コースカタログ管理者とコース管理者は、コースとトレーニングプランへの受講者の登録と解除、コース管理者の追加と解除を行うことができます。
ここでは、ユーザーページでの受講者の登録、コースやトレーニングプランの作成（編集）パネルの「ユーザー」セクションでの受講者の登録と管理者の追加、LMS365 APIを使用して受講者を登録する方法についてご説明します。
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ユーザーを、コースカタログ内のコースやトレーニングプランに登録する前に、当該コースカタログのユーザ一覧に追加することをお勧めします。これにより、ユーザーはコースカタログのすべてのコースとトレーニングプランにアクセスすることができ、SharePointからのアクセス拒否を防ぐことができます。 |
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２０２２年１月リリース以前に作成されたコースとトレーニングプランの場合、SharePointの共有機能を使用して、コースやトレーニングプランに受講者を登録できます。ユーザーにコースやトレーニングプランのサイトを共有すると、そのコースやトレーニングプランの受講者登録のフローが開始されます。 受講者に最良の学習環境を提供するため、ユーザーをコースやトレーニングプランの受講者に登録するには、LMS365の「受講者登録」機能をご使用ください。 |
ユーザーページでの登録
LMS365 管理センターのユーザーページから、ユーザーをコースやトレーニング プランに登録することができます。
詳細については「ユーザー管理（ユーザーページ）」をご参照ください。
| ユーザーページから、ユーザーを「受講者を個別に各セッションに登録する」タイプのインストラクター主導型コースに登録した場合、ユーザーは受け取った通知のリンク、またはコースホームページにアクセスして、登録するセッションを選択することができます。 また、管理者は、セッションを選択して、そのセッションに直接ユーザーを登録することもできます。 |
コース・トレーニングプラン作成（編集）パネルでの登録
コースのタイプによって、コース・トレーニングプランの作成（編集）パネルの「ユーザー」セクション、または「セッション」セクションから、受講者の登録を行うことができます。登録方法はコースのタイプによって若干異なります。
また、「ユーザー」セクションでは、コース（トレーニングプラン）管理者の追加を行うことができます。
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「ユーザー検索」フィールドに入力したメールアドレスの形式が正しく場合や、認識されていないユーザー名を入力すると赤色で表示されます。
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ｅラーニングコース：ユーザーセクションから、受講者の登録、管理者を追加することができます。
受講者を登録するには、
１．「＋受講者登録」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、受講者に登録するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「登録」ボタンで受講者に追加します。
登録には数分かかることがあります。登録が完了するまで受講者は非アクティブです。グレーで表示され、選択することはできません。
登録が完了すると、受講者はアルファベット順に表示されます。受講者はアクティブになり、メッセージの送信と受講解除が利用できます。
管理者の追加：ユーザーセクションで管理者タブを選択します。
管理者を追加するには、
１．「＋管理者追加」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、管理者に追加するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「追加」ボタンで管理者に追加します。
追加された管理者は、アルファベット順に表示されます。追加された管理者は、割り当ての解除が利用できます。
行った追加・変更は自動的に保存されます。
インストラクター主導型コース：コースへの受講者登録は、「受講者のセッション登録方法」によって異なります。
受講者を個別に各セッションに登録するタイプの場合：
このタイプは、受講者を特定のセッションに登録する必要があるため、管理者が直接セッションに登録するか、コースまたはコースカタログ管理者が受講者をコースに登録し、受講者が自分で登録するセッションの選択をします。
ａ）受講者を特定のセッションに直接登録するには、
１． コース作成（編集）パネルのセッションセクションに移動し、既存のセッションを選択するか、新しいセッションを作成します。
２．選択したセッションのアクションパネルで「受講者を管理する」を選択します。
３．「＋受講者登録」を選択します。
４．「ユーザー検索」フィールドに、受講者に登録するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
５．入力が完了したら「保存」します。
ｂ）コースまたはコースカタログ管理者は、受講者が自分でセッションを選択できるように、ユーザーをコースの受講者に登録します。この場合、受講者はコースへの登録とセッションの選択に関する通知を受け取ります。メール内のリンク、またはコースホームページからセッションを選択することができます。
受講者を特定のセッションに登録せず、コースに登録するには、
１．コース作成（編集）パネルのユーザーセクションで「受講者」タブに移動し、「＋受講者登録」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、受講者に登録するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「登録」ボタンで受講者に追加します。
登録が完了すると、受講者はアルファベット順に表示されます。受講者はアクティブになり、メッセージの送信と受講解除が利用できます。
コースに登録された受講者がいない場合、セッションに移動するリンクが表示されます。リンクを選択すると「セッション」セクションにリダイレクトされ、ユーザを特定のセッションに直接登録することができます。
管理者の追加：ユーザーセクションで管理者タブを選択します。
管理者を追加するには、
１．「＋管理者追加」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、管理者に追加するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「追加」ボタンで管理者に追加します。
追加された管理者は、アルファベット順に表示されます。追加された管理者は、割り当ての解除が利用できます。
行った追加・変更は自動的に保存されます。
受講者を一括して全てのセッションに登録するタイプの場合：
このタイプは、コース作成（編集）パネルのユーザーセクションで受講者を登録、および管理者を追加します。
受講者を登録するには
１．ユーザーセクションの受講者タブで「＋受講者登録」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、受講者に登録するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「登録」ボタンで受講者に追加します。
登録には数分かかることがあります。登録が完了するまで受講者は非アクティブです。グレーで表示され、選択することはできません。
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「参加者定員」が設定されている場合、ユーザーセクションに定員と空席情報が表示されます。登録する受講者の数が定員を超えている場合、警告メッセージが表示されます。
Azure Active Directoryグループを追加した場合、Active Directoryグループ内のすべてのユーザーを１人の受講者としてカウントします。 |
登録が完了すると、受講者はアルファベット順に表示されます。受講者はアクティブになり、メッセージの送信と受講解除が利用できます。
管理者の追加：ユーザーセクションで管理者タブを選択します。
管理者を追加するには、
１．「＋管理者追加」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、管理者に追加するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「追加」ボタンで管理者に追加します。
追加された管理者は、アルファベット順に表示されます。追加された管理者は、割り当ての解除が利用できます。
行った追加・変更は自動的に保存されます。
トレーニングプラン：ユーザーセクションから、受講者の登録、管理者を追加することができます。
受講者を登録するには、
１．ユーザーセクションの受講者タブで「＋受講者登録」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、受講者に登録するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「登録」ボタンで受講者に追加します。
登録には数分かかることがあります。登録が完了するまで受講者は非アクティブです。グレーで表示され、選択することはできません。
登録が完了すると、受講者はアルファベット順に表示されます。受講者はアクティブになり、メッセージの送信と受講解除が利用できます。
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トレーニングプラン内のコースに前提条件が設定されている場合、コースのロックを解除するには、ロックされているコースの上にあるすべてのコースを完了する必要があります。 受講者が既に完了しているコースが含まれるトレーニングプランに登録した場合、コースの完了ステータスはそのまま保持されます。受講者がトレーニングプランに受講登録していない場合でも、コースは完了ステータスが表示されます。
トレーニングプランの受講者に登録されると、自動的にそのトレーニングプラン内のすべてのコースの受講者に登録されます。これは登録解除の場合も同じです。ただし、下記「重要」に記載の場合は除きます。 具体的には、受講者が３つのコースを含むトレーニングプランに登録すると、３つのコースすべてに自動的に登録されます。このトレーニングプランの登録を解除すると、３つのコースすべての登録も自動的に解除されます。 |
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重要： 受講者が既に登録したコースがトレーニングプランに含まれている場合、受講者をトレーニングプランから登録解除しても、このコースの登録は解除されません。 たとえば、３つのコースを含むトレーニングプランがあるとします。受講者はそのうちの１つのコースにすでに登録されていました。この場合、トレーニングプランから受講者を登録解除すると、受講者はトレーニングプランとその他の２つのコースの登録は解除されますが、このコースの登録は解除されません。 受講者が既に完了したトレーニングプランに新しいコースが追加された場合、受講者は追加されたコースに手動で登録する必要があります。
コース名をクリックしてコースのホームページに移動し、コースに登録できます。登録が完了すると、トレーニングプランホームページからこのコースを利用することができます。 ● 受講者が完了していないトレーニングプランに新しいコースが追加された場合、受講者は追加されたすべてのコースに自動的に登録されます。 ● トレーニングプランを完了するためには、受講者はトレーニングプランの完了に必要なコースをすべて完了する必要があります。 ● 受講者がトレーニングプランを完了し、学習の進捗に「完了」と表示されると、トレーニングプランに新しいコースが追加されても学習の進捗は更新されません。（完了のままです） |
管理者の追加：ユーザーセクションで管理者タブを選択します。
管理者を追加するには、
１．「＋管理者追加」を選択します。
２．「ユーザー検索」フィールドに、管理者に追加するユーザーの名前、Azure Active Directory グループ、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを入力します。
カンマまたはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザーまたは１５００のシンボルをリストで入力できます。
すべてのユーザー、および外部ユーザー以外のすべてのユーザーを追加することはできません。
３．フィールドへの入力が完了したら「追加」ボタンで管理者に追加します。
追加された管理者は、アルファベット順に表示されます。追加された管理者は、割り当ての解除が利用できます。
行った追加・変更は自動的に保存されます。
Azure Active Directory グループを使用した受講者の登録
Azure Active Directory グループを使用して、コース・トレーニングプランに受講者を登録することができます。詳細については「LMS365でAzure ADグループを使用する」をご参照ください。
LMS365 API で受講者を登録する
LMS365では、LMS365 API を使用して、コース・トレーニングプランに受講者を登録することができます。
API 経由でコースに受講者を登録する方法については、「APIでユーザーをコースに登録する」をご参照ください。
API 経由でトレーニングプランに受講者を登録する方法については、「APIでユーザーをトレーニングプランに登録する」をご参照ください。