Learn365管理センター からユーザーを Flow365 に招待する

  • 更新

フロント ライン ワーカー(第一線で働く従業員や デスクを持たない従業員)がトレーニングを受講する前に、Flow365 に招待し、アカウントを有効化する必要があります。

招待は、LMS管理者が Learn365 管理センター、または Learn365 API を通じて送信、管理します。

ここでは、Learn365 管理センターから、Flow365 に招待し、ユーザー(フロント ライン ワーカー)がアカウントを有効にする方法を説明します。

 

目次:

 

ユーザーをFlow365に招待する

必要なロール:LMS 管理者

以下の手順に沿って、ユーザー(フロント ライン ワーカー)を Flow365 に招待します。

1.Learn365 管理センター>すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。

2.「+ユーザーの招待」を選択します。ユーザーの招待 パネルが開きます。

 

Invite user to Flow365-1.png

 

3.「メール アドレスまたは電話番号」フィールドに、Flow365 に招待するユーザーの Eメールアドレスを入力します。メールアドレスはユニークである必要があり、既存のユーザーのメールアドレスを入力することはできません。

4.「招待」を選択します。

 

Invite user to Flow365-2.png

 

「ユーザー」ページには、Flow365 に招待したユーザー(フロントラインワーカー)が「招待送信済み」ステータスで表示されます。

 

ユーザーをFlow365にインポートする

必要なロール:LMS 管理者

.csvファイルからのインポートにより、ユーザー(フロント ライン ワーカー)を Flow365 に招待できます。

事前に、データ構造のサンプルファイルをダウンロードして、.csvファイルを準備します。

1.Learn365 管理センター>すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。

2.「ユーザーのインポート」を選択します。ファイルのアップロード パネルが開きます。

3.「ダウンロード」を選択してサンプル用の .csvファイルをダウンロードします。ブラウザの設定により、既定の場所に自動的にダウンロードされるか、保存するディレクトリを選択できます。

4.ダウンロードが完了したら、サンプル.csvファイルを開きます。

.csvファイルには以下の情報を記述します。

  • 表示名(必須):Learn365で表示するユーザーの名前。ユーザーは、アカウントを有効化する際に表示名を変更することができます。
  • Eメール(必須):招待状を送信するユーザーのメールアドレス。
  • 電話番号(オプション):ユーザーの電話番号。
  • 役職(オプション):ユーザーの役職名。
  • 部署(オプション):ユーザーの所属部署。

注記:

ユーザーの表示名、電話番号、E メールアドレスはユニークでなければなりません。既存のユーザーのものは使用できません。

 

例:

例えば、3人のユーザーをインポートします。

  1. John Doe:メールアドレス「johndoe@test.com」
  2. John Doe Second:メールアドレス「johndoe2@test.com」,電話番号「+5555555」
  3. John Doe Third:メールアドレス「johnthird@test.com」,西部の鉱山で働いています。

この場合、.csvファイルのは次のようになります。

Display name;Email;Phone number;Job title;Department

John Doe;johndoe@test.com;;;

John Doe Second;johndoe2@test.com;+5555555;;

John Doe Third;johnthird@test.com;;Miner;West

 

5.手順4で説明した構造で .csvが記述します。.csvファイルの準備ができたら、インポートを開始できます。

6.Learn365 管理センター>すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。

7.「ユーザーのインポート」を選択します。ファイルのアップロードパネルが開きます。

8.ファイルのアップロード パネルで、「CSVファイルのアップロード」を選択します。

 

Invite user to Flow365-3.png

 

9.用意した.csvファイルを選択します。アップロードファイルパネルに選択したファイルが表示されます。間違ってファイルを選択した場合は、✖ アイコンでパネルから削除できます。

10.「アップロード」を選択します。インポートするユーザーの選択パネルが開き、リストに読み込まれたユーザーが表示されます。

.csvファイルでエラーが発生した場合、パネルの上部にエラーメッセージが表示され、問題があるデータの側に警告アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、エラーの詳細情報が表示されます。

 

Invite user to Flow365-4.png

 

インポート処理中にエラーが発生した場合など、処理を取り消す場合は、「破棄」を選択します。

エラーがある場合は、エラーメッセージに従ってファイルの情報を修正し、再度ファイルをアップロードしてください。

 

11.読み込まれたユーザーのリストから、Flow365 に招待するユーザーを選択し「インポート」を選択します。

インポートが完了すると、「ユーザー」ページには、Flow365 に招待したユーザー(フロントラインワーカー)が「招待送信済み」ステータスで表示されます。

 

注記:

.csvファイルの一部の行にエラーがある場合、エラーのないユーザーのみを選択して招待することができます。

 

Flow365 ユーザーによるアカウントの有効化

Flow365 ユーザーを招待すると、アクティベーションリンクが記載されたメールがユーザーに送信されます。

招待を受けたユーザーは、以下の手順に沿ってアカウントを有効化します。

1.招待メール内のリンクを選択します。サイン イン ページにリダイレクトされます。

2.サイン イン ページで、「メールでサインアップ」を選択します。ユーザー 詳細ページが開きます。

3.メールアドレスを入力し、「検証コードを送信」を選択します。

ユーザーは自分のE メールアドレスに認証コードを受け取ります。

4.「ユーザー詳細」ぺージで、検証コードを入力し、Verify code(検証コード)を選択します。

5.認証に成功したら、パスワードと表示名を設定し、「作成」を選択します。

 

注記:

パスワードの管理はユーザー自身で行います。LMS 管理者はユーザーのパスワードをリセットまたは変更することはできません。

 

アカウントが作成されると、ユーザーはトレーニングページにリダイレクトされ、利用可能なトレーニングのリストを見ることができます。

トレーニングは、トレーニング ステータス(未開始、完了など)別に表示されます。

 

招待の取り消し

招待を取り消すには

1.Learn365 管理センター>すべてのコースカタログの「ユーザー」に移動します。「ユーザー」ページが開きます。

2.招待を取り消す「招待送信済み」ステータスのユーザーを選択します。操作パネルが開きます。

3.「招待を取り消す」を選択し、アクションを確定します。管理センターの通知アイコンに成功メッセージが表示されます。