Learn365 の外部ユーザーが、受け取った招待からコース カタログにアクセスするためには、Microsoft 365 グローバル 管理者または SharePoint 管理者が、組織レベル(テナント)とそれぞれのサイトレベル(コース カタログ)で SharePoint 環境の外部共有設定を構成し、Azure Active Directory の外部コラボレーションが有効になっていることを確認する必要があります。
ここでは、SharePoint 外部共有の設定についてご説明します。
組織レベル(テナント)で設定する
Microsoft 365 グローバル 管理者または SharePoint 管理者は、組織レベル(テナント)および個々のサイトに対して、SharePoint online 環境の外部共有を構成できます。
SharePoint 管理センターから組織レベル(テナント)で SharePoint Online 環境の共有を設定する詳細な手順については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
次に、個別のカタログサイトの外部共有設定を有効にします。外部共有をテナントレベルだけで有効しても、コース カタログに招待された外部ユーザー(ゲスト)は、招待のリンクをクリックしてもそのサイトにアクセスすることはできません。
SharePoint の外部共有の詳細については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
サイトレベル(コースカタログ)で設定する
個別のサイトで外部共有を設定する前に、組織 (テナント) レベルで外部共有が設定されていることを確認してください。
外部共有がテナントレベルでのみ有効な場合、招待された外部ユーザー(ゲスト)はコースカタログへの招待を受け取ることはできますが、コース カタログにアクセスすることはできません。
個別のサイトで外部共有を設定する詳細な手順については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。
後に、個々のサイトの外部共有を無効にすると、既存の外部ユーザーは、そのサイトのコンテンツにアクセスすることができなくなります。 一時的に外部ユーザーからのアクセスを制限したい場合は、代わりにテナントの設定で外部共有をオフにすることをお勧めします。 |
SharePoint の外部共有の詳細については、こちらの Microsoft のドキュメントを参照してください。