トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートは、特定のトレーニングプランとそれに含まれるコースに登録された受講者の進捗に関するデータを提供します。
ここでは、トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートに表示されるデータとその読み方についてご説明します。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードの概要と機能については「トレーニングプランの進捗ダッシュボード:概要と機能」をご参照ください。
トレーニングプランの進捗ダッシュボード
必要なロール:カタログ管理者、またはコース管理者
トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートでは、表示される情報に若干の違いがあります。
いくつかの点については、ダッシュボードではより詳細な情報が表示されます。各項目の説明の中で、該当する箇所にはその旨が記載されています。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードには、以下の情報が表示されます。
❶ 登録中の受講者
現在トレーニングプランに登録されている受講者の数を表示します。この数は、ダッシュボードの「➑ 名前」およびレポートの「㉔ 受講者名」に記載されている受講者の数と一致します。
受講の申請が保留となっている受講者は、過去にコースを完了したことがあっても、ここにはカウントされません。
❷ トレーニングプランを完了した受講者
これまでにトレーニングプランを完了した受講者の総数を表示します。
トレーニングプランを完了した受講者が、トレーニングプランから登録を解除された場合でもここにカウントされます。受講者がトレーニングプランを完了後、再受講により再度完了しても、ここにはカウントされません。レポートにはこの情報は含まれていません。
❸ トレーニングプランの平均評価
このトレーニングプランが受講者から受けた全評価の平均値を表示します。受講者の評価が非表示場合、この計算には含まれません。レポートにはコースの評価に関する情報は含まれていません。
❹ 完了
現在登録されている受講者のうち、トレーニングプランを完了した人数と割合を表示します。ダッシュボードの「➒ ステータス」およびレポートの「㉜ 完了ステータス」で「完了」ステータスを持つ受講者の数と一致します。
❺ 受講中
現在登録されている受講者のうち、トレーニングプランを開始したがまだ完了していない人数と割合を表示します。ダッシュボードの「➒ ステータス」およびレポートの「㉜ 完了ステータス」で「受講中 」ステータスを持つ受講者の数と一致します。
❻ 開始していません
現在登録されている受講者のうち、トレーニングプランを開始していない人数を表示します。ダッシュボードの「➒ステータス」およびレポートの「㉜ 完了ステータス」で「開始していません 」ステータスを持つ受講者の数と一致します。
過去にコースを完了した受講者が、再受講となり、この受講を開始していない場合もここにカウントされます。
❼ 遅延
現在登録されている受講者のうち、期日までにコースを完了していない人数と割合が表示されます。ここでカウントされている受講者は、ダッシュボードの「➒ ステータス」で「受講中」または「開始していません」ステータスが表示されています。遅延に含まれる受講者がコースを完了するか、コースから登録が解除された場合、ここにはカウントされません。
❽ 名前
コースに登録されている受講者名を表示します。展開して、トレーニングプラン内のコースの進捗を追跡できます。
レポートでは「㉔ 受講者名」を参照してください。
❾ ステータス
受講者の現在のステータス「開始していません・受講中・完了」のいずれかが表示されます。
受講者を展開すると、各コースのステータスが表示されます。
レポートでは「㉜ 完了ステータス」を参照してください。
トレーニングプランの完了ステータスの詳細については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードで受講者のステータスを確認する」をご参照ください。
❿ この列は、ダッシュボードでは列の見出しはありません
受講者を展開した際、ステータスとCEU の間にアイコンが表示されていることがあります。
受講者が完了したトレーニングプラン(またはコース)を再受講すると、この列にグレーのチェックマーク が表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、最終完了日が表示されます。
トレーニングプランの最終完了日を追跡するには、レポートの「㉝ 前回完了」を参照してください。
例: 受講者はトレーニングプラン内の特定のコースを再受講しています。当該コースには アイコンが表示され、カーソルを合わせると前回の完了日が表示されます。 完了後、再受講していないコースには アイコンはありません。 |
⓫ CEU
トレーニングプランの完了でCEUが付与される場合、受講者が獲得したCEU数を表示します。
受講者を展開して、トレーニングプラン内の各コースで獲得したCEU数を確認することができます。
各コースで獲得CEUは、トレーニングプランのCEU数には含まれません。
レポートでは「㉒ CEU」を参照してください。
⓬ 進捗
受講者の現在のトレーニングプランの進捗を%で示します。受講者を展開して、トレーニングプラン内の各コースの進捗を追跡できます。レポートでは「㉚ 進捗」を参照してください。
トレーニングプランの進捗の計算については「トレーニングプランの進捗の計算」をご参照ください。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートでは、トレーニングプランとコースの進捗の計算方法がトレーニングプランホームページで適用されるものと異なるため、受講者のトレーニングプランホームページの「学習の進捗」セクションに表示される値、およびと各コースの「コースの進捗」で確認できる値とは異なります。
⓭ 得点
受講者が現在の試行で獲得している得点を表示します。受講者を展開してトレーニングプラン内の各コースの得点を追跡できます。トレーニングプランの得点は、各コースで受講者が獲得したス得点の平均値として計算されます。
レポートでは「㉛ 得点」を参照してください。
⓮ 完了
受講者がトレーニングプランを完了した日付を表示します。トレーニングプランの各コースの完了日を確認するには、受講者を展開します。
レポートでは「㊱ 完了日」を参照してください。
⓯ 認定証
受講者がトレーニングプランを完了し認定証を取得すると、この列に アイコンが表示されます。
認定証の管理については「トレーニングプランの進捗ダッシュボード:概要と機能」をご参照ください。
トレーニングプラン内の各コースにアイコンがある場合、受講者はこのコースで別途、認定証を取得しています。
レポートでは、㊳~㊵を参照してください。
トレーニングプランの進捗レポート
ダッシュボードの「レポートの出力」で、トレーニングプランレポートがダウンロードできます。
レポートの情報は、お使いのブラウザの言語が LMS365 でサポートされている場合、その言語で表示されます。サポートされていない場合、英語で表示されます。
トレーニングプランレポートには、ダッシュボードに表示されない追加の情報が含まれています。
トレーニングプランレポートには、以下の情報が記載されています。
⑯ トレーニングプラン名
トレーニングプランの名称
⑰ カテゴリー
トレーニングプランに設定されたカテゴリー。トレーニングプランにカテゴリーが設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
⑱ トレーニングタイプ
トレーニングプラン
⑲ トレーニングプランID
トレーニングプランに設定されたID。トレーニングプランにIDが設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
⑳ トレーニングプランの学習時間
トレーニングプラン設定パネルの「期間」フィールドで設定されたトレーニングプランの期間。
設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
㉑ トレーニングプランの学習時間(分)
トレーニングプラン設定パネルの「所要時間 (標準形式)」フィールドに設定されている場合、その値を自動的に分単位に変換し、数値として表示します。これにより、このデータを集計目的で使用することができます。フィールドの値は、1 時間は 60 分、1日は 24 時間に変換されます。設定されていない場合、セルは空欄です。この情報はダッシュボードには表示されません。
例:コース設定パネルの「所要時間 (標準形式)」フィールドで「1日5時間30分」と指定した場合、自動的に変換され、レポートの「コースの学習時間(分)」の値は「1770」となります。(単位分) |
㉒ CEU
トレーニングプランの完了でCEUが付与される場合、受講者が獲得したCEU数を表示します。CEUが設定されていない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは、「⓫ CEU」を参照してください。
㉓ 承認フロー
承認フローのタイプ。自動承認、ライン管理者、管理者承認のいずれかです。この情報はダッシュボードには表示されません。
㉔ 受講者名
コースに登録されている受講者名。ダッシュボードでは「➑ 名前」を参照してください。
㉕~㉙ 受講者についての追加情報
コースに登録されている受講者の追加情報:Eメール、部署、事業所、市・区、国
この情報はダッシュボードには表示されません。
㉚ 進捗
受講者のトレーニングプランの進捗率。
ダッシュボードの「⓬ 進捗」ではトレーニングプラン内の各コースの進捗を追跡できます。
トレーニングプランの進捗の計算については「トレーニングプランの進捗の計算」をご参照ください。
㉛ 得点
受講者の得点率を表示します。ダッシュボードの「⓭ 得点」では、トレーニングプラン内の各コースの得点率を追跡できます。
㉜ 完了ステータス
受講者の現在のステータス「開始していません・受講中・完了」のいずれかが表示されます。ダッシュボードの「➒ ステータス」では、トレーニングプラン内の各コースのステータスを追跡できます。
㉝ 前回完了
受講者がトレーニングプランを再受講した場合、前回の完了日を表示します。複数回受講している場合は、最新の完了日が表示されます。ダッシュボードでの表示については「➓ 」を参照してください。
㉞ 遅延ステータス
受講者がトレーニングプランを期日までに完了できたかどうかを「期限内/遅延」で示します。
㉟ 期日
受講者がトレーニングプランを完了しなければならない期日。期日はトレーニングプランに設定された「期日」オプションに依存します。登録後の日数が選択されている場合、期日は各受講者の登録日により異なります。指定日が選択されている場合、期日はすべての受講者で同じになります。
この情報はダッシュボードには表示されません。
㊱ 完了日
受講者がトレーニングプランを完了した日。トレーニングプランを完了していない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは「⓮ 完了」を参照してください。
㊲ 完了した時間
受講者がトレーニングプランを完了した時刻。この情報はダッシュボードには表示されません。
㊳ 現在の進捗状況の証明書
受講者がトレーニングプランを完了して認定証を取得していると「はい」と表示されます。セルが空欄の場合、認定証は取得されてません。ダッシュボードの「⓯ 認定証」では、受講者の認定証を管理できます。
㊴ 認定証有効期日
認定証の有効期限が設定されている場合、その日付。有効期限が設定されていない場合、セルは空欄です。ダッシュボードでは「⓯ 認定証」を参照してください。
㊵ 認定証期限切れ
認定証の有効期限が切れている場合「はい」と表示されます。ダッシュボードでは「⓯ 認定証」を参照してください。
トレーニングプランの進捗の計算
トレーニングプランの進捗の計算方法は、トレーニングプラン内のコースが完了に必須として設定されているかどうかで異なります。
トレーニングプランの進捗は、トレーニングプランの完了に必須として設定されているすべてのコースの平均値として計算されます。完了に必須でないコースの進捗はトレーニングプランの進捗の計算には含まれません。
例: トレーニングプランにある3つのコースの内、完了に必須のコースは2つです。 (100%+13.8%)÷ 2 = 56.9% |
完了に必須のコースの進捗が 0%でも、トレーニングプランの進捗が 100%の場合があります。
これは、トレーニングプランと必須のすべてのコースを完了した後、受講者がそのコースを再受講したことを意味します。
この場合、そのコースに アイコンが表示され、カーソルを合わせると最終完了日を確認できます。
例: トレーニングプランの進捗は100%ですが、1つ目のコースの進捗は0%で、ステータスが「開始していません」となっています。 これは、このコースを以前に完了し、再受講されていることを意味します(ダッシュボードの番号➒と➓を参照)。 |