カテゴリー:作成と管理

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カテゴリーは、コースまたはトレーニングプランに追加された1つ以上の単語で、コースカタログページや、管理画面でのトレーニングの検索に利用できます。

ここでは、カテゴリーとサブカテゴリーの作成、管理についてご説明します。

目次

カテゴリーとサブカテゴリーの作成

必要なロール:カタログ管理者

カテゴリーは、コースカタログレベル、またはコース/トレーニングプラン設定パネルの「基本情報」セクションで作成することができます。

サブカテゴリーは、コースカタログレベルでのみ作成できます。

コースまたはトレーニングプランで作成したカテゴリーは、現在のカタログの カタログ設定>カテゴリー のリストにも追加されます。

コースカタログレベルでのカテゴリー、サブカテゴリーの作成は、以下の手順で行います。

1.LMS365管理センター>カタログ設定>カテゴリーに移動して、「+カテゴリー追加」を選択します。

2.開いた「カテゴリーの追加」パネルのフィールドに入力します。

  • 名前一意の名前を入力します。入力した名前はカテゴリーとサブカテゴリーの作成に使用します。最大256文字まで入力できます。

  • メインカテゴリー:カテゴリーを作成する場合は「Top Level」を選択します。サブカテゴリーを作成する場合は、メインとなるカテゴリーを選択します。

3.「保存」を選択します。

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コースカタログのフィルターで、カテゴリーを選択した場合、結果には、カテゴリーと、そのカテゴリーのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニングプランが表示されます。
フィルターでサブカテゴリーを選択した場合、結果には、そのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニングプランのみが表示されます。

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カテゴリーの管理

必要なロール:カタログ管理者

カテゴリーは、カタログ管理者がLMS365管理センター>カタログ設定>カテゴリーで管理します。

カテゴリページでは、現在のコースカタログのすべてのカテゴリーとサブカテゴリーを確認できます。

サブカテゴリーは、カテゴリーを展開して表示します。

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表示アイコン.pngアイコンを選択すると、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニングプランが表示されます。

「このカテゴリを使用しているコースとトレーニングプラン」パネルには、このカテゴリーまたはサブカテゴリーを使用しているコースとトレーニングプランの「名前」と「タイプ」が表示されます。

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カテゴリーの編集

必要なロール:カタログ管理者

カテゴリーまたはサブカテゴリーの編集は、コースカタログレベルでのみ行うことができます。

カテゴリーまたはサブカテゴリーの編集は、以下の手順で行います。

1.LMS365 管理センター>カタログ設定>カテゴリーに移動して、編集するカテゴリー、またはサブカテゴリーを選択します。

2.カテゴリー編集パネルで、カテゴリー、サブカテゴリーの名前やレベルを変更することができます。

例えば、カテゴリーのメインカテゴリーを「Top Level」から他のカテゴリーに変更してサブカテゴリーに変換することができます。

3.「保存」して変更を適用します。

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カテゴリーにサブカテゴリーが含まれている場合、「メインカテゴリー 」フィールドは無効になり、変更できません。この場合、カテゴリーを変更するには、すべてのサブカテゴリーを「Top Level」に変更後、カテゴリーを変更し、その後、サブカテゴリーを設定します。

コース・トレーニングプランからカテゴリーを削除する

コース・トレーニングプランからのカテゴリーの削除は、コースレベル(コース管理者による)またはカタログレベル(カタログ管理者による) で行うことができます。

  • コースレベルで削除するには、コース設定パネルの「基本情報」セクションで「カテゴリー」フィールドから削除(✖)します。コース設定パネルを保存して変更を保存します。
  • カタログレベルでは、次の手順で削除します。

1.LMS365管理センター>カタログ設定>カテゴリに移動します。

2.削除するカテゴリー、またはサブカテゴリーの 表示アイコン.pngアイコンを選択します。

3.「このカテゴリを使用しているコースとトレーニングプラン」パネルで、選択したカテゴリー/サブカテゴリーを削除するコースやトレーニングプランの を選択します。

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4.確認メッセージが表示されます。「OK」を選択してコース/トレーニングプランからカテゴリー(サブカテゴリー)を削除します。

コースカタログからカテゴリーを削除する

必要なロール:カタログ管理者

この操作は元に戻すことはできません。

コースカタログからカテゴリーを削除するには、以下の手順で行います。

1.LMS365管理センター>カタログ設定>カテゴリーに移動します。

2.カテゴリーページで、削除するカテゴリーを選択します。

3.カテゴリー編集パネルで、「カテゴリーの削除」を選択します。
カテゴリーやサブカテゴリーがコース/トレーニングプランで使用されている場合、カテゴリーは削除できません。この場合、「カテゴリーの削除」は無効になります。

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4.確認メッセージが表示されます。「削除」を選択してカタログからカテゴリーを削除します。