目次
はじめに
カテゴリーとは、コースまたはトレーニング プランに追加された 1 つ以上の単語であり、受講者はコース カタログ ページでのトレーニングの検索に利用できます。管理者は、カテゴリーを活用して、Learn365 コース カタログ Web パーツを設定し、カスタム カタログ ページを作成することができます。
ここでは、Learn365 でカテゴリーとサブカテゴリーを作成、管理する方法について説明します。カテゴリーとサブカテゴリーの作成、編集、削除は、コース / トレーニング プランまたはコース カタログ レベルで行います。
カテゴリーとサブカテゴリーを作成する
必要なロール：カタログ管理者
カテゴリーは、コース カタログ レベル、または eラーニング コース、講師によるトレーニング、トレーニング プランの作成 (編集) パネルの「基本情報」セクションで作成することができます。
サブカテゴリーは、コース カタログ レベルでのみ作成できます。
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注記： コースまたはトレーニング プランで作成したカテゴリーは、カテゴリーを追加したコース / トレーニング プランと、現在のカタログの カタログ設定＞カテゴリー のリストに追加されます。 |
コース カタログ レベルでカテゴリーまたはサブカテゴリーを作成するには：
1．Learn365 管理センター＞カタログ設定＞カテゴリー に移動して、「＋カテゴリーの追加」を選択します。
2．開いた「カテゴリーの追加」パネルのフィールドに入力します。
- 名前：カテゴリーとサブカテゴリーの作成に使用する名前を入力します。一意の名前である必要があり、最大 256 文字まで入力できます。
- メインカテゴリー：カテゴリーを作成する場合は「Top Level」を選択します。サブカテゴリーを作成する場合は、メインとなるカテゴリーを選択します。
3．「保存」を選択します。
コース カタログ ホーム ページのフィルターで、カテゴリーを選択した場合、結果には、カテゴリーと、そのカテゴリーのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランが表示されます。フィルターでサブカテゴリーを選択した場合、結果には、そのサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランのみが表示されます。
コース カタログ ページでのコースとトレーニング プランの検索とフィルターについては、こちらを参照してください。
カテゴリーを管理する
必要なロール：カタログ管理者
カテゴリーは、カタログ管理者が Learn365 管理センター＞カタログ設定＞カテゴリー で管理します。
カテゴリー ページでは、現在のコース カタログのすべてのカテゴリーとサブカテゴリーを確認できます。
カテゴリーにサブカテゴリーが含まれている場合は、メインカテゴリーを展開してサブカテゴリーを表示します。
アイコンを選択すると、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランが表示されます。
「このカテゴリを使用しているコースとトレーニング プラン」パネルには、このカテゴリーまたはサブカテゴリーを使用しているコースとトレーニングプランの「名前」と「タイプ」が表示されます。
カテゴリーを編集する
必要なロール：カタログ管理者
カテゴリーまたはサブカテゴリーの編集は、コース カタログ レベルでのみ行うことができます。
カテゴリーを編集するには：
1．Learn365 管理センター＞カタログ設定＞カテゴリー に移動して、編集するカテゴリーまたはサブカテゴリーを選択します。
2．「カテゴリーの編集」パネルで、カテゴリー、サブカテゴリーの名前やレベルを変更することができます。たとえば、カテゴリーのメインカテゴリーを「Top Level」から他のカテゴリーに変更してサブカテゴリーに変換することができます。
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注記： カテゴリーにサブカテゴリーが含まれている場合、「メインカテゴリー」フィールドは無効になり、変更できません。この場合、メインカテゴリーを変更するには、すべてのサブカテゴリーを「Top Level」に変更してから、メインカテゴリーを変更します。その後、サブカテゴリーを再設定します。 |
コース / トレーニング プランからカテゴリーを削除する
コース / トレーニング プランからのカテゴリーの削除は、コース レベル (コース管理者による) またはカタログ レベル (カタログ管理者による) で行うことができます。
- コース レベルでコース / トレーニング プランから直接カテゴリーを削除するには、eラーニング コース、講師によるトレーニング、トレーニング プランの編集パネルの「基本情報」セクションに移動します。
- カタログ レベルでコース / トレーニング プランから 1 つ以上のカテゴリーを削除するには、次の手順に従います。
1．Learn365 管理センター＞カタログ設定＞カテゴリー に移動します。
2．アイコンを選択すると、このカテゴリーまたはサブカテゴリーが割り当てられたコースとトレーニング プランが表示されます。
3．「このカテゴリーを使用しているコースとトレーニング プラン」パネルで、選択したカテゴリーまたはサブカテゴリーを削除するコース / トレーニング プランの ✖ を選択します。
4．確認メッセージが表示されます。「OK」を選択してコース / トレーニング プランからカテゴリーまたはサブカテゴリーを削除するか、「キャンセル」を選択します。
カタログからカテゴリーを削除する
必要なロール：カタログ管理者
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注記： この操作は元に戻すことができません。 |
コース カタログからカテゴリーを削除するには：
1．Learn365 管理センター＞カタログ設定＞カテゴリー に移動します。
2．「カテゴリー」ページで、削除するカテゴリーを選択します。
3．「カテゴリーの編集」パネルで、「カテゴリーの削除」を選択します。カテゴリーが使用されている場合やサブカテゴリーが含まれている場合、そのカテゴリーは削除できません。この場合、「カテゴリーの削除」オプションは無効になります。
4．確認メッセージが表示されます。「OK」を選択して削除するか、「キャンセル」を選択します。