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カタログ内でトレーニング プランをコピーする

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「トレーニング プランのコピー作成」機能は、類似した設定で内容が少し違うといったトレーニング プランを作成したい場合に活用できます。コピーは同じカタログに作成されます。

この機能が役に立つと思われる例として、組織の規格に沿った設定でコースとトレーニング プランを作成し、管理者が効率よくトレーニングを作成するためのテンプレートとして活用します。

ここでは、カタログ内でトレーニングプランのコピーと、複製されたトレーニング プランの設定について説明します。

 

トレーニング プランをコピーする

必要なロール：カタログ管理者

カタログ内にあるトレーニング プランのコピーは、Learn365 管理センターで行います。

トレーニング プランのコピーは以下の手順で行います。

1．Learn365 管理センター＞トレーニング管理 ページで、コピーを作成するトレーニング プランを選択します。

2．開いたトレーニング プラン管理パネルで、「トレーニング プランのコピー作成」を選択します。

元のトレーニングプランの設定で構成されたトレーニング プラン設定パネルが開きます。

必要に応じて追加の設定や、設定の変更を行います。

3．準備ができたら、「作成」または「作成して閉じる」を選択して、トレーニング プランのコピーを作成します。

Copy trainingplan-1.png

 

複製されたトレーニング プランの設定

既定では、複製されたトレーニング プランは、下に記載する一部の例外を除き、元のトレーニング プランの「基本情報」、「コース」、「設定」セクションの内容をそのまま継承します。

複製されたトレーニングプラン内のコースについても、元のトレーニングプランのすべてのコース、およびそれらのコースに設定された前提条件、完了設定の構成を継承します。

必要に応じて、複製されたトレーニング プランは、通常の方法で編集することができます。

 

複製されたトレーニングプランでは、以下の項目を設定する必要があります。

基本情報 セクション

  • 名前：フィールドには 「”元のトレー ニングプラン名” コピー」が入力され、このトレーニング プランがコピーであることを示しています。新しい名前に変更します。

  • Webアドレス：Web Address フィールドは自動的に展開され「”元のトレーニング プラン名”のコピー」が入力されています。
    例：https://lms365sb.sharepoint.com/SitePages/trainingplanのコピー.aspx
    トレーニング プランの名前を編集すると、自動的にURLに変更が反映されます。
  • ID：複製されたトレーニング プランには継承されません。フィールドか空になります。

設定 セクション

元のトレーニング プランの設定は、複製されたトレーニング プランにすべて継承されます。

ただし、以下の点に留意する必要があります。

  • 期日の設定が固定日で設定されている場合、複製されたトレーニング プランでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたトレーニング プランで設定する必要があります。

  • 認定証の有効期限が固定日で設定されている場合、複製されたトレーニング プランでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたトレーニング プランで設定する必要があります。

  • スキルの失効日が固定日で設定されている場合、複製されたトレーニング プランでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたトレーニング プランで設定する必要があります。（※ 認定証の有効期限が設定されている場合、スキル失効日は認定証の有効期限の設定と同様になります。）

  • 強制的再受講オプションで固定日、認定証の有効期限が切れるまでの日数、認定証の有効期限が切れた後がが設定されている場合、複製されたトレーニング プランでは完了後の最短日数に変更されます。複製されたトレーニング プランで設定する必要があります。

  • 「トレーニング対象者」の設定は元のトレーニング プランから継承されますが、「対象者」フィールドに設定されたユーザーは継承されません。

「設定」セクションの詳細については、こちらを参照してください。

ユーザー セクション

  • 元のトレーニング プランの受講者と管理者は、複製されたトレーニング プランに継承されません。複製されたトレーニング プランにはユーザーは登録されていません。

  • 既定では、トレーニング プランのコピーを実行したカタログ管理者は、複製されたトレーニング プランの管理者になります。

トレーニング プランの公開設定

元のトレーニング プランの公開設定は、複製されたトレーニング プランには継承されません。既定では、複製されたトレーニング プランは「未公開」です。

トレーニングプランを公開する前に、公開開始日と終了日を設定します。

 

トレーニング プランを作成する

複製されたトレーニング プランの設定を保存し、作成を完了するには、「作成」または「作成して閉じる」を選択します。