特定のロールに対して受講者の詳細の閲覧を制限する

  • 更新

組織において機密性が高いと認識される個人情報に関して、ラーニングマネジメントソリューション内のプライバシー管理のため、ライン管理者、およびコース管理者の「全ての受講者詳細へのアクセス」オプションを使用して、以下の情報の表示を制限できます。

  • 受講者のコース、クイズ、SCORM等の試行回数
  • 受講者の得点
  • 受講者が学習の完了に費やした時間、または平均時間

ライン管理者、およびコース管理者の「全ての受講者詳細へのアクセス」がOFF(無効)の場合、各アクションで制限される表示は以下の通りです。

項  目

得 点

スケール

試行回数

平均 or

所要時間

コースの進捗

 

 

 

トレーニングプランの進捗状況

 

 

 

コンテンツパッケージ>コンテンツパッケージ管理>受講状況の詳細を表示

 

 

コンテンツパッケージ>レポート>受講者毎

 

コンテンツパッケージ>レポート>コンテンツパッケージ毎

 

クイズ>クイズ管理>受講者の詳細を見る

 

 

クイズ>レポート>受講者毎

 

 

クイズ>レポート>トレーニング毎

 

ラーニングモジュール>レポート>受講者毎

 

ラーニングモジュール>レポート>トレーニング毎

 

ライン管理者ダッシュボード>受講の進捗を閲覧と、レポートをダウンロード

 

 

 

 

データはデータベースからは削除されません。API、またPower BI等を介してカスタムレポートを作成する場合は、引き続き利用することができます。

LMS365で学習者の詳細へのアクセスを制限する方法:

ライン管理者、またはコース管理者の受講者の詳細へのアクセスを制限するには、次の手順を実行します。

1. LMS365管理センター>グローバル設定>設定>LMS設定>「受講者の詳細へのアクセス」に移動します。

2. ライン管理者、またはコース管理者のいずれか、または両方の「全ての受講者詳細へアクセス」機能をOFFにします。
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以下は、「全ての受講者詳細へアクセス(コース管理者)」OFFの場合、影響を受ける各領域について、コース管理者とグローバル管理者との違いを比較したものです。

  1. コンテンツパッケージ:
    コース一覧>コンテンツパッケージ ― コンテンツパッケージ管理> 受講状況の詳細を表示

    コース管理者の画面
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    Office 365グローバル管理者の画面
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    コース一覧>コンテンツパッケージ ― レポート> グループ:受講者

    コース管理者が出力したレポート
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    Office 365グローバル管理者が出力したレポート
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    コース一覧>コンテンツパッケージ ― レポート> グループ:コンテンツパッケージ

    コース管理者が出力したレポート
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    Office 365グローバル管理者が出力したレポート
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  2. コース、またはトレーニングプラン:
    コース一覧>コースの進捗(トレーニングプラン一覧>トレーニングプランの進捗)

    コース管理者の画面
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    Office 365グローバル管理者の画面
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  3. クイズ:
    コース一覧>クイズ ― クイズ管理> 受講状況の詳細を見る

    コース管理者の画面mceclip11.png
    Office 365グローバル管理者の画面mceclip12.png

    コース一覧>クイズ ― レポート> グループ:受講者

    コース管理者が出力したレポート
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    Office 365グローバル管理者が出力したレポート
    mceclip14.png

    コース一覧>クイズ ― レポート> グループ:トレーニング

    コース管理者が出力したレポート
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    Office 365グローバル管理者が出力したレポート
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  4. ラーニングモジュール:
    コース一覧>ラーニングモジュール ― レポート> グループ:受講者

    コース管理者が出力したレポート
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    Office 365グローバル管理者が出力したレポート
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    コース一覧>ラーニングモジュール ― レポート> グループ:トレーニング

    コース管理者が出力したレポート
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    Office 365グローバル管理者が出力したレポート
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  5.  ライン管理者ダッシュボード:
    ライン管理者ダッシュボード>受講の進捗を閲覧 ― レポートをダウンロード

    コース管理者が出力したレポート
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    Office 365グローバル管理者が出力したレポート
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