コース・トレーニングプランの検索

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コースカタログでは、検索フィールドとフィルター(カテゴリー・トレーニングタイプ・セッション開催日・セッションタイプ、スキル)を使ってコースやトレーニングプランを検索することができます。

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既定では、すべてのコース・トレーニングプランがコースカタログに表示されます。

コースカタログのコースとトレーニングプランは、ユーザーの役割に応じて表示されます。つまり、ユーザーがコースやトレーニングプランのどのグループ(受講者、管理者、訪問者)にも属していない場合、そのユーザーのコースカタログには表示されません。
コースカタログ管理者には、コースカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランが表示されます。

検索フィールドによる検索

検索は、使用された検索ワードで始まる単語だけでなく、検索ワードを含んだものも検索します。この検索は、以下のコースおよびトレーニングプランのフィールドで検索されます。この検索は、コースとトレーニングプランの次のフィールドを検索します。

  • タイトル
  • トレーニングのタイプ
  • 概要説明または詳細説明
  • カテゴリー
  • タグ
  • コース管理者、インストラクター
  • スキル

ユーザーは、スペースで区切って複数の検索ワードを入力することができ、入力されたすべての検索ワードをもとに、コースやトレーニングプランを検索することができます。

例えば、「come admin」と検索した場合、コースはタイトルフィールドにAdministratorsという単語があり、詳細説明フィールドにWelcomeという単語が入っている「Introduction to LMS365 for Administrators」コースが返されます。

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ワイルドカード、および AND 、OR はサポートされていません。

フィルターによる検索

フィルターが有効な場合、カテゴリー・トレーニングタイプ・セッション開催日・セッションタイプ、スキルでフィルタリングすることができます。
括弧内には該当するトレーニングの数が表示されます。管理者は「コースカタログ設定」で件数を非表示にすることができます。

各フィルターに表示される「リセット」をクリックすると、当該フィルターを解除できます。
複数のフィルターを選択している場合、リセットしたフィルターのみが解除されます。

カテゴリー:コース・トレーニングプランをカテゴリー別にフィルタリングします。管理者は「コースカタログ設定」でフィルターに表示するカテゴリーを設定できます。「さらに表示+」ですべてのカテゴリを表示します。「カテゴリー無」 チェックボックスは、カテゴリーのないトレーニングがある場合にのみ表示されます。

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トレーニングタイプ:コース・トレーニングプランをトレーニングタイプ別にフィルタリングします。管理者は「コースカタログ設定」で、フィルターに表示するトレーニングタイプを設定することができます。

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セッション開催日:コースセッションの開始日、および終了日を指定します。指定した期間内に開始日、および終了日が設定されたセッションをもつ「インストラクター主導型コース」がフィルタリングされます。

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どのコースにもアクティブなセッションがない場合、このフィルターは表示されません。

開始日および終了日の期間をクリアするには、フィールドの上にある「リセット」をクリックします。

セッションタイプ:セッションのタイプでフィルタリングします。アクティブなセッションがあるインストラクター主導型コースを、そのセッションのタイプでフィルタリングすることができます。

オンサイト:物理的な場所(会議室)

バーチャル:オンライン会議

インストラクター主導型コースでは、オンライン会議と会議室を併せて設定できるため、両方を同時に選択することができます。

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スキル:スキルが付与されるコース・トレーニングプランのみを表示することができます。

スキルが5つ以上ある場合、「さらに表示+」ボタンが表示され、現在のコースカタログで利用可能なすべてのスキルが表示されます。

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フィルタリング(カテゴリー、トレーニングタイプ、セッション開催日、セッションタイプ、スキル)および検索を使用すると、自動的に検索条件がコースカタログホームページのURLに追加されます。
例えば、以下のようになります。

例:https://ABC.sharepoint.com/sites/test/SitePages/CourseCatalog.aspx?lms365cc=%7B%22c%22%3A%5B%2248828eb0-5c5c-4d67-b46a-419b4983c522%22%2C%22ce6b9073-6ad6-481a-a584-0a5602c049c5%22%5D%2C%22t%22%3A%5B4%5D%7D