トレーニングプラン進捗ダッシュボードは、トレーニングプランの進捗状況の概要を表示するものです。
この画面から、トレーニングプランの受講者の進捗に関するデータを含むレポートをダウンロードすることもできます。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードの概要と、ダッシュボードから受講者の進捗を管理するための機能についてご説明します。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードへのアクセス方法
必要なロール：カタログ管理者、またはコース管理者
トレーニングプランの進捗ダッシュボードは、以下の場所から開くことができます。
- LMS365 管理センター＞トレーニング管理でトレーニングプランを選択、トレーニングプラン管理パネルの「トレーニングプランの進捗」から
- トレーニングプランホームページの トレーニングプラン管理＞トレーニングプラン管理パネルの「トレーニングプランの進捗」から
これにより、次のようなダッシュボードが開き、選択したトレーニングプランの学習状況の概要が表示されます。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードの概要
トレーニングプランの進捗ダッシュボードには、現在のトレーニングプランの受講者の進捗状況に関する情報が表示されています。
ダッシュボードは概要・検索とフィルター・受講者の詳細で構成されています。
１．選択したトレーニングプラン進捗の概要では、受講者の進捗をまとめたグラフが表示されます。
「レポートの出力」で、トレーニングプランの進捗を示すデータをExcel形式のレポートとしてダウンロードすることができます。
展開ボタンで、このセクションを折りたたむことができます。
概要のデータの読み方については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの読み方」で詳しくご説明しています。
２．グラフの下には、ダッシュボードの検索とフィルタリングツールがあります。
再読み込み：トレーニングプランの進捗ダッシュボードを更新して、最新情報を表示します。
検索フィールド：受講者の名前、または名前の一部を入力して特定の受講者を検索します。
すべてフィルター：選択した文字から始まる名前の受講者をフィルタリングすることができます。
各列のタイトルを選択して、列の情報を昇順／降順に並べ替えることができます。
ユーザーは、名前ではなく、Azure Active Directory に設定されているユーザー名でフィルタリングされます。
３．現在トレーニングプランに登録している受講者の詳細な進捗と、進捗を管理するためのツールを備えています。
各列のデータやダウンロードしたレポートの読み方については、「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの読み方」で詳しくご説明しています。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードの機能
トレーニングプランの進捗ダッシュボードでは、コースの進捗に関する情報を提供するほか、受講者の進捗を管理するための次の機能を備えています。
- 編集（受講者の進捗や完了ステータスの変更）
- ユーザーの進捗の削除
- 再受講（受講者の進捗のリセット）
- 認定証を閲覧（認定証の管理）
- レポートのダウンロード
編集（受講者の進捗や完了ステータスの変更）
トレーニングプランで受講者の進捗を編集するには、トレーニングプランに含まれる各コースの進捗を編集する必要があります。
受講者名を展開すると、トレーニングプランの各コースの受講者の進捗が表示されます。
進捗を編集するコースの編集アイコン を選択します。
開いたパネルには、コースの完了と、ここで管理できるすべての学習項目のリストが表示されます。コース、および／またはその学習項目の進捗と完了を管理できます。
トレーニングプラン内のすべてのコースを完了すると、トレーニングプランのステータスは自動的に「完了」になります。
各項目のステータスをドロップダウンリストから選択して、コース内の各学習項目の進捗を変更することができます。すべての学習項目を「完了」に設定すると、コースも自動的に「完了」となります。
コース完了のトグルを「はい」にすると：
- コースは学習項目のステータスおよびこれらの学習項目が完了に必須であるかどうかにかかわらず、完了として設定されます。
- 完了日フィールドが開き、完了日を手動で設定することができます。既定では、現在の日付が設定されます。
- コースに CEU が設定されている場合、CEUフィールドが表示されます。ここでは、コース完了時に受講者が獲得する CEU の数を確認および変更することができます。なお、コースのCEUは、トレーニングプランの完了により取得可能なCEUには含まれません。
- 各学習項目のステータスは手動で変更しない場合そのまま保持されます。
変更を保存する場合は「保存」を選択し、破棄する場合はパネルを閉じます。
トレーニングプランのステータスとその管理については「トレーニングプランの進捗ダッシュボードで受講者のステータスを確認する」をご参照ください。
ユーザーの進捗の削除
トレーニングプラン、またはトレーニングプラン内の各コースの進捗は、✖ （ユーザーの進捗の削除） で削除できます。
トレーニングプランのいずれかのコースが開始されると、受講者名と開始されているコースの右側に ✖ アイコンが表示されます。
トレーニングプランの進捗を削除するには、受講者名の右側にある ✕（ユーザーの進捗の削除）を選択します。
トレーニングプランの受講者の進捗を削除パネルが開きます。
進捗を削除するコースを選択します。既定では、削除の対象としてステータスが「完了」のコースが選択され、「受講中」のコースは選択されていません。ステータスが「開始していません」のコースは、ここには表示されません。
パネルに表示されているすべてのコースを選択するには、列名「名前」のチェックボックスを選択します。
「削除」ボタンを選択すると、トレーニングプランの進捗と選択したコースの進捗が削除されます。
トレーニングプランの受講者の進捗を削除すると、
- トレーニングプランとそのコースの進捗が「開始していません」になります。
- トレーニングプランの認定証（有効、および期限切れ）と、トレーニングプランで付与されたスキルは削除されます。
- このトレーニングプランにおいて取得したコースの認定証（有効、および期限切れ）が削除されます。
トレーニングプラン内の各コースの進捗を削除するには、コース名の右側にある ✕ を選択します。
受講者の進捗を削除パネルが開きます。
パネルには、「受講中・失敗・完了」のステータスを持つ学習項目のみが表示されます。
既定では、既に完了した学習項目が選択されています。開始していない学習項目は表示されません。
リストにあるすべての学習項目を選択するには、列名［名前］のチェックボックスを選択します。
コースが手動で完了され、学習項目のステータスが「開始していません」の場合、このパネルに学習項目は表示されません。この場合、「削除」を選択してコースの進捗を削除します。
トレーニングプラン内のコースの受講者の進捗を削除すると、
トレーニングプランのステータスが「完了」の場合、コースの進捗を削除しても、コースのステータスが「開始していません」になるだけで、トレーニングプランのステータスには影響しません。
受講者が、トレーニングプラン内のコースを完了して取得した認定証は削除されます。
再受講（受講者の進捗のリセット）
受講者が、完了したトレーニングプランおよび／またはトレーニングプラン内のコースを再度受講する必要がある場合、再受講 で進捗をリセットすることができます。
トレーニングプランの進捗をリセットするには、受講者名の右側にある アイコンを選択します。
進捗をリセットすると、トレーニングプランとその中のすべてのコースの進捗がリセットされ、トレーニングプランとコースのステータスは「開始していません」になりますが、受講者が既に完了していた場合、前回の完了日は記録されています。
ステータスの横にある アイコンにカーソルを合わせると、コースの最終完了日を確認することができます。
トレーニングプランの最終完了日は、レポートの出力でダウンロードしたExcelファイルの「前回完了」列で追跡できます。
トレーニングプラン内の各コースの進捗をリセットするには、コース名の右側にある アイコンを選択します。
コースの進捗がリセットされ、コースのステータスは「開始していません」になりますが、トレーニングプランのステータスは変更されません。
ステータスの横にある アイコンにカーソルを合わせると、最終完了日を確認することができます。詳細については「コースとトレーニングプランの再受講」をご参照ください。
認定証を閲覧（認定証の管理）
トレーニングプラン完了時に認定証を取得すると、受講者名の右側に アイコンが表示されます。
トレーニングプラン内のコースで認定証を取得した場合、コース名の右側に アイコンが表示されます。
このアイコンから受講者が取得した認定証の閲覧、ダウンロード、削除を行うことができます。
開いたパネルに、受講者すべての認定証のリストが表示されます。
リストには、認定証のステータス（有効、期限切間近、期限切れ）、発行日、有効期限が表示されます。
ダウンロードを選択すると、認定証をローカルデバイスにダウンロードすることができます。
認定証を削除するには、✕ アイコンを選択します。
トレーニングプラン内の各コースの認定証の場合も同様です。
レポートのダウンロード
「レポートの出力」を選択すると、トレーニングプランの進捗に関するデータが記載されたExcelファイルのレポートがダウンロードできます。
レポートの情報は、お使いのブラウザの言語が LMS365 でサポートされている場合、その言語で表示されます。サポートされていない場合、英語で表示されます。
トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートのデータについては「トレーニングプランの進捗ダッシュボードとレポートの読み方」をご参照ください。