SharePoint にカタログ サイトとグループを追加作成する

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目次

概要

カタログのトレーニング数が上限に近づいた場合または上限に達すると、管理センターに通知バナーが表示され、LMS365 管理者は Eメール通知を受け取ります。

ここでは、トレーニング数の上限に関する通知、上限に達した場合に SharePoint に追加のカタログ サイトを作成する方法、新しい受講者をシームレスに受け入れるための SharePoint グループの自動作成について説明します。

 

コースの上限の通知

「上限に近づいています」通知

1 つのカタログ内の SharePoint グループの数が 7,000 に達すると、LMS 管理者は LMS365 管理センターの警告通知バナーと Eメールで、「このカタログサイトの SharePoint グループ数が Microsoft の上限に近づきつつあります。新しいトレーニングを作成するには、このカタログに追加の SharePoint サイトが必要です。」というメッセージを受け取ります。上限に達したカタログ名の横には、赤いエクスクラメーション マークが表示されます。

 

「上限に達しました」通知

1 つのカタログ内のコースまたはトレーニング プランの数が 8,000 に達すると、LMS 管理者は LMS365 管理センターの警告通知バナーと Eメールで、「このカタログの SharePoint サイトが Microsoft が推奨するグループ数の上限に達したため、新しいコースやトレーニング プランを作成できません。このカタログ用に追加の SharePoint サイトを作成してください。」というメッセージを受け取ります。上限に達したカタログ名の横には、赤いエクスクラメーション マークが表示されます。

カタログ管理者には、カタログのトレーニング数が上限に達すると、LMS365 管理センターの「トレーニング管理」ページに警告通知バナーが表示されます。

 

LMS 管理者が追加のカタログ サイトを作成するまで、トレーニングの作成、コースのインポート、およびコースのコピーのアクションは無効になります。

 

追加のカタログ サイトを作成する

1.LMS356 (LMS365) 管理センター>グローバル設定 に移動します。「コース カタログ管理」ページが開きます。

2.「コース カタログ管理」ページで、上限が発生したカタログを選択します。「コース カタログ管理者」パネルが開きます。

3.「サイトの作成」を選択します。

追加の SharePoint サイトが作成されると、このカタログの通知バナーと赤いエクスクラメーション マークが消えます。

course_catalog_warning_create_site.png

 

この追加サイトはコース ドキュメントを保存するために使用されますが、カタログ、コース、ダッシュボードは含みません。コース ドキュメントの場所 (プライマリ サイトかセカンダリ サイトか) はコースの表示や動作には影響しません。

カタログ管理者には、LMS365 管理センターのトレーニング管理ページに、上限に近づきつつあるカタログの警告通知バナーが表示されます。

 

SharePoint グループの自動作成

カタログ内のすべての受講者と管理者は、それぞれ「受講者」グループと「管理者」グループに属するだけでなく、カタログの「閲覧者」グループにも追加されます。「閲覧者」グループの数は、カタログ内のすべてのコースに登録されている受講者数によって決まります。たとえば、カタログ内のすべてのコースのユニーク受講者数が合計で 5,000 人を超える場合 、2 つ目の「閲覧者」グループが自動的に作成されます。

コースの登録者数が 5,000 人に達すると、SharePoint にコースの新しい「受講者」グループが作成されます。たとえば、4,999 人の受講者が登録されているコースに、

管理者がさらに 10 人の受講者を登録すると、この 10 人のうち最初の受講者は既存の「受講者」グループに追加されます。残りの 9 人の受講者については自動的に新しい「受講者」グループが作成されるため、管理者が操作する必要はありません。