LMS365でトレーニングを利用したり、トレーニングを作成・管理するには、適切な権限が必要です。

LMS365における権限は、LMS365 の７つのロールと、LMS365の一連の権限の設定を行うことができる Microsoft 365 の２のロールがあります。

LMS365 には、各ロールに必要な権限を的確に付与できるよう、ロールと許可のマトリクスが備わっています。

本記事の最後に、ロールと権限の一覧表を添付しています。

ここでは、LMS365のロールと権限の概要、ロールをユーザーに付与する方法、また、ロールが必要なユーザーについてご説明します。

LMS365におけるMicrosoft365のロール

現在、Microsoft 365 には、LMS365が把握しながらもコントロールできない、独自の機能と権限を持つ２つのロール：Microsoft 365 グローバル管理者 と SharePoint 管理者 があります。

Microsoft 365 グローバル 管理者

LMS365 アプリのインストールを行うには、Microsoft 365 グローバル管理者のロールが必要です。
インストール後、Microsoft 365 グローバル管理者は LMS365 のグローバル設定にアクセスできるようになり、次のような権限が付与されます。

• コースカタログの作成と削除
• コースカタログ管理者の割り当てと割り当て解除
• 言語ファイルの設定
• LMS365モバイルアプリの設定
• サブスクリプションの有効化
• LMS365管理者の追加と削除
• LMSのグローバル設定
• APIキーの管理
• LMS365と Microsoft Viva Learning の統合

Microsoft 365グローバル管理者は、個々のコースカタログを設定・管理する権限を持っていません。
この権限は「コースカタログ管理者」に付与される権限です。

Microsoft 365 グローバル管理者がこの権限を必要とする場合、LMS365 のグローバル設定から自分自身に「コースカタログ管理者」ロールを割り当てることができます。

Microsoft 365 グローバル管理者ロールは、Microsoft 365 管理センター経由で内部ユーザーに付与されます。

詳細については、Microsoft のドキュメント「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」をご参照ください。

SharePoint 管理者

SharePoint で SharePoint 管理者の権限が付与されると、LMS365 のグローバル設定にアクセスできるようになり、次のような権限が付与されます。

• コースカタログの作成と削除
• コースカタログ管理者の割り当ておよび割り当て解除
• 言語ファイルの設定
• LMS365モバイルアプリの設定
• サブスクリプションの有効化
• LMS365管理者の追加と削除
• LMSのグローバル設定
• APIキーの管理

SharePoint 管理者は、個々のコースカタログを設定・管理する権限を持っていません。
この権限は「コースカタログ管理者」に付与される権限です。

SharePoint 管理者がこの権限を必要とする場合、LMS365 のグローバル設定から自分自身に「コースカタログ管理者」ロールを割り当てることができます。

SharePoint 管理者ロールの詳細については、Microsoft のドキュメント「Microsoft 365での SharePoint管理者ロールについて」をご参照ください。

LMS365のロール

LMS365 では、以下のロールがそれぞれの固有の機能と権限を持ちます。

• LMS365管理者
• コースカタログ管理者
• コース管理者
• ライン管理者
• インストラクター
• 指導者
• 受講者

LMS365管理者

LMS365管理者は、LMS365の中で最も幅広い権限を持つロールです。

LMS365 がインストールされ、１つ以上のコースカタログが作成されると、LMS365 グローバル設定を管理するためには、LMS365管理者ロールが必要となります。

組織内で LMS365 のグローバル設定を管理するユーザーには、このロールを付与する必要があります。

このロールは、LMS365の内部ユーザーのみに付与することができることに、ご注意ください。

ロールを解除するには、LMS365管理者ページでユーザーを選択し「割当ての解除」を選択します。

LMS365では、LMS365管理者は以下のことができます。

• コースカタログの削除
• コースカタログ管理者の割り当てと割り当て解除
• 言語ファイルの設定
• LMS365モバイルアプリの設定
• サブスクリプション情報の管理
• 他のLMS365管理者の追加と削除
• LMS グローバル設定の構成
• LMS365と Microsoft Viva Learning の統合
• LMS365 と Go1 の統合
• API キーの管理
• トレーニングダッシュボードの「設定」セクションの構成

LMS365 管理者は、個々のコースカタログを設定・管理する権限を持っていません。
この権限は「コースカタログ管理者」に付与される権限です。

LMS365 管理者 がこの権限を必要とする場合、LMS365 のグローバル設定から自分自身に「コースカタログ管理者」ロールを割り当てることができます。

LMS365 管理者ロールは、LMS365 管理センター＞グローバル設定＞「LMS365 管理者 」で、 Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者、または他のLMS365 管理者によって付与することができます。

コースカタログ管理者

コースカタログ管理者ロールは、コースカタログに対してほぼすべての権限を持ちます。

コースカタログの設定・管理を行い、カタログ内のトレーニングや受講者を管理するには、コースカタログ管理者ロールが必要となります。従って、これらのタスクを実行する人々にこのロールを付与する必要があります。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。

コースカタログ管理者は、自動的にコースカタログの SharePoint サイトの「所有者グループ」に追加されます。
これにより、SharePoint コースカタログサイトのフルコントロール権限が付与されます。

SharePoint の各権限レベルは、そのレベルに適した役割とタスクに基づいて、それに関連する権限を持っています。
そのため、コースカタログ管理者は SharePoint サイトコレクション上の、サイトコンテンツへのフルアクセスとフルコントロール権限持ち、サイトの権限、サイトの設定、外観などを管理することができます。

SharePoint サイト所有者グループのすべての権限は、Microsoftのドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」で確認できます。

コースカタログ管理者は以下のことができます。

• コースカタログのタイトル、サイトURL、サイトテンプレートなど、コースカタログ設定や Web サイトの構成の設定
• コースカタログのコースとトレーニングプランの作成と管理
• コース管理者の追加、または削除
• 受講者の外部トレーニングの記録のアップロードを含む、すべての受講者とそのトレーニングレコードの管理
• 受講の承認ワークフローとウエイトリストの管理
• コンテンツ、コースカタログコンテンツライブラリ、自分が管理するコースカタログのクイズ、すべての設問プール、現在のコースカタログおよびこのコースカタログのコースと共有されるコンテンツパッケージの管理
• 認定証テンプレート、コースカテゴリー、タグ、通知、およびスキルフレームワークの作成と管理
• 評価、コースセッション表示、地域設定、既定のトレーニングバナー画像など、コースカタログの設定と管理

コースカタログ管理者ロールは、LMS365管理センターのグローバル設定から、Microsoft 365グローバル管理者、SharePoint管理者、または LMS365管理者によって付与することができます。

コース管理者

コース管理者ロールは、コースまたはトレーニングプランを管理することができます。

このロールは１つまたは複数の特定のコースやトレーニングプランを管理、または作成するユーザーに付与します。
このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。

コースカタログまたはコースホームページへのアクセスは、コース管理者がコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加されているかどうかにより異なります。

• コース管理者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、このコース管理者は自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループと、SharePointのトレーニングページ（コースまたはトレーニングプラン）の管理者グループに追加されます。
  その結果、Visitors グループはコースまたはトレーニングプラン管理者に SharePointコースカタログサイトの読み取り権限レベルを与え、このユーザーはコースカタログ全体のサイトコンテンツを閲覧することができます。
  管理者グループに属することで、コース／トレーニングプランのホームページに管理リンクが表示され、そこからトレーニングを管理できます。

SharePointサイトグループについては、Microsoft のドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」をご参照ください。

• コース管理者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されていない場合、コースカタログのSharePointサイトVisitors（閲覧者）グループに追加されませんが、SharePointのトレーニングページ（コースまたはトレーニングプラン）の管理者グループに読み取り権限で追加されます。
  コース管理者はコースカタログ全体のコンテンツを閲覧することはできませんが、コース／トレーニングプランのホームページに管理リンクが表示され、そこからトレーニングを管理できます。

コース管理者は以下のことができます。

• 自分が管理するコースやトレーニングプランの設定と管理（コースのコンテンツ、全般の構成、完了条件、登録のフロー、など）
• 自分が管理するコースやトレーニングプランの管理者と受講者の追加、削除
• 自分が管理するコースやトレーニングプランがあるコースカタログの、クイズや設問プールの管理、およびこのコースカタログで自分が管理するコースと共有されているコンテンツパッケージへのアクセス。
• インストラクター主導型コースのセッションの作成と管理
• 自分が管理するコースやトレーニングプランの受講者の進捗や履歴の管理
• コースに関連するレポートの作成

コース管理者のロールは、コースやトレーニングプランを作成・編集する際、そのコースまたはトレーニングプランの管理者、またはコースカタログ管理者によって付与することができます。

ライン管理者

ライン管理者ロールは、従業員やチームを管理するユーザーに自動的に割り当てられます。この管理者と部下の関係は、Azure Active Directory 内で内部的に設定する必要があります。

ライン管理者は以下のことができます。

• 部下の全体の進捗閲覧とレポートのダウンロード
• 部下の受講履歴の閲覧とダウンロード
• 個々の部下の進捗閲覧とレポートのダウンロード
• ライン管理者による承認登録について、申請の承認・却下
• 部下をコース／トレーニングプランに登録および解除
• スキルの付与と取消
• 認定証のダウンロード
• 外部トレーニングのインポート

ライン管理者は、トレーニングダッシュボード「概要」セクションの「マイチームトレーニングステータス」から、部下の全体の進捗状況や、チームメンバー個々の進捗状況を把握することができます。

インストラクター

インストラクターロールは、インストラクター主導型コースのセッションのインストラクターとして割当てられたユーザーに付与されます。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。

インストラクターは以下のことができます。

• 自分がインストラクターであるセッションの出席管理
• サインインシートの印刷
• 自分がインストラクターであるセッションの受講者にメッセージの送信

コースカタログまたはコースホームページへのアクセスは、インストラクターがコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加されているかどうかにより異なります。

• インストラクターがLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、このインストラクターは自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループに追加されます。
  SharePointサイト Visitors （閲覧者）グループには、SharePoint コースカタログ サイトコレクションの閲覧権限があります。従って、このインストラクターはコースカタログ全体のサイトコンテンツを閲覧することができます。

SharePointサイトグループについては、Microsoft のドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」をご参照ください。

• インストラクターがLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されておらず、特定のセッションのインストラクターとしてのみコースに追加されている場合、コースカタログの SharePoint サイトグループには追加されません。そのため、インストラクターがコースカタログやコースホームページにアクセスすると、アクセス拒否のメッセージが表示されることがあります。
  インストラクターとして追加する前に、そのユーザーをコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加することをお勧めします。

指導者

指導者ロールは、評価における受講者のパフォーマンスを評価する担当者に付与します。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。

指導者ロールはコースを管理する権限は持ちません。

トレーニングダッシュボードの概要セクションに、評価する受講者の一覧が表示されます。指導者はここから評価を承認することができます。

評価とその指導者については「評価の作成と管理」をご参照ください。

コースカタログまたはコースホームページへのアクセスは、指導者がコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加されているかどうかにより異なります。

• 指導者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、この指導者は自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループに追加されます。
  SharePointサイト Visitors （閲覧者）グループには、SharePoint コースカタログ サイトコレクションの閲覧権限があります。従って、この指導者はコースカタログ全体のサイトコンテンツを閲覧することができます。

SharePointサイトグループについては、Microsoft のドキュメント「概要：サイトガバナンス、アクセス許可、およびサイト所有者との共有」をご参照ください。

• 指導者がLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されておらず、指導者としてのみコースに追加されている場合、コースカタログの SharePoint サイトグループには追加されません。
  そのため、指導者がコースカタログやコースホームページにアクセスすると、アクセス拒否のメッセージが表示されることがあります。
  指導者として追加する前に、そのユーザーをコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加することをお勧めします。

受講者

LMS365でトレーニングを受講するユーザーには、受講者ロールが必要です。

受講者ロールは、管理者がユーザーをコースまたはトレーニングプランに登録するか、ユーザーが自己登録することで付与されます。このロールは内部ユーザーおよび外部ユーザーの両方に付与することができます。

受講者は以下のことができます。

• 登録されているコースやトレーニングプランを受講して完了する
• 利用可能なコース、トレーニングプランに受講を申請する
• トレーニングダッシュボードの利用
• 自分の取得した認定証や、受講履歴のダウンロード

ユーザーには、特定のコースやトレーニングプランに登録して、受講者ロールを付与することができます。

この場合、ユーザーはこれらの特定のコースやトレーニングプランにアクセスすることができますが、コースカタログホームページや、コースカタログ内にある他の利用可能なトレーニングにアクセスすることはできません。

コースやトレーニングプランにユーザーを登録する前に、すべてのユーザーをコースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加することをお勧めします。

ユーザーがLMS365 管理センター＞ユーザーに追加されると、この受講者は自動的にコースカタログの SharePointサイトVisitor（閲覧者）グループに追加されます。
SharePointサイト Visitors （閲覧者）グループには、SharePoint コースカタログ サイトコレクションの閲覧権限があります。従って、この受講者はコースカタログ内のすべてのコースおよびトレーニング プランサイトを閲覧することができ、SharePoint からアクセス拒否のメッセージを受け取ることを回避できます。

コースカタログの特定のコースやトレーニングプランを、特定のユーザーのみに閲覧を許可する場合は、トレーニング対象者と限定公開オプションを利用することができます。

コースカタログ管理者は、コースカタログ（LMS365管理センター＞ユーザー）に追加して、ユーザーに受講者ロールを付与することができます。

ユーザーページの「＋ユーザーを追加または招待」で、個々のユーザー、 Azure Active Directory グループ、 Microsoft 365 グループをコースカタログに追加、招待します。これにより、すべてのユーザーに受講者ロールが付与されます。

SharePointのグループとの同期

コースカタログ、またはコースやトレーニングプランサイトの SharePoint 受講者グループにユーザーを追加しても、そのユーザーに LMS365の受講者ロールを付与することはできません。

この操作は、ユーザーに SharePoint サイトでの SharePoint 権限が付与されるだけで、LMS365 の受講者ロールの権限は付与されません。

ユーザーに適切なロールを割り当てるには、LMS365の機能を使用してください。

また、SharePoint 受講者グループからユーザーを削除しても、LMS365の受講者ロールを削除することはできません。この操作では、SharePointサイトの権限のみが削除されます 。LMS365の受講者ロールを削除するには、LMS365の機能を使ってユーザーの登録を解除します。

LMS365のロールと権限の一覧表

添付の一覧表をダウンロードしてください。

• LMS365のロールと権限.xlsx20 KB