Microsoft365グローバル管理者とLMS365管理者は、コースとトレーニングプランを受講するユーザーを定義できます。
コースとトレーニングプランの「トレーニング対象者」オプションを使用すると、トレーニングサイトにアクセスできるユーザーを対象者に指定したユーザーに限定できます。
また、グローバル設定で「限定公開」オプション が有効になっている場合、 「トレーニング対象者」オプションは、コースカタログ内のユーザーに対して表示するコースとトレーニングプランもコントロールできます。
ここでは、2つのオプションと、それらが互いにどのように作用するかについて説明します。
:コースの対象設定は、LMS365APIでも可能です。グローバルのターゲット設定が有効になっている場合、APIエンドポイント “GET/data/v 2/Courses “ では、現在ログインしているユーザーのアクセス権限(Bearer認証による認証)によって結果がフィルタリングされます。
1.「トレーニング対象者」オプション
トレーニング対象者オプションでは、コースとトレーニングプランを個人や特定のグループに対象を限定することができます。
コースやトレーニングプランの「トレーニング対象者」オプションを有効にし「対象者」フィールドに個々のユーザーやActive Directory/Microsoft365グループを指定すると、このサイトへのアクセスが制限されます。
この場合、以下のユーザーがコースやトレーニングプランのサイトにアクセスできます。
- 「対象者」フィールドに追加されたユーザー(グループ)
- コースやトレーニングプランに受講者として登録されているユーザー(グループ)
- コース管理者
- コースカタログ管理者(常にすべてのコースにアクセスできます。)
上記以外のその他のユーザーはこのトレーニングにアクセスすることはできません。
コースやトレーニングプランの「トレーニング対象者」オプションが設定されていない場合は、コースやトレーニングプランが提供されているコースカタログへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、このトレーニングサイトにアクセスできます。
コースのトレーニング対象オプションについての詳細はこちら「コースの作成>トレーニング対象者」をご覧ください。トレーニングプランについては、こちら「トレーニングプランの作成>トレーニング対象者」をご覧ください。
2.「限定公開」オプション
グローバル設定の「限定公開」オプションは、トレーニング対象オプションを設定したコースやトレーニングプランのコースカタログへの表示をコントロールします。
既定では「限定公開」 オプションは無効になっています。したがって、コースやトレーニングプランの「トレーニング対象者」の設定に関係なく、コースカタログにアクセスできるすべてのユーザーのコースカタログに、すべてのコースとトレーニングプランが表示されます。
グローバル設定で 「限定公開」オプションを有効にすると、以下のユーザーのコースカタログにのみトレーニングを表示します。
- コースまたはトレーニングプランの「対象者」フィールドに追加されたユーザー(グループ)
- コースやトレーニングプランに受講者として登録されているユーザー(グループ)
- コース管理者
- コースカタログ管理者(常にすべてのコースにアクセスできます。)