Learn365 スキル フレームワークは、受講者がトレーニングを完了したとき、その成果に応じて報酬を付与することができます。
また、たとえばユーザーが外部のトレーニングを完了し、そのトレーニングで得たスキルを Learn365 に追加したい場合など、受講者自身でスキルを追加することができます。
カタログ 管理者によるスキル フレーム ワークの設定や、コースやトレーニング プラン 完了時に管理者がスキルを付与する方法については、こちらを参照してください。
ここでは、受講者自身が自分のスキルを評価し追加する方法、受講者が追加したスキルを確認する方法など、スキルの自己評価の概要について説明します。
重要 Learn365 スキル フレーム ワークを使用するには、スキル 管理 アドオン サブスクリプションが必要です。(Learn365 フリーミアムサブスクリプションには含まれています。) |
スキルの自己評価のプロセス
受講者によるスキルの自己評価のプロセスは、以下ようになります。
1.受講者自身が自分のスキルやスキル レベルを評価するには、Microsoft 365 グローバル管理者または LMS 管理者がグローバル設定で「スキルの自己評価」オプションを有効にする必要があります。
「スキルの自己評価」オプションについては、こちらを参照してください。
2.次に、Microsoft 365 グローバル管理者または LMS 管理者は、グローバル設定で「スキルの自己評価にライン マネージャーの承認を必要とする」オプションのON/ OFF を設定します。このオプションについては、こちらを参照してください。
3.スキルの申請に関連するメール通知を受講者に確実に送信するため、カタログ 管理者は、以下の通知テ ンプレートを確認し、設定します。
4.1 ~ 3の手順で設定が完了すると、受講者は自分でスキルとスキル レベルを追加し、ライン マネージャー にスキルとスキルレベルの承認を要求することができます。受講者自身がスキルとスキルレベルを追加する方法ついては、こちらを参照してください。
5.受講者は自分のスキルの追加します。ライン マネジャー の承認が必要かどうかによって、プロセスは異なります。
ライン マネージャーの承認が不要な場合:
スキルは自動的に受講者に付与されます。
追加したスキルは、受講者のトレーニング ダッシュボードの「スキル」>「有効」セクションに表示されます。詳細については、こちらを参照してください。
ライン マネージャーは、ライン マネージャー ダッシュボード>「受講者の履歴を表示」>「スキル」セクションでこのスキルを見ることができます。
ラインマネージャーの承認が必要な場合:
- 追加したスキルは、受講者のトレーニング ダッシュボードの「スキル」>「承認待ち」セクションに表示されます。詳細については、こちらを参照してください。
- ライン マネージャーは、「スキル 承認待ち」通知を受け取ります。詳細については、こちらを参照してください。
- ライン マネージャーは、ライン マネージャーダッシュボードに移動するか、「スキル 承認待ち」通知のリンクを選択し、受講者のスキルを承認または却下します。
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- ラインーマネージャーが申請されたスキルを承認した場合:
- 受講者は、「スキル 申請承認」通知を受け取ります。詳細については、こちらを参照してください。
- 承認されたスキルは、受講者のトレーニング ダッシュボードの「スキル」>「承認待ち」セクションから「有効」セクションに移動します。詳細については、こちらを参照してください。
- ライン マネージャーは、ラインマネージャーダッシュボード>「受講者の履歴を表示」>「スキル」セクションで承認したスキルを確認できます。
- 管理者は、受講者の受講履歴でスキルを確認できます。詳細については、こちらを参照してください。
- ラインマネージャーが申請されたスキルを却下した場合:
- 受講者は、「スキル 申請却下」通知を受け取ります。詳細については、こちらを参照してください。
- 申請したスキルは、受講者のトレーニングダッシュボードには表示されません。
- 却下したスキル申請は、ライン マネージャー ダッシュボードには表示されません。
- ラインーマネージャーが申請されたスキルを承認した場合: