LMS365でライン管理者を設定するには

ライン管理者ダッシュボードを活用するためには、組織の階層を設定する必要があります。

ライン管理者ダッシュボードはMicrosoft Graph APIを使用して管理関係を取得するため、Azure Active Directoryに管理者情報が設定されている必要があります。

組織の管理者を設定するには次の２つの方法があります。

Exchange 管理センターからユーザーの管理者を指定する

１．管理者としてMicrosoft365にログインし、「Exchange 管理センター」を開きます。

２．左側のメニューの受信者＞メールボックスの一覧で管理対象（部下）となるユーザーを選択します。開いたサイドバーで「組織」タブ＞「組織情報の管理」をクリックします。

３．「組織を編集する」パネルの、「マネージャー」フィールドにこのユーザーのライン管理者（上司）を設定します。

４．［保存］をクリックして設定を保存します。

Microsoft 365 Exchange の管理センターでユーザーの管理者を指定する場合、メールボックスの一覧に表示されているユーザーのみをライン管理者として割り当てることができます。

ライン管理者として割り当てられたユーザーは、LMS365管理センター＞ユーザーページの管理者列に表示されます。

Azure Active Directoryからユーザーの管理者を指定する

１．管理者として Azure ポータルにログインし「Azure Active Directory」に移動します。

２．左側のメニューのユーザー＞ユーザー一覧で管理対象（部下）となるユーザーを選択します。

３．開いた画面で「編集」ボタンをクリックします。

「ジョブ情報」セクションにある、「管理者」フィールドにユーザーのライン管理者（上司）を設定します。

４．フィールド上部の「変更」をクリックすると「マネージャーの選択」パネルが開きます。検索またはリストから選択して「選択」ボタンをクリックします。

ライン管理者の更新には最大４８時間かかることがあります。

よくあるケースとして、ローカルの Active Directory と Office 365 を同期させていることがあります。その場合、ローカルのActive Directoryで組織階層を設定し、同期時にAzure Active Directoryに変更が反映される仕組みになっています。

Office 365 の SharePoint 管理センターでユーザープロファイルのマネージャーを設定しても、Azure Active Directoryに変更は反映されません。

SharePoint Online は、ユーザーとグループをユーザープロファイルアプリケーションにインポートするために、Active Directory Import timer job を使用します。

AD インポートでは、SharePoint Online Directory Store からユーザープロファイルアプリケーションに変更が同期されます。

Azure Active Directory で組織階層が設定されると、LMS365のアプリケーションと同期されます。

既定では、１時間に１回同期が実行されます。同期が完了すると、ライン管理者ダッシュボードに部下が表示されるようになります。

また、ダッシュボードWebパーツを配置したサイトには、部下は少なくとも閲覧者権限があることをご確認ください。