コースの「トレーニング対象者」オプションと「限定公開」の仕組み

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コースとトレーニング プランの「トレーニング対象者」オプションは、コース / トレーニング プラン ホーム ページとそのコンテンツへのアクセスを制御します。

グローバル 設定>LMS 設定>「限定公開」オプション が有効になっている場合、「トレーニング対象者」オプションは、カタログ内のどのユーザーに、どのコース / トレーニング プランを表示するかも制御します。

ここでは、この2つのオプションと、それらが相互にどのように作用するか説明します。

コースカタログ内で「トレーニング対象者」オプションが有効になっている場合、GET/odata/v2/Courses API エンドポイントは、現在のユーザーのアクセス許可によって結果をフィルタリングします(bearer tokenによる認証)。

トレーニング対象者 オプション

「トレーニング対象者」オプションでは、コース/トレーニングプランの特定のユーザーやグループに特定のユーザーグループに割り当てることができます。

コース/ トレーニングプランの「トレーニング対象者」オプションを有効にすると、「対象者」フィールドが表示されます。

この「対象者」フィールドに、個々のユーザー、Microsoft Entra(Azure Active Directory)グループ、または Microsoft 365 グループを入力すると、このトレーニングへのアクセスが制限されます。

この場合、「対象者」フィールドに追加されたユーザーやグループは、該当するコース/ トレーニング プランにアクセスできます。

また、トレーニングの管理者、セッションのインストラクター、トレーニングに受講者として登録されたユーザー、コース 管理者、カタログ 管理者もこのコース/ トレーニング プランにアクセスできます。

その他のユーザーはこのコース/ トレーニング プランにアクセスできません。

「対象者」フィールドにユーザーが追加されていない場合は、これらのコース/トレーニングプランを含むカタログにアクセスできるすべてのユーザーがアクセスできます。

「トレーニング対象者」オプションの詳細については「eラーニングコースの作成」「トレーニング プランの作成」を参照してください。

 

限定公開 オプション

Learn365 テナントのグローバル設定>LMS 設定>「限定公開」オプションは、「トレーニング対象者」オプションを有効にした コース/トレーニング プランについて、コースカタログへの表示を制限します。

既定ではこの「限定公開」 オプションは無効になっています。

したがって、コースやトレーニング プランに「トレーニング対象者」オプションが設定されているかどうかに関わらず、コースカタログにアクセスできるすべてのユーザーにカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランが表示されます。

「限定公開」 オプションを有効にすると、コース/ トレーニング プランの「トレーニング対象者」オプションのロジックが有効化されます。

したがって、「トレーニング対象者」オプションが設定されているコース/ トレーニング プランは、「対象者」フィールドで指定されたユーザー(グループの場合はメンバー)、トレーニングに登録されているユーザー、セッションのインストラクター、カタログ 管理者、コース管理者のコース カタログ にのみ表示されます。

 

対象設定の相互作用

2つのオプションの設定による制限は次の通りです。

限定公開

グローバル設定

トレーニング対象者

コース/トレーニングプラン設定

コースカタログにコース/トレーニングプランが表示されるユーザー

コース/トレーニングプラン、コンテンツにアクセスできるユーザー
有効 有効 ・「対象者」フィールドに追加されたユーザー/グループ
・コースやトレーニングプランに受講者として登録されているユーザー/グループ
・インストラクター
・コース 管理者
・カタログ 管理者
・「対象者」フィールドに追加されたユーザー/グループ
・コースやトレーニングプランに受講者として登録されているユーザー/グループ
・インストラクター
・コース 管理者
・カタログ 管理者
無効 有効 コースカタログへのアクセス権を持つすべてのユーザー ・「対象者」フィールドに追加されたユーザー/グループ
・コースやトレーニングプランに受講者として登録されているユーザー/グループ
・インストラクター
・コース 管理者
・カタログ 管理者
有効 無効 コースカタログへのアクセス権を持つすべてのユーザー コースカタログへのアクセス権を持つすべてのユーザー
無効 無効 コースカタログへのアクセス権を持つすべてのユーザー コースカタログへのアクセス権を持つすべてのユーザー