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重要： Learn365 と人事情報システム（HRIS）の統合は、Learn365 セレクト サブスクリプションをご契約のお客様にご利用いただけます。 フリーミアム サブスクリプションのお客様はご利用いただけません。統合をご希望の場合、有料サブスクリプションのへのアップグレードが必要となります。 |
Learn365 を人事情報システム（HRIS）や人材管理（HCM）システムと統合すると、従業員に関する情報を自動的に正確かつ最新の状態に保つことができます。
この統合により、お客様が使用している HRIS でユーザーの情報に加えられた変更が Learn365で表示されます。
Learn365 と HRIS を統合する
必要な役割：LMS 管理者
Learn365 と HRIS の統合を設定する前に、以下を確認してください。
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Learn365と統合する HRIS の資格情報。
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HRIS の管理者ロール。あるいは、管理者ロールを持つ人に統合リンクを送ることもできます。
1．LMS 管理者として、Learn365 管理センター＞グローバル設定 に移動し、LMS 設定＞統合コネクタ＞「統合コネクタ」パネル＞「HRISおよびHCM統合」タイルの「接続」を選択します。HRIS と HCM パネルが開きます。
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注記： ご契約のサブスクリプション プランが Learn365 と HRIS の統合をサポートしていない場合、「接続」オプションは無効になります。この場合、ページ上部に黄色いバナーが表示され、サブスクリプション プランのアップグレードをご案内します。 |
2．「HRISとHCM」パネルで、「接続」を選択します。
3．Learn365 と統合する HRIS システムを選択します。
4．HRIS への認証方法を選択し、「次へ」を選択します。
5．統合を確立させるには、選択した HRIS の管理者ロールが必要です。このロールを持っている場合は、「私は管理者です」を選択します。そうでない場合は、管理者ロールを持つ人にリンクをコピー＆ペーストして共有し、統合設定を実行できるようにしてください。
6．統合を可能にするために、選択した HRIS からデータを読み取る権限を Learn365 に付与する必要があります。アクセス要求を確認し、「Continue」を選択してアクセス許可を付与します。
7．ここから先の手順は、統合する HRIS によって異なります。多くの場合、HRIS はログインと追加の情報の入力を要求します。
ログインが完了すると、Connected to... 「HRIS名」メッセージが表示されます。
8．「Continue」を選択します。
9．Learn365 がアクセスできる HRIS データを確認し、「Continue」を選択します。
接続が完了すると「You're connected! 」メッセージが表示されます。
10．ウィンドウを閉じるを選択し、Learn365 管理センターに戻ります。
HRIS の接続を確認する
必要な役割：LMS 管理者
HRIS との接続ステータス（状態）を確認するには、Learn365 管理センター＞グローバル設定＞LMS設定＞統合コネクタに移動します。
統合の接続ステータスは、HRIS と HCM 統合タイルに表示されます。
- 接続：緑色のテキストで表示され、Learn365 が HRIS に接続されていることを意味します。
- 接続エラー：赤いテキストで表示され、Learn365 が HRIS に接続できないことを意味します。エラーの詳細を確認するには、「管理」を選択します。
- 接続中：グレーテキストで表示され、Learn365 が HRIS との接続を確認中であることを意味します。
ユーザー詳細の同期
統合がセットアップされると、接続された HRIS は1日1回 Learn365と同期します。HRIS のユーザー詳細を編集すると、Learn365 管理センター＞「ユーザー」ページのユーザー情報が変更されます。
以下のユーザーフィールドが同期されます。：
- タイトル
- Eメール
- マネージャー
- 役職名
- 都市名
- オフィス
- 国
- 会社名
- 部署
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重要 HRIS に登録されているユーザーのメールアドレスは、統合を確実にするために非常に重要です。もし HRIS に勤務先メールアドレスがない場合、そのユーザーのデーターは Learn365 と同期されません。 |
Learn365 からユーザーを削除する
HRIS でユーザーが非アクティブまたは退職扱いとなった場合、次回の日次データ同期後に Learn365 から削除されます。
その後、同じユーザーが再雇用され、HRIS でアクティブになったた場合、Learn365 にも再度表示されます。
HRIS との接続を解除する
必要な役割：LMS 管理者
接続を解除すると、Learn365 と HRIS 間のリンクは解除されます。そのため、HRIS でユーザーの詳細を変更しても、Learn365の詳細には影響しません。
HRISとの接続を解除するには
1．LMS 管理者として、Learn365 管理センター＞グローバル設定 に移動し、LMS 設定＞統合コネクタ＞「統合コネクタ」パネル＞「HRISおよびHCM統合」タイルの「管理」を選択します。HRIS と HCM パネルが開きます。
2．「HRISとHCM」パネルで、「切断する」を選択します。
3．「OK」を選択して操作を確定するか、「キャンセル」を選択します。