受講者・トレーニングのコースカタログレポート

更新 2021年11月30日 08:27

LMS365では、コースカタログ内のトレーニングについて、受講者がトレーニングやその学習項目をどのように完了し、合格したかを示す進捗レポートを提供しています。

ここではそのレポートの作成方法と、そのレポートに記載される項目について説明します。

コースカタログの受講者・トレーニングレポートの作成は、LMS365管理センター＞学習コース管理＞「レポート」で行います。ドロップダウンリストから「受講者」または「トレーニング」を選択し、その他のフィールド使って出力する情報をカスタマイズします。

１．受講者レポートの作成

各フィールドの値を選択します。

グループ：受講者
選択：受講者を選択します。
含める：レポートに含める受講者のタイプを、「受講者」（アクティブなユーザー）、「停止中の受講者」（ユーザーのアカウントがAzure ADで無効、または削除されている）、または「すべての受講者」から選択します。
「含める」フィールドの値によって「選択」フィールドではその値に含まれるユーザーのみを選択することができます。
レポートに含めるコースのステータスを「有効なコース」、「削除されたコース」、「全てのコース」から選択します。
開始日：レポートに出力する受講者の受講の開始日を設定します。このフィールドが空欄の場合、レポートは受講者の最初の受講からの受講情報を出力します。
終了日：レポートに出力する受講期間の終了日を設定します。このフィールドが空欄の場合、レポート作成時までの受講者の受講情報を出力します。

フィールドへの入力が完了したら、Excelアイコンを選択してレポートを作成します。

エクセルのレポートが作成され、ローカルコンピューターにダウンロードされます。

Excelファイルの左上にあるレポート情報を展開して全ての情報を表示します。

レポートの内容は、お客様によるフィールドのカスタマイズによって異なります。

１.2　受講者レポートについて

受講者名：受講者の名前
メール：受講者のメールアドレス
部署：受講者の所属部署名
事業所：事業所名
市・区：市区町村名
国：国名
コース数：受講者が登録しているコース、トレーニングプランの数
コース名：受講者が登録しているコース、トレーニングプラン名
完了ステータス：完了したコース、トレーニングプランの割合を％で表示
ステータス：受講者の完了ステータス
　• 　未開始：受講者は登録されているが、コースを開始していません。
　• 　受講中：受講者はコースを開始したが、まだ完了していません。
　• 　完了：受講者はコースを完了しています。
完了日：受講者が完了したコース、トレーニングプランの完了日
ＣＥＵ：コース、トレーニングプランの完了時に受講者に割り当てられたＣＥＵの数
コースの要件：コース、トレーニングプランの受講のタイプを必須、または任意で表示
受講登録日：受講者がコース、トレーニングプランに登録した日時
コースの種類：コース、トレーニングプランのタイプ
コースＩＤ：コース、トレーニングプランのＩＤ
コースＵＲＬ：コース、トレーニングプランのＵＲＬ
カテゴリ：コース、トレーニングプランのカテゴリ
コースの学習時間：コース、トレーニングプランの学習時間

「クラスルーム，ブレンド研修，ウェビナー」についてはコースセッションに関する情報も表示されます。

開始日：クラスルーム、ウェビナーが開始する日時
終了日：クラスルーム、ウェビナーが終了する日時
タイムゾーン：クラスルーム、ウェビナーで選択されたタイムゾーン
ロケーション（クラスルーム＆ブレンド研修）：クラスルームの場所
会議ＵＲＬ： ウェビナー会議のＵＲＬ

２．トレーニングレポートの作成