目次
概要
LMS365でトレーニングを利用したり、トレーニングを作成・管理するには、適切な権限が必要です。
LMS365における権限は、LMS365 の７つのロールと、LMS365の一連の権限の設定を行うことができる Microsoft 365 の２のロールがあります。
LMS365 には、各ロールに必要な権限を的確に付与できるよう、ロールと許可のマトリクスが備わっています。
本記事の最後で、ロールと権限の一覧表をダウンロードできます。
ここでは、LMS365のロールと権限の概要、ロールをユーザーに付与する方法、また、各ユーザーに必要なロールについてご説明します。
| 組織内でLMS365の管理者が入れ替わる場合は、前任者または社内のＩＴ管理者が新しい管理者に必要な権限を付与してください。LMS365はお客様のMicrosoft365環境でホストされているため、LMS365がお客様のインスタンスに変更を加えることはできません。 |
LMS365におけるMicrosoft365のロール
現在、LMS365が把握しながらもコントロールできない、独自の機能と権限を持つ２つの Microsoft 365ロール「Microsoft 365 グローバル管理者」 と「 SharePoint 管理者 」があります。
Microsoft 365 グローバル 管理者
LMS365 アプリのインストールを行うには、Microsoft 365 グローバル管理者のロールが必要です。
インストール後、Microsoft 365 グローバル管理者は LMS365 のグローバル設定にアクセスできるようになり、次のような権限が付与されます。
- コースカタログの作成と削除
- カタログ管理者の割り当てと割り当て解除
- 言語ファイルの設定
- LMS365モバイルアプリの設定
- サブスクリプションの有効化
- LMS365管理者の追加と削除
- LMSのグローバル設定
- APIキーの管理
- LMS365と Microsoft Viva Learning の統合
Microsoft 365グローバル管理者は、個々のコースカタログを設定・管理する権限を持っていません。
この権限は「カタログ管理者」に付与される権限です。
Microsoft 365 グローバル管理者がこの権限を必要とする場合、LMS365 のグローバル設定から自分自身に「カタログ管理者」ロールを割り当てることができます。
Microsoft 365 グローバル管理者ロールは、Microsoft 365 管理センター経由で内部ユーザーに付与されます。
詳細については、Microsoft のドキュメント「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」をご参照ください。
SharePoint 管理者
SharePoint で SharePoint 管理者の権限が付与されると、LMS365 のグローバル設定にアクセスできるようになり、次のような権限が付与されます。
- コースカタログの作成と削除
- カタログ管理者の割り当ておよび割り当て解除
- 言語ファイルの設定
- LMS365モバイルアプリの設定
- サブスクリプションの有効化
- LMS365管理者の追加と削除
- LMSのグローバル設定
- APIキーの管理
SharePoint 管理者は、個々のコースカタログを設定・管理する権限を持っていません。
この権限は「カタログ管理者」に付与される権限です。
SharePoint 管理者がこの権限を必要とする場合、LMS365 のグローバル設定から自分自身に「カタログ管理者」ロールを割り当てることができます。
SharePoint 管理者ロールの詳細については、Microsoft のドキュメント「Microsoft 365での SharePoint管理者ロールについて」をご参照ください。
LMS365のロール
LMS365 では、以下のロールがそれぞれの固有の機能と権限を持ちます。
LMS365管理者
LMS365管理者は、LMS365の中で最も幅広い権限を持つロールです。
LMS365 がインストールされ、１つ以上のコースカタログが作成されると、LMS365 グローバル設定を管理するためには、LMS365管理者ロールが必要となります。
組織内で LMS365 のグローバル設定を管理するユーザーには、このロールを付与する必要があります。
このロールは、社内のLMS365ユーザーのみに付与することができることに、注意してください。
ロールを解除するには、LMS365管理者ページでユーザーを選択し「割当ての解除」を選択します。
LMS365では、LMS365管理者は以下のことができます。
- コースカタログの削除
- カタログ管理者の割り当てと割り当て解除
- 言語ファイルの設定
- LMS365モバイルアプリの設定
- サブスクリプション情報の管理
- 他のLMS365管理者の追加と削除
- LMS グローバル設定の構成
- LMS365と Microsoft Viva Learning の統合
- LMS365 と Go1 の統合
- LMS365 と LinkedIn Learning の統合
- API キーの管理
- トレーニングダッシュボードの「設定」セクションの構成
- トレーニングダッシュボードのライン管理者ダッシュボードリンクの有効化
LMS365 管理者は、個々のコースカタログを設定・管理する権限を持っていません。
この権限は「カタログ管理者」に付与される権限です。
LMS365 管理者 がこの権限を必要とする場合、LMS365 のグローバル設定から自分自身に「カタログ管理者」ロールを割り当てることができます。
| 新しいコースカタログを作成するには、Microsoft365グローバル管理者または SharePoint管理者のいずれかのロールが必要です。 新しいコースカタログを作成するとSharePointサイトコレクションも作成されます。SharePointサイトコレクションを作成するには、Microsoft 365グローバル管理者またはSharePoint管理者のロールが必要となります。 |
LMS365 管理者ロールは、LMS365 管理センター＞グローバル設定＞「LMS365 管理者 」で、 Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者、または他のLMS365 管理者によって付与することができます。
カタログ管理者
カタログ管理者ロールは、コースカタログに対してほぼすべての権限を持ちます。
コースカタログの設定・管理を行い、カタログ内のトレーニングや受講者を管理するには、カタログ管理者ロールが必要となります。従って、これらのタスクを実行する人々にこのロールを付与する必要があります。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。
カタログ管理者は、自動的にコースカタログの SharePoint サイトの「所有者グループ」に追加されます。
これにより、SharePoint コースカタログサイトのフルコントロール権限が付与されます。
SharePoint の各権限レベルは、そのレベルに適した役割とタスクに基づいて、それに関連する権限を持っています。
そのため、カタログ管理者は SharePoint サイトコレクション上の、サイトコンテンツへのフルアクセスとフルコントロール権限持ち、サイトの権限、サイトの設定、外観などを管理することができます。
SharePoint サイト所有者グループのすべての権限は、Microsoftのドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」で確認できます。
カタログ管理者は以下のことができます。
- コースカタログのタイトル、サイトURL、サイトテンプレートなど、コースカタログ設定や Web サイトの構成の設定
- コースカタログのコースとトレーニングプランの作成と管理
- 同一カタログ内でのコースとトレーニングプランのコピー
- コース管理者の追加、または削除
- 受講者の外部トレーニングの記録のアップロードを含む、すべての受講者とそのトレーニングレコードの管理
- 受講の承認ワークフローとウエイトリストの管理
- コンテンツ、コースカタログコンテンツライブラリ、自分が管理するコースカタログのクイズ、すべての設問プール、現在のコースカタログおよびこのコースカタログのコースと共有されるコンテンツパッケージの管理
- 認定証テンプレート、コースカテゴリー、タグ、通知、およびスキルフレームワークの作成と管理
- 評価、コースセッションの表示、地域設定、既定のトレーニングバナー画像など、コースカタログの設定と管理
| カタログ管理者は、LMS365管理センターにアクセスしてコースカタログを管理することができますが、グローバル設定にアクセスすることはできません。 したがって、LMS365でカタログ管理者より上のロールを持っていない場合、LMS365管理センターのLMS365グローバル設定にアクセスしてもグローバル設定のメニュー項目は表示されません。 |
カタログ管理者ロールは、LMS365管理センターのグローバル設定から、Microsoft 365グローバル管理者、SharePoint管理者、または LMS365管理者によって付与することができます。
コース管理者
コース管理者ロールは、コースまたはトレーニングプランを管理することができます。
このロールは１つまたは複数の特定のコースやトレーニングプランを管理、または作成するユーザーに付与します。
このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。
コースカタログまたはコースホームページへのアクセスは、コース管理者がコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加されているかどうかにより異なります。
- コース管理者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、このコース管理者は自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループと、SharePointのトレーニングページ（コースまたはトレーニングプラン）の管理者グループに追加されます。
その結果、Visitors グループはコースまたはトレーニングプラン管理者に SharePointコースカタログサイトの読み取り権限レベルを与え、このユーザーはコースカタログ全体のサイトコンテンツを閲覧することができます。
管理者グループに属することで、コース／トレーニングプランのホームページに管理リンクが表示され、そこからトレーニングを管理できます。
SharePointサイトグループについては、Microsoft のドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」をご参照ください。
- コース管理者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されていない場合、コースカタログのSharePointサイトVisitors（閲覧者）グループに追加されませんが、SharePointのトレーニングページ（コースまたはトレーニングプラン）の管理者グループに読み取り権限で追加されます。
コース管理者はコースカタログ全体のコンテンツを閲覧することはできませんが、コース／トレーニングプランのホームページに管理リンクが表示され、そこからトレーニングを管理できます。
コース管理者は以下のことができます。
- 自分が管理するコースやトレーニングプランの設定と管理（コースのコンテンツ、全般の構成、完了条件、登録のフロー、など）
- 自分が管理するコースの削除
- 自分が管理するコースやトレーニングプランの管理者と受講者の追加、削除
- 自分が管理するコースやトレーニングプランがあるコースカタログの、クイズや設問プールの管理、およびこのコースカタログで自分が管理するコースと共有されているコンテンツパッケージへのアクセス。
- インストラクター主導型コースのセッションとセッショングループの作成と管理
- 自分が管理するコースやトレーニングプランの受講者の進捗や履歴の管理
- コースに関連するレポートの作成
コース管理者のロールは、コースやトレーニングプランを作成・編集する際、そのコースまたはトレーニングプランの管理者、またはカタログ管理者によって付与することができます。
ライン管理者
ライン管理者ロールは、従業員やチームを管理するユーザーに自動的に割り当てられます。この管理者と部下の関係は、Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) 内で内部的に設定する必要があります。
ライン管理者は以下のことができます。
- 部下の全体の進捗閲覧とレポートのダウンロード
- 部下の受講履歴の閲覧とダウンロード
- 個々の部下の進捗閲覧とレポートのダウンロード
- ライン管理者による承認登録について、申請の承認・却下
- 部下をコース／トレーニングプランに登録および解除
- スキルの付与と取消
- 認定証のダウンロード
- 外部トレーニングのインポート
- 評価の承認（指導者の設定に依ります）
ライン管理者は、トレーニングダッシュボード「概要」セクションの「マイチームトレーニングステータス」から、部下の全体の進捗状況や、チームメンバー個々の進捗状況を把握することができます。
インストラクター
インストラクターロールは、インストラクター主導型コースのセッションのインストラクターとして割当てられたユーザーに付与されます。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。
セッショングループにインストラクターを割り当てることはできません。
インストラクターは以下のことができます。
- 自分がインストラクターであるセッションの出席管理
- サインインシートの印刷
- 自分がインストラクターであるセッションの受講者にメッセージの送信
コースカタログまたはコースホームページへのアクセスは、インストラクターがコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加されているかどうかにより異なります。
- インストラクターがLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、このインストラクターは自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループに追加されます。
SharePointサイト Visitors （閲覧者）グループには、SharePoint コースカタログ サイトコレクションの閲覧権限があります。従って、このインストラクターはコースカタログ全体のサイトコンテンツを閲覧することができます。
SharePointサイトグループについては、Microsoft のドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」をご参照ください。
- インストラクターがLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されておらず、特定のセッションのインストラクターとしてのみコースに追加されている場合、コースカタログの SharePoint サイトグループには追加されません。そのため、インストラクターがコースカタログやコースホームページにアクセスすると、アクセス拒否のメッセージが表示されることがあります。
インストラクターとして追加する前に、そのユーザーをコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加することをお勧めします。
指導者
指導者ロールは、評価における受講者のパフォーマンスを評価する担当者に付与します。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。
指導者ロールはコースを管理する権限は持ちません。
トレーニングダッシュボードの概要セクションに、評価する受講者の一覧が表示されます。指導者はここから評価を承認することができます。指導者としてライン管理者が設定されている場合、ライン管理者ダッシュボードで評価の承認、管理を行うことができます。
評価とその指導者については「評価の作成と管理」をご参照ください。
コースカタログまたはコースホームページへのアクセスは、指導者がコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加されているかどうかにより異なります。
- 指導者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、この指導者は自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループに追加されます。
SharePointサイト Visitors （閲覧者）グループには、SharePoint コースカタログ サイトコレクションの閲覧権限があります。従って、この指導者はコースカタログ全体のサイトコンテンツを閲覧することができます。
SharePointサイトグループについては、Microsoft のドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」をご参照ください。
- 指導者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されておらず、指導者としてのみコースに追加されている場合、コースカタログの SharePoint サイトグループには追加されません。
そのため、指導者がコースカタログやコースホームページにアクセスすると、アクセス拒否のメッセージが表示されることがあります。
指導者として追加する前に、そのユーザーをコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加することをお勧めします。
受講者
LMS365でトレーニングを受講するユーザーには、受講者ロールが必要です。
受講者ロールは、管理者がユーザーをコースまたはトレーニングプランに登録するか、ユーザーが自己登録することで付与されます。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。
受講者は以下のことができます。
- 登録されているコースやトレーニングプランを受講して完了する
- 利用可能なコース、トレーニングプランに受講を申請する
- トレーニングダッシュボードの利用
- 自分の取得した認定証や、受講履歴のダウンロード
ユーザーには、特定のコースやトレーニングプランに登録して、受講者ロールを付与することができます。
この場合、ユーザーはこれらの特定のコースやトレーニングプランにアクセスすることができますが、コースカタログホームページや、コースカタログ内にある他の利用可能なトレーニングにアクセスすることはできません。
コースやトレーニングプランにユーザーを登録する前に、すべてのユーザーをコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加することをお勧めします。
ユーザーがLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、この受講者は自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループに追加されます。
SharePointサイト Visitors （閲覧者）グループには、SharePoint コースカタログ サイトコレクションの閲覧権限があります。従って、この受講者はコースカタログ内のすべてのコースおよびトレーニング プランサイトを閲覧することができ、SharePoint からアクセス拒否のメッセージを受け取ることを回避できます。
コースカタログの特定のコースやトレーニングプランを、特定のユーザーのみに閲覧を許可する場合は、トレーニング対象者と限定公開オプションを利用することができます。
コースカタログ管理者は、コースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加して、ユーザーに受講者ロールを付与することができます。
ユーザーページの「＋ユーザーを追加または招待」で、個々のユーザー、 Azure Active Directory グループ、 Microsoft 365 グループをコースカタログに追加、招待します。これにより、すべてのユーザーに受講者ロールが付与されます。
SharePointのグループとの同期について
コースカタログ、またはコースやトレーニングプランサイトの SharePoint 受講者グループにユーザーを追加しても、そのユーザーに LMS365の受講者ロールを付与することはできません。
この操作は、ユーザーに SharePoint サイトでの SharePoint 権限が付与されるだけで、LMS365 の受講者ロールの権限は付与されません。
ユーザーに適切なロールを割り当てるには、LMS365で受講者登録を行ってください。
また、SharePoint 受講者グループからユーザーを削除しても、LMS365の受講者ロールを削除することはできません。この操作では、SharePointサイトの権限のみが削除されます 。LMS365の受講者ロールを削除するには、LMS365内でユーザーの登録を解除します。
| その他のロールについても SharePointグループとの同期はされていませんのでご注意ください。 |
LMS365のロールと権限の一覧表
添付の一覧表をダウンロードしてください。
- LMS365のロールと権限.xlsx20 KB