目次
概要
カタログのトレーニング数が上限に近づいた場合または上限に達すると、管理センターに通知バナーが表示され、LMS 管理者は Eメール通知を受け取ります。
ここでは、トレーニング数の上限に関する通知、上限に達した場合に SharePoint に追加のカタログ サイトを作成する方法、新しい受講者をシームレスに受け入れるための SharePoint グループの自動作成について説明します。
コースの上限の通知
「上限に近づいています」通知
１つのカタログ内の SharePoint グループの数が 7,000 に達すると、LMS 管理者は、Learn365 管理センターの警告通知バナーと Eメールで次のメッセージを受け取ります：「カタログ○○に対するコースとトレーニング プランの上限に近づいています。より多くのトレーニングを管理するには、カタログを管理する必要があります。」
上限に近づくとカタログ名の横には、赤い警告マークが表示されます。
このカタログを選択すると次のメッセージが表示されます：「このカタログ サイトの SharePoint グループ数が Microsoft の上限に近づきつつあります。新しいトレーニングを作成するには、このカタログに追加の SharePoint サイトが必要です。」
カタログ管理者には、上限に近づきつつあるカタログの Learn365 管理センターのトレーニング管理ページに、警告通知バナーが表示されます。
「上限に達しました」通知
1 つのカタログ内のコースまたはトレーニング プランの数が 8,000 に達すると、Learn365 管理センターの警告通知バナーと Eメールで次のメッセージを受け取ります：「カタログ○○に対するコースとトレーニング プランの上限に達しました。より多くのトレーニングを管理するには、カタログを管理する必要があります。」
上限に達したカタログ名の横には、赤い警告マークが表示されます。
このカタログを選択すると次のメッセージが表示されます：「このカタログの SharePoint サイトが Microsoft が推奨するグループ数の上限に達したため、新しいコースやトレーニング プランを作成できません。このカタログ用に追加の SharePoint サイトを作成してください。」
カタログ 管理者には、上限に達したカタログの Learn365 管理センターのトレーニング管理ページに、警告バナー通知を表示します。
トレーニングの作成、コースのインポート、およびコースのコピーは、LMS 管理者が追加のカタログ サイトを作成するまで使用できません。
追加のカタログ サイトを作成する
1．Learn365 管理センター＞グローバル設定 に移動します。「コース カタログ管理」ページが開きます。
2．「コース カタログ管理」ページで、上限に達した (または、近づいた) カタログを選択します。「コース カタログ管理者」パネルが開きます。
3．「サイトの作成」を選択します。
追加の SharePoint サイトが作成されると、このカタログの通知バナーと赤いエクスクラメーション マークが消えます。
この追加サイトはコース ドキュメントを保存するために使用されますが、カタログ、コース、ダッシュボードは含みません。コース ドキュメントの場所（プライマリ サイトかセカンダリ サイトか） はコースの表示や動作には影響しません。
SharePoint グループの自動作成
カタログ内のすべての受講者と管理者は、それぞれの「受講者」グループと「管理者」グループに属するだけでなく、カタログの「閲覧者」グループにも追加されます。「閲覧者」グループの数は、カタログ内のすべてのコースに登録されている受講者数によって決まります。たとえば、カタログ内のすべてのコースのユニークな受講者数が合計で 5,000 人を超える場合 、2 つ目の「閲覧者」グループが自動的に作成されます。
コースの登録数が5,000に達すると、SharePointのコースに新しい「受講者」グループが作成されます。
たとえば、4,999人の受講者がコースに登録されていて、管理者がさらに10人の受講者を登録した場合、この10人の受講者のうち最初の1人は既存の「受講者」グループに追加され、5,000人に達することになります。
残りの 9 人の受講者については新しい「受講者」グループが自動的に作成されるため、管理者が操作する必要はありません。