランを完了していない。
  • アクション:コースへボタン、登録解除ボタン、コースセッションボタン(クラスルーム&ブレンド研修とウェビナーのみ)

「コースへ」をクリックすると、コースまたはトレーニングプランのサイトページにリダイレクトされます。「登録解除」をクリックすると、キャンセルメッセージの入力画面が開きます。

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メッセージを入力し、OKをクリックして登録を解除するか、閉じるをクリックしてこの操作を破棄します。

注記: ADグループを介してコースに登録された受講者は、そのコースから登録を解除することはできません。

「情報」アイコンをクリックすると、登録されているコースセッションが表示されます。

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受講中タブ:

「受講中」タブには、受講は開始されたが完了していないコース、トレーニングプランが表示されます。

  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 期日:コース、トレーニングプランの期日を表示します。
  • アクション:コースへボタン、受講解除ボタン、情報ボタン(クラスルーム&ブレンド研修とウェビナーのみ)

コースへをクリックすると、コースまたはトレーニングプランのサイトページにリダイレクトされます。登録解除をクリックすると、キャンセルメッセージの入力画面が開きます。

mceclip1.png

メッセージを入力し、OKをクリックして登録を解除するか、閉じるをクリックしてこの操作を破棄します。

注記: ADグループを介してコースに登録された受講者は、そのコースから登録を解除することはできません。

情報アイコンをクリックすると、登録されているコースセッションが表示されます。

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全てタブ:

全てのタブには、受講者に関係なく、テナント全体のすべてのコース、トレーニングプランを表示します。

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  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 期日:コース、トレーニングプランの期日を表示します。
  • 進捗:受講者の完了ステータスを表示します。
    • 未開始:受講者は登録済みだが、コース、トレーニングプランを開始していない。
    • 受講中:受講は開始したが、コース、トレーニングプランを完了していない。
  • 完了:受講者はコース、トレーニングプランを完了しています。
  • 完了日:コース、トレーニングプランの完了日を表示します。
  • アクション:コースへボタン、受講解除ボタン、情報ボタン(クラスルーム&ブレンド研修とウェビナーのみ)、再受講ボタン(コース完了ステータスと期限切れ間近、または期限切れの認定証を持つ場合のみ)

コースへをクリックすると、コースまたはトレーニングプランのサイトページにリダイレクトされます。登録解除をクリックすると、キャンセルメッセージの入力画面が開きます。

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メッセージを入力し、OKをクリックして登録を解除するか、閉じるをクリックしてこの操作を破棄します。

注記: ADグループを介してコースに登録された受講者は、そのコースから登録を解除することはできません。

情報をクリックすると、登録されているコースセッションが表示されます。

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再受講をクリックすると、確認メッセージが表示されます。

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[OK]をクリックしてコース、トレーニングプランを再受講するか、[キャンセル]をクリックして再受講を取り止めます。[OK]をクリックすると、コース、トレーニングプラン(トレーニングプランに含まれるすべての学習コースも含む)のステータスが未開始に変更され、全てのコースアイテム(ラーニングモジュール、SCORM / AICC、クイズ)を再受講できます。それまでの進捗状況は削除されます。クラスルーム&ブレンド研修、ウェビナーでは、受講のセッション登録方法オプションが「受講者を個別に各セッションに登録する」の場合、登録するコースセッションを1つ選択できます。「受講者を一括して全てのセッションに登録する」の場合、受講者はすべてのコースセッションに登録されます。有効なコースセッションが無い場合、メッセージが表示されます。

 完了タブ:

「完了」タブには、受講者が完了したコース、トレーニングプランが表示されます。

  •  コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  •  完了日:コース、トレーニングプランの完了日を表示します。
注記: 公開が終了したコースもこのタブに表示されます。

公開終了タブ:

「公開終了」タブには、完了ステータスに関係なく、公開が終了した受講者のコース、トレーニングプランが表示されます。

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  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 期日:コース、トレーニングプランの期日を表示します。
  • 終了日:コース、トレーニングプランの公開が終了した日付を表示します。
  • 進捗:受講者の完了ステータスを表示します。
    • 未開始:受講者は登録済みだが、コース、トレーニングプランを開始していない。
    • 受講中:受講は開始したが、コース、トレーニングプランを完了していない。
    • 完了:受講者はコース、トレーニングプランを完了している。

承認待ちタブ:

「承認待ち」タブには、受講者が受講申請した後、承認待ちとなっているコース、トレーニングプランが表示されます。

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  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 期日:コース、トレーニングプランの期日を表示します。
  • アクション:登録解除をクリックすると、確認メッセージボックスが表示されます。

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メッセージを入力し、OKをクリックして承認申請を解除するか、閉じるをクリックしてこの操作を破棄します。

認定証タブ:

「認定証」タブは、「有効」と「期限切れ」の2つのタブに分かれています。

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「有効」タブには、有効な認定証を持つコースが表示されます。

  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 認定証:取得した認定証をローカルコンピューターにダウンロードするには、[認定証をダウンロード]をクリックします。 認定証は.jpeg形式でダウンロードされます。
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  • ステータス:認定証のステータスを表示します。(有効期限が間近になると黄色で期限切れと表示されます。)
  • 発行日:認定証の発行日を表示します。
  • 有効期限:認定証の有効期限を表示します。
注記: 認定証の有効期限ステータスは、認定証の有効期限のリマインダー設定(通知テンプレート設定)によって異なります。 既定値では、認定証の有効期限が切れる60/30/14/7日前、にリマインダーが設定されています。この場合、認定証の有効期限が切れる60日前にステータスは「認定証の有効期限切れ」に変更されます。ユーザーに通知が送信されます。

「期限切れ」タブには、有効期限切れの認定証を持つコースが表示されます。

  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 認定証:取得した認定証をローカルコンピューターにダウンロードするには、[認定証をダウンロード]をクリックします。 認定証は.jpeg形式でダウンロードされます。
    mceclip12.png
  • ステータス:認定証のステータスを表示します。
  • 発行日:認定証の発行日を表示します。
  • 有効期限:認定証の有効期限を表示します
注記: 認定証を持つ完了したコース、トレーニングプランが削除された場合、「認定証」タブに表示されますが、これらのコース、トレーニングプランにアクセスすることはできません。(タイトルはクリックできません。)

コンピテンシータブ:

「コンピテンシー」タブは、「有効」、「失効」、「予定」の3つのタブに分かれています。

「有効」タブには、付与されているコンピテンシーが表示されます。

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  • 名前:コンピテンシーの名前とレベルを表示します。
  • 有効:コンピテンシーの有効、または失効ステータスを表示します。
  • 付与者:コンピテンシーを付与したユーザーを表示します。
  • 付与日:コンピテンシーが付与された日付を表示します。
  • 失効日:コンピテンシーが取消しされた日付を表示します。

「失効」タブには、取り消されたコンピテンシーが表示されます。

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  • 名前:コンピテンシーの名前とレベルを表示します。
  • 有効:コンピテンシーの有効、または失効ステータスを表示します。
  • 付与者:コンピテンシーを付与したユーザーを表示します。
  • 失効日:コンピテンシーが失効した日付を表示します。

「予定」タブには、完了すると受講者にコンピテンシーが付与される学習コースが表示されます。

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  • コース名:学習コースの名前を表示します。
  • コンピテンシー:コンピテンシーの名前とレベルを表示します。
  • 割当て日:受講登録した日付を表示します。
  • アクション:コースへボタン、受講解除ボタン、情報ボタン(クラスルーム&ブレンド研修とウェビナーのみ)

CEUタブ:

「CEU」タブは、「獲得済」、「予定」、「全て」の3つのタブに分かれています。 CEUが設定されていないコース、トレーニングプランは表示されません。

「獲得済」タブには、受講者がコース、トレーニングプランを完了し、CEUを獲得したコース、トレーニングプランが表示されます。

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注記: CEUは完了したコースとともに、該当するトレーニングプラン内に表示されます。

[期間を選択]を使用して、コース、トレーニングプランの完了期間を指定できます。日付を選択し、[日付を適用]をクリックしてフィルタリングするか、[日付をクリア]をクリックしてこのアクションを破棄します。

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注記: 既定値では、期間は1年間に設定されています。
  • コース名:コース、トレーニングプランのタイトルを表示します。
  • 完了日:コース、トレーニングプランを完了し、CEUを獲得した日付を表示します。(日付はサイトの地域設定に従って表示されます)。
  • CEU:コース、トレーニングプランの完了時に獲得したCEUの数を表示します。
  • CEU合計:獲得したCEUの合計を表示します。

「予定」タブには、受講者が完了後に獲得予定のCEUが表示されます。

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  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • CEU:コース、トレーニングプランで獲得するCEUの数を表示します。
  • CEU合計:獲得するCEUの合計を表示します。

「全て」タブには未開始、受講中、完了の全てのコース、トレーニングプランが表示されます。

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  • コース名:コース、トレーニングプランの名前を表示します。
  • 完了日:コース、トレーニングプランを完了し、CEUを獲得した日付を表示します。(日付はサイトの地域設定に従って表示されます。)
  • CEU:獲得したCEU(強調表示)と、獲得予定のCEU(グレー表示)を表示します。
  • CEU合計:獲得済と獲得予定のCEU合計を表示します。

削除されたコース、トレーニングプランのCEUも表示されますが、それらのコース、トレーニングプランにはアクセスできません(タイトルはクリックできません)。

注記: 獲得したCEUは、それを獲得したコース、トレーニングプランが変更、削除されても更新されません。

ランキングタブ:

「ランキング」タブは、CEUの獲得数による受講者のランキングを表示します。 CEUを獲得していない受講者はランキングに含まれません。上位3名の受講者は、金、銀、銅のバッジが表示されます。他の受講者は黒いバッジが表示されます。受講者のアバターは、ユーザープロフィールから取得されます。

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ユーザーがOffice 365とSharePointのプロフィールで異なる画像を設定している場合、Office 365プロフィールの画像が表示されます。外部ユーザーは、同じドメインの他の外部ユーザーのプロフィール画像と、SharePointプロフィール画像を閲覧でき、内部ユーザーはSharePointプロフィールとOffice365の画像(Office365プロファイルが構成されている場合)を閲覧できます。

ランキングタブは「週間」=今週の上位、「月間」=今月の上位、「全期間」=全ての期間を通して上位の3つのタブに分かれています。日付はサイトの地域設定に従って設定されます。

注記: 獲得数したCEUが同数の受講者が複数人いた場合、最初にコースを完了した受講者が最上位に表示されます。
  獲得済みのCEUは、コースのCEU数が変更、削除された場合でも更新されません。

タブの管理:

コース管理者とライン管理者は、トレーニングダッシュボードWeb Partのタブを管理することができます。

  1. [編集]ボタンをクリックします。
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  2. [設定]アイコンをクリックします。
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  3. 表示された[WEBパーツ設定]で、表示するタブのチェックボックスに✔します。
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  4. [適用]をクリックして表示するタブを変更します。

列の表示:

コース管理者とライン管理者は、マイトレーニングダッシュボードの現在のタブに表示する列を選択することができます。LMS365アプリのインストールして作成されたサイトの場合、マイトレーニングダッシュボードWebパーツとそれに関連するリンクが自動的に追加されます。

マイトレーニングダッシュボードの各タブには、「設定」アイコンがあり、現在のタブに表示する列を選択することができます。

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注記: タブの中にさらにタブが存在する場合は、それらも設定できます。(例:「CEU」タブの中には、「獲得済」,「獲得予定」,「全て」のタブがあります。)

「設定」アイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
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ダッシュボードに表示する項目を選択します。表示の順番を並び替える場合は、各項目名の左端を掴んでドラッグ&ドロップするか、上下矢印をクリックしてください。[適用]をクリックするとダッシュボードをに表示します。

注記: 受講中タブの「開始日」には、ステータスが未開始から受講中に変更された日付が表示されます。ステータスが未開始の状態では日付は表示されません。
  チームビューを編集する場合は、ボタンをクリックして表示を切り替えます。
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ライン管理者ダッシュボード:

ライン管理者は、ライン管理者ダッシュボードを使用して部下の受講状況を管理できます。

ライン管理者には、マイトレーニングダッシュボードに「ライン管理者ダッシュボード」ボタンが表示されます。

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ライン管理者ダッシュボードボタンをクリックすると、LMS365管理センターの「ライン管理者ダッシュボード」に移動します。

ライン管理者ダッシュボードには、管理するラインに属している受講者の一覧が表示されます。

表示される情報は、現在のコースカタログに関連しています。

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詳細については、ユーザーガイドの「23.7. ライン管理者ダッシュボード 」のセクションを参照してください。