トレーニング ダッシュボード で AI がトレーニングを提案

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トレーニング ダッシュボードでは、AI コーチ兼アシスタントの Orbie により、AIを活用した学習アシスタンスが利用できます。

ここでは、トレーニング ダッシュボードの 、AIを活用した学習アシスタンスについて説明します。

トレーニング ダッシュボードのその他の機能については、こちらを参照してください。

Learn365 が採用する AI 機能におけるデータ管理、プライバシー確保、セキュリティ維持については、こちらを参照してください。

注記:

Learn365では、有害、攻撃的、または潜在的に危険なコンテンツの生成を検出し、防止するためにAzure OpenAI Service フィルターを使用しています。そのようなコンテンツが検出された場合、サービスはそのコンテンツの生成を拒否し、ユーザーの画面にはメッセージが表示されます。


技術の性質上、AIが生成したコンテンツが正しくない場合があります。弊社は、生成されるコンテンツの品質を高めるため、AI 関連の機能を継続的に開発しています。

目次

 

AI を活用した学習アシスタンスを有効にする

必要なロール:LMS管理者、または Microsoft 365 グローバル管理者

ユーザーが AI アシスタンスによるトレーニングの提案を利用する前に、AI 拡張機能を有効にする必要があります。現在、AI 機能を使用している場合、このオプションはすでに有効になっています。

Learn365 でAI 拡張機能を有効にする方法については、 こちらを参照してください。

 

AI はどのようなトレーニングを提案するのか?

トレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションには、ユーザーがアクセスできるテナント上のすべてのカタログのトレーニングが表示されます。

同様に、Orbie は、ユーザーがアクセス権を持つテナント上のすべてのカタログから、おすすめのトレーニングを検索します。これには、LinkedIn Learning、Go1、OpenSesame からインポートされたトレーニングも含まれます。

Orbie は、ユーザーがどのようなトレーニングに登録し、どのようなトレーニングを既に完了しているかを把握しています。

以下のトレーニングは、AI が提案するおすすめのトレーニングの対象になります。

  • ユーザーが現在登録していないトレーニング
  • 必須ではないトレーニング
  • ユーザーがコース管理者でないトレーニング

Orbie はどのようにコースやトレーニングプランを見つけるのか?

Orbie は、ユーザーの目標からキーワードを取り出し、ユーザーがアクセスできるテナント上のすべてのカタログから、そのキーワードにマッチするトレーニングを探します。Orbieは、タイトル、詳細説明、カテゴリーなど、コースとトレーニングプランのプロパティから条件に合うものを探しています。

 

AI でおすすめのトレーニングを見つける

注記:

各ユーザーは、AI で1日あたり最大15のおすすめのトレーニングを受けとることができます。

おすすめのトレーニングのリクエストは、Learn365 管理センターとグローバル設定の左ナビゲーションで管理される「AI 使用状況」で追跡されるリクエストにはカウントされません。また、「月間リクエスト数」にもカウントされません。

 

必要なロール:受講者

1.トレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションを開きます。

「トレーニング」セクションは、ユーザーが持っている「おすすめ」リストの数に応じて表示されます。

training recommendations with AI-1.png
おすすリストがないトレーニング ダッシュボードの例。

training recommendations with AI-2.png
おすすめのリストが1つのトレーニング ダッシュボードの例。おすすめのコースとトレーニングプランをカードで表示します

training recommendations with AI-3.pngおすすめのリストが 2つあるトレーニング ダッシュボードの例。

 

2.「おすすめ」ブロックの表示は折りたたむことができます。ブロックの左上にある矢印で「展開 展開アイコン横.png  」⇔「折り畳み 展開アイコン下.png」ができます。次にユーザがトレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションを開くと、「おすすめ」ブロックはこのビューを継承します。

  • ユーザーがおすすめのリストを持っていない場合は、次の手順 3に進んでください。
  • ユーザーが 1つ以上のおすすめのリストを持っている場合は、こちらを参照してください。

3.「Orbie がおすすめするトレーニングを見てみましょう」のテキストボックスに、10文字以上500文字以内でトレーニングの目標を入力します。

入力例:

  • 時間管理能力を向上させたい。
  • コミュニケーション能力を高めたい
  • 問題解決能力を高めたい

具体的な目標を入力することで、より適切なトレーニングを見つけることができます。

training recommendations with AI-4.png

 

4.「生成」を選択します。このボタンは、10文字以上入力した場合のみアクティブになります。

Orbie が見つけたおすすめのコースやトレーニングプランが表示されます。

training recommendations with AI-2.png

 

入力した内容が不十分な場合、または Orbie が目標に合ったコースやトレーニングプランを見つけられない場合、以下のメッセージが表示されます。:「コンテンツが足りないため、リクエストを完了できませんでした。コンテンツを増やしてから、もう一度お試しください」

このような場合は、入力内容を変更してもう一度やり直してください。

Orbie が見つけたコースやトレーニングプランから利用できる操作については、こちらを参照してください。

 

追加のおすすめのリストを作成する

ユーザーは、目標に合わせて複数のおすすめのリストをもつことができます。

追加の新しいおすすめのリストの作成は、以下の手順で行います。

1.トレーニング ダッシュボードの「トレーニング」セクションを開きます。

2.おすすめブロックの右上にある「新しいリストの作成」を選択します。「推奨トレーニング」パネルが開きます。

3.「目標」フィールドに、トレーニングの目標を10文字から500文字の間で入力します。

具体的な目標を入力することで、より適切なトレーニングを見つけることができます。

training recommendations with AI-5.png

 

4.「生成」を選択します。このボタンは、10文字以上入力した場合のみアクティブになります。

Orbie がおすすめのコースやトレーニングプランを見つけると、次のように表示されます。

  • 既存のおすすめのリストが1つだった場合:これまで表示されていたコースとトレーニングプランはグループ化され、おすすめのリストカードに置き換えられます。このカードからグループ化されたコース/トレーニングプランを表示します。

  • 既存のおすすめのリストが2つ以上だった場合:新しいおすすめのリストカードが追加されます。

Orbie が見つけたコースやトレーニングプランから利用できる操作については、こちらを参照してください。

training recommendations with AI-3.png

 

おすすめブロックで利用できる操作

「おすすめ」ブロックから利用できる操作は、おすすめのリストの数によって異なります。

おすすめのリストが1つの場合に利用できる操作

おすすめのリストが 1つの場合、すべてのコースとトレーニングプランが「おすすめ」ブロックにカードで表示されます。

おすすめブロックでは、次のことができます。

  • ページ右上の矢印アイコンでブロック内をスクロールし、コース/トレーニングプランを見ることができます。
  • 「新しいリストの作成」で異なる目標のおすすめトレーニングを得ることができます。詳細については、こちらを参照してください。

training recommendations with AI-6.png

 

トレーニング カードには、以下の情報が表示されます。

  • トレーニング タイプ(eラーニング、集合トレーニング、トレーニング プラン)とトレーニングタイプを示すアイコン
  • トレーニングのタイトル
  • サムネイル画像
  • お気に入りステータス
  • トレーニング ステータス(ユーザがトレーニングに登録している場合)。

トレーニングが未公開または削除された場合、その情報もトレーニングカードに表示されます。

トレーニング カードでは以下の操作を行うことができます。カードで利用できる操作の詳細については、こちらを参照してください。

  • トレーニング タイトル、矢印_コース閲覧アイコン.svg アイコン、または省略メニュー メニュー縦アイコン.pngから「コース閲覧」を選択して、トレーニングのホーム ページを表示できます。トレーニング ホーム ページから、トレーニングを受講することができます。

  • ハートアイコン ♡ を選択するか、省略メニュー メニュー縦アイコン.pngから「お気に入りに追加」を選択して、トレーニングをお気に入りに追加できます。お気に入りから削除するには、♥ アイコンを選択するか、省略メニュー メニュー縦アイコン.pngから「お気に入りから削除」を選択します。

  • ユーザーの目標に合っていない、または必要性がないなどの理由で、おすすめのリストからトレーニングを削除するには、省略メニュー メニュー縦アイコン.pngから「お勧めの削除」を選択します。確認ダイアログで「削除」を選択します。削除された場合でも、ユーザーが「新しいリストの作成」を行うと、目標に応じて Orbie はこのトレーニングをおすすめすることがあります。

「おすすめ」ブロック内のトレーニングがすべて削除されると、このブロックは初期値の「Orbie がおすすめするトレーニングを見てみましょう」の表示に戻ります。

注記:

ユーザーがおすすめのトレーニングに登録しても、そのトレーニングはそのままおすすめのリストに残ります。このようなトレーニングをおすすめのリストから削除しても、登録への影響はありません。

ユーザーがおすすめのトレーニングに登録すると、トレーニング カードにトレーニング ステータスが表示されます。トレーニングを完了すると、トレーニングステータスは完了になりますが、おすすめのりストから削除されることはありません。

 

おすすめのリストが 2つ以上の場合に利用できる操作

おすすめのリストが  2つ以上ある場合、グループ化されたおすすめのリストカードが「おすすめ」ブロックに表示されます。

おすすめブロックでは、次のことができます。

  • ページ右上の矢印アイコンでブロック内をスクロールし、おすすめのリストカードを見ることができます。
  • 「新しいリストの作成」で異なる目標のおすすめのトレーニングを得ることができます。詳細については、こちらを参照してください。

おすすめのリストカードには、以下の情報が表示されます。

  • ブロックの見出し「おすすめ」
  • おすすめのリストの名前
  • おすすめのリストのサムネイル画像
  • おすすめのリストが作成された日付。日付にカーソルを合わせると、経過日数が表示されます。

おすすめのリストカードでは、以下の操作を行うことができます。

  • おすすめのリストの名前、おすすめリストアイコン.png アイコン、または省略メニュー メニュー縦アイコン.pngから「おすすめのリスト」を選択すると、パネルが開き、おすすめのリスト内のコース/トレーニングプランのトレーニングカードが表示されます。それぞれのトレーニング カードに表示される情報、カードから利用できる操作については、こちらを参照してください。

training recommendations with AI-7.png

  • ユーザーの目標に合っていない、またはリストが不要になったなどの理由で、おすすめブロックからおすすめのリストを削除するには、省略メニュー メニュー縦アイコン.png から「お勧めリストの削除」を選択します。確認ダイアログで「削除」を選択します。リストが削除された場合でも、ユーザーが「新しいリストの作成」を行うと、目標に応じて Orbie はこのリストのトレーニングをおすすめすることがあります。

「おすすめ」ブロックに残るおすすめのリストが 1つの場合、このブロックには残ったリストのすべてのコースとトレーニングプランのカードが表示されます。

「おすすめ」ブロックに残るおすすめのリストが 2つ以上の場合、このセクションには残ったおすすめのリスト カードが表示されます。

すべてのおすすめのリストが削除されると、このブロックは初期値の「Orbie がおすすめするトレーニングを見てみましょう」の表示に戻ります。

 

AI がサポートする言語

AI アシスタントは、Microsoft がサポートする言語を理解します。 生成されるコンテンツは、提供したコンテンツ(ソース)と同じ言語にすることも、異なる言語にすることも可能です。

複数の言語でコンテンツ(ソース)を提供した場合や、コンテンツ(ソース)の提供が不十分な場合、AI は予期しない言語でコンテンツを生成することがあります。

 

ご意見・ご質問がある場合

AI 機能を利用する際のご質問やご意見、コンプライアンスやプライバシーに関するご質問は、Learn365 サポート にお問い合わせください。

また、AI 機能拡充に関するご提言、ご提案、ご意見がございましたら、Learn365 サポート 、または担当者にお寄せください。

Learn365 で AI 機能に関する問題が発生した場合は、Learn365 サポート にご連絡ください。