個人情報とデータの保管

  • 更新

Office 365の外に保管されている個人データ

LMS365はMicrosoft Azure上に構築されており、弊社が収集した個人データはMicrosoft Azureプラットフォームに安全に保管されます。

お客様のデータは、インストール時にお客様が選択されたデータセンターの場所にある、専用のAzure SQLデータベースに保管されます。

これらのデータベースは、ELEARNINGFORCE社によって管理されていることを意味し、LMS365 Microsoft Azureサブスクリプションでホストされています。

  • アカウント名

  • ユーザー表示名

  • メールアドレス

  • 部署名

  • 役職名

  • オフィス

  • 国名

  • 都市名

  • マネージャーID/Eメール

  • トレーニング記録

トレーニング記録は、受講者がどのトレーニングに登録し、開始 および/または 完了したかという履歴に関する情報です。これには、評価の合格/不合格情報、および評価のスコア(使用されている場合)が含まれます。

注意:ELEARNINGFORCE社および /またはパートナー企業が、マーケティングやその他の目的で個人情報を使用または共有することはありません。

データの保管

LMS365では、お客様ごとに専用のデータベースを用意し、そこにすべての受講者の記録を保管します。専用のデータベースを持つことで、他のお客様からのデータへのアクセスや 閲覧はできません。

コンテンツの保管

SCORM & AICCパッケージはAzure Shared Blob Storageに格納されます。お客様のテナントごとに、個別のコンテナが作成されます。これらのコンテナへのアクセスは、Azure Shared Access Signaturesによって保護されます。お客様はご自身のコンテンツしか見ることができません。

コースと認定証テンプレートはAzure Shared Blob Storageに保管され、お客様はご自身のコンテンツのみを見ることができます。

ラーニングモジュールビルダー、クイズ、課題で使用されるWord文書、PowerPoint、PDF、ビデオなどのその他のコンテンツは、お客様のMicrosoft 365 SharePoint Onlineテナントに保管されます。

テクニカルサポートのテレメトリー

弊社では、テクニカルサポートの品質向上のため、Microsoft Azure Application Insights を使用して、LMS365へのお問い合わせ内容を記録しています。登録されたリクエストには、以下の個人データが保管されます。

ユーザーログイン名(例:メールアドレス)

Microsoft Azure Application Insights のデータはセキュリティ保護されており、90日間保管された後、Microsoftによって自動的に削除されます。