LMS365では、コースカタログ内のトレーニングについて、受講者がトレーニングやその学習項目をどのように完了し、合格したかを示す進捗レポートを提供しています。
ここではそのレポートの作成方法と、そのレポートに記載される項目について説明します。
コースカタログの受講者・トレーニングレポートの作成は、LMS365管理センター>学習コース管理>「レポート」で行います。ドロップダウンリストから「受講者」または「トレーニング」を選択し、その他のフィールド使って出力する情報をカスタマイズします。
1.受講者レポートの作成
各フィールドの値を選択します。
- グループ:受講者
- 選択:受講者を選択します。
- 含める:レポートに含める受講者のタイプを、「受講者」(アクティブなユーザー)、「停止中の受講者」(ユーザーのアカウントがAzure ADで無効、または削除されている)、または「すべての受講者」から選択します。
「含める」フィールドの値によって「選択」フィールドではその値に含まれるユーザーのみを選択することができます。
レポートに含めるコースのステータスを「有効なコース」、「削除されたコース」、「全てのコース」から選択します。 - 開始日:レポートに出力する受講者の受講の開始日を設定します。このフィールドが空欄の場合、レポートは受講者の最初の受講からの受講情報を出力します。
- 終了日:レポートに出力する受講期間の終了日を設定します。このフィールドが空欄の場合、レポート作成時までの受講者の受講情報を出力します。
フィールドへの入力が完了したら、Excelアイコンを選択してレポートを作成します。
エクセルのレポートが作成され、ローカルコンピューターにダウンロードされます。
Excelファイルの左上にあるレポート情報を展開して全ての情報を表示します。
レポートの内容は、お客様によるフィールドのカスタマイズによって異なります。
1.2 受講者レポートについて
- 受講者名:受講者の名前
- メール:受講者のメールアドレス
- 部署:受講者の所属部署名
- 事業所:事業所名
- 市・区:市区町村名
- 国:国名
- コース数:受講者が登録しているコース、トレーニングプランの数
- コース名:受講者が登録しているコース、トレーニングプラン名
- 完了ステータス:完了したコース、トレーニングプランの割合を%で表示
- ステータス:受講者の完了ステータス
• 未開始:受講者は登録されているが、コースを開始していません。
• 受講中:受講者はコースを開始したが、まだ完了していません。
• 完了:受講者はコースを完了しています。 - 完了日:受講者が完了したコース、トレーニングプランの完了日
- CEU:コース、トレーニングプランの完了時に受講者に割り当てられたCEUの数
- コースの要件:コース、トレーニングプランの受講のタイプを必須、または任意で表示
- 受講登録日:受講者がコース、トレーニングプランに登録した日時
- コースの種類:コース、トレーニングプランのタイプ
- コースID:コース、トレーニングプランのID
- コースURL:コース、トレーニングプランのURL
- カテゴリ:コース、トレーニングプランのカテゴリ
- コースの学習時間:コース、トレーニングプランの学習時間
「クラスルーム,ブレンド研修,ウェビナー」についてはコースセッションに関する情報も表示されます。
- 開始日:クラスルーム、ウェビナーが開始する日時
- 終了日:クラスルーム、ウェビナーが終了する日時
- タイムゾーン:クラスルーム、ウェビナーで選択されたタイムゾーン
- ロケーション(クラスルーム&ブレンド研修):クラスルームの場所
- 会議URL: ウェビナー会議のURL
2.トレーニングレポートの作成
各フィールドの値を選択します。
- グループ:トレーニング
- 選択:トレーニングを選択します。
- 含める:レポートに含める受講者のタイプを、「受講者」(アクティブなユーザー)、「停止中の受講者」(ユーザーのアカウントがAzure ADで無効、または削除されている)、または「すべての受講者」から選択します。
「含める」フィールドの値によって「選択」フィールドではその値に含まれるユーザーのみを選択することができます。
コースのステータスを選択します。レポートに含めるコースのステータスを「有効なコース」、「削除されたコース」、「全てのコース」から選択します。 - 開始日:開始日は、コース完了日に基づいています。そのため、設定された日付以降に完了したトレーニングも含まれます。このフィールドを空欄にした場合、レポートには公開されたトレーニングの情報が含まれます。
- 終了日:終了日は、コース完了日に基づいています。そのため、設定された日付より前に完了したトレーニングも含まれます。空欄の場合は、レポート作成時までのトレーニング情報がレポートに含まれます。
フィールドへの入力が完了したら、Excelアイコンを選択してレポートを作成します。
エクセルのレポートが作成され、ローカルコンピューターにダウンロードされます。
Excelファイルの左上にあるレポート情報を展開して全ての情報を表示します。
レポートの内容は、お客様によるフィールドのカスタマイズによって異なります。
2.2 トレーニングレポートについて
- コース名:コース、トレーニングプランの名前
- 受講者数:参加した受講者の数
- 受講者名:受講者の名前
- メール:受講者のメールアドレス
- 完了ステータス:完了したコース、トレーニングプランの割合を%で表示
- ステータス:受講者のコース完了ステータス
• 未開始:受講者は登録済だが、コースを開始していません。
• 受講中:受講者はコースを開始したが、まだ完了していません。
• 完了:受講者はコースを完了しています。 - 完了日:受講者が完了したコース、トレーニングプランの完了日
- CEU:コース、トレーニングプランの完了時に受講者に割り当てられたCEUの数
- 部署:受講者の所属部署名
- 事業所:事業所名
- 市・区:市区町村名
- 国:国名
- コースの要件:コース、トレーニングプランの受講のタイプを必須、または任意で表示
- 受講登録日:受講者がコース、トレーニングプランに登録した日時
- コースの種類:コース、トレーニングプランのタイプ
- コースID:コース、トレーニングプランのID
- コースURL:コース、トレーニングプランのURL
- カテゴリ:コース、トレーニングプランのカテゴリ
- コースの学習時間:コース、トレーニングプランの学習時間
「クラスルーム,ブレンド研修,ウェビナー」についてはコースセッションに関する情報も表示されます。
- 開始日:クラスルーム、ウェビナーが開始する日時
- 終了日:クラスルーム、ウェビナーが終了する日時
- タイムゾーン:クラスルーム、ウェビナーで選択されたタイムゾーン
- 会議室またはオンライン会議のURL:会議室またはオンライン会議のURL