目次
はじめに
コースやトレーニング プランにタグを追加することで、コース カタログ ページでのトレーニングの検索に利用できます。カテゴリーとは異なり、タグは受講者には表示されません。そのため、トレーニングにさまざまなタグを追加して検索エクスペリエンスを向上させることができます。
ここでは、タグの作成、検索、管理について説明します。
タグを作成する
必要なロール：カタログ管理者またはコース管理者
タグは、コースやトレーニング プランを作成または編集する際に、eラーニング コース、講師によるトレーニング、トレーニング プランの作成 (編集) パネルの「基本情報」セクションで作成することができます。
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注記： コースまたはトレーニング プランで作成したタグは、そのコース / トレーニング プランと、現在のカタログの カタログ設定＞タグ のリストに追加されます。タグは、カタログ管理者が Learn365 管理センター＞カタログ設定＞タグ で管理します。 |
タグを管理する
必要なロール：カタログ管理者
タグを管理するには、Learn365 管理センター＞カタログ設定＞タグ に移動します。
ここには、現在のカタログに追加されているすべてのタグが表示されます。
タグ ページには、以下の情報が表示されます。
- 名前：現在のカタログのタグのリストが表示されます。規定では、タグはアルファベット順です。列名をクリックしてアルファベットの昇順または降順で並べ替えることができます。
- 使用箇所：タグを使用しているコースとトレーニング プランの合計数が表示されます。列名をクリックして数値の昇順または降順で並べ替えることができます。
- 検索：タグ名の一部またはすべてを入力して、タグを検索できます。
タグを使用しているトレーニングを表示する
必要なロール：カタログ管理者
タグの横にあるアイコンを選択すると、そのタグを使用しているコースやトレーニング プランを確認できます。
コースやトレーニング プランで使用されていないタグには、このアイコンは表示されません。この場合、「使用箇所」には「0」が表示されています。
「このタグを使用しているコースとトレーニング プラン」パネルには、このタグを使用しているコースとトレーニング プランのリストが表示され、「タイプ」列にトレーニング タイプが表示されます。
コースやトレーニング プランのタイトルを選択すると、コースまたはトレーニング プランのホーム ページにリダイレクトされます。
タグを編集する
必要なロール：カタログ管理者
タグを編集するには：
1．Learn365 管理センター＞カタログ設定＞タグ に移動します。
2．タグ ページでタグを選択すると、「タグの編集」パネルが開きます。
3．「タグの編集」パネルで、必要な変更を行います。
4．「保存」を選択して、変更を適用します。
5．タグ名は、そのタグが使用されているすべてのコースとトレーニング プランで更新されます。コース / トレーニング プランの編集パネルで更新を確認できます。
タグを削除する
タグは、コース カタログ、またはコース / トレーニング プランから削除することができます。
コース カタログからタグを削除した場合、コースやトレーニング プランの作成または編集時にそのタグを使用できなくなります。
コース / トレーニング プランから直接タグを削除する場合、そのコースまたはトレーニング プラン以外には影響を与えません。
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注記： タグは、コースやトレーニング プランで使用されていない場合のみ、現在のカタログから削除できます。 タグがコースやトレーニング プランで使用されている場合、「タグの削除」オプションは無効になります (グレーアウトされます)。これらのタグをカタログから削除するには、まず、そのタグを使用しているすべてのコースとトレーニング プランからタグを削除する必要があります。コースやトレーニング プランからタグを削除するには、コース / トレーニング プランの編集パネルの「基本情報」セクションに移動します。 |
現在のカタログからタグを削除するには：
1．Learn365 管理センター＞カタログ設定＞タグ に移動して、削除するタグを選択します。「タグの編集」パネルが開きます。
2．「タグの編集」パネルで、「タグの削除」を選択します。
3．「OK」を選択して削除を確定するか、「キャンセル」を選択します。この操作は元に戻すことができません。
タグへの変更は、コース カタログに自動的に反映されます。