「評価」の承認やフィードバックを行う際に受講者へ送信される通知に関して、「評価レビュー済み」の通知テンプレートを利用して変更を行うことができます。
評価レビューの通知概要
通知の内容：
「評価レビュー済み」の通知は、ユーザーに自分の評価のステータスが変更されたことを通知するものです。評価の承認・フィードバックが行われる際に、該当の受講者へ送信されます。
通知のトリガー：
この通知は、スーパーバイザーがユーザーのアセスメントを承認したときにトリガーされます。
ToおよびCcフィールドのデフォルトの受信者：
受講者
通知タイプ：
電子メール
関連：
各コース
デフォルトの設定：
「評価レビュー済み」通知のデフォルト設定では、以下の情報が受講者へ提供されます。
- 宛先：この通知が送信されるユーザー
- コース名：評価が関連付けられているコースのタイトル (コースのホームページにリンクされます)
- 評価名：評価のタイトル
- ステータス：評価の状況
- レビュー担当者： 評価を担当した人の名前が表示されます
- レビュー日： レビュー担当者が評価を承認した正確な日時が表示されます
- 監督者のフィードバック：レビュー担当者が受講者に対して提供したフィードバックの内容が表示されます（提供されている場合）
通知テンプレートを編集する
カタログ管理者は、テンプレートを編集し、デフォルト値を変更することができます。通知テンプレートの編集については、「通知テンプレートのカスタマイズ」で詳細を確認できます。
テンプレートを編集すると、テンプレートが適用される通知がすべてカスタマイズされた状態になります。その際に生じる影響については、「通知テンプレートをカスタマイズした際に受ける影響」をご参照ください。
ここでは、評価レビューの通知が送信される際に適用されるテンプレートの編集について、下記に説明しています。
評価レビューの通知テンプレートを編集するには
評価レビューの通知を管理する場合、LMS365管理センターのカタログ設定＞「通知」から行います。
通知の項目から「評価レビュー済み」をクリックし、アクションパネルで「テンプレートを編集」をクリックします。
テンプレート編集メニューが開きます。ここでは、下記の項目を編集できます。
- 宛先＊：初期状態で受講者が入力されています。このフィールドは必須です。
- CC：デフォルトでは空欄です。
- 件名＊：評価タイトル変数が用意された初期状態のテキストが入力されています。このフィールドは必須です。
- 本文＊：問題のコースおよび評価の題名、およびレビュー担当者のフィードバックを含むデフォルトのテキストです。このフィールドは必須です。
- 変数： この通知テンプレートには、現在利用可能な変数がありません。