コースカタログ管理者は、現在のコースカタログのユーザー（受講者）を、ユーザーページで管理することができます。

ここでは、コースカタログ「ユーザーページ」で利用できる機能についてご説明します。

１．ユーザーの追加または招待

ユーザーを各コースやトレーニングプランに登録する前に、すべてのユーザーをユーザー一覧に追加することをお勧めします。これにより、ユーザーにはコースカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランを閲覧する権限が与えられ、SharePoint からのアクセス拒否を防ぐことができます。

ユーザーから、コースやトレーニングプランへのアクセス要求が届く場合、その多くの原因は、ユーザーがユーザー一覧に追加されていないことによるものです。

トレーニングに対して、特定のユーザーのみにアクセスを許可したい場合は、テナントの「限定公開」を有効にして、トレーニング対象者オプションを利用することができます。

次の方法でユーザーを追加できます。

• 組織内のすべてのユーザーを含むAzure Active Directoryグループ、またはMicrosoft 365グループを作成します。これにより、新規ユーザー（新規採用者など）が追加された場合は自動的に同期されます。
• 外部ユーザーをコースカタログに招待します。

グループで登録しない場合、新規ユーザー（新規採用者など）は個々に手動でユーザー一覧に追加する必要があります。

「＋ユーザーを追加または招待」で追加されたユーザーは、コースカタログサイトコレクションの、閲覧者グループに追加されます。したがって、コースカタログのすべてのコースとトレーニングプランへのアクセス権限が付与されます。ただし、 コースとトレーニングプランに限定公開が設定され、ユーザーが対象者でない場合は除きます。

ユーザーやグループの追加・招待は、次の手順で行います。

１．管理センターの、ユーザーページに移動します。

２．ページの上部にある「＋ユーザーを追加または招待」を選択します。

３． 「既存のユーザーまたはゲストを入力してください＊」フィールドに、既存のOffice365ユーザー、Active Directoryグループを追加するか、名前またはＥメールを入力してゲストを招待します。

カンマ、またはセミコロンで区切り、一度に最大５０人の内部ユーザー、または１５００のシンボルを入力できます。単一または複数のユーザーだけでなく、組織内の単一のActive Directory／Microsoft 365グループ、または複数のグループを追加することができます。Microsoft 365 グループとは、Microsoft 365 グループ、Office 365グループ、メールが有効なセキュリティグループ、またはセキュリティグループを意味します。

メールアドレスの形式が正しく場合や、認識されていないユーザー名を入力すると赤色で表示されます。
システム上、操作を進めることができませんので、ユーザーが存在するかどうか、またはメールアドレスが正しく入力されているか確認してください。

４．「 追加」ボタンをクリックすると、各ユーザー／グループに所属するユーザーは、ユーザー一覧とコースカタログサイトコレクションの閲覧者グループに追加されます。

５．完了すると、通知センターに確認メッセージが表示されます。

６．追加された内部ユーザーはコースカタログのユーザー一覧に表示されます。招待した外部ユーザーにはコースカタログのリンクが挿入された招待メールが送信されます。

招待された外部ユーザーは、招待を承諾するとコースカタログのユーザー一覧に表示されます。
招待状のリンクの有効期限は９０日です。

２．外部ユーザーの招待を有効にする

コースカタログに外部ユーザー（ゲスト）を招待する場合、事前に以下を確認します。

• この操作を行うユーザーがコースカタログ管理者であること
• Azure Active Directoryの外部コラボレーションが有効になっていること
  ※外部コラボレーションの設定については、こちらをご参照ください。
• Azure Active Directoryの外部共有設定、SharePointテナントの外部共有設定、及びサイトコレクションの外部共有設定が有効になっていること
• コースカタログの通知が有効になっていること

外部ユーザーをLMS365に招待する際、追加の同意と、Azure Active Directoryによる認証を求められる場合があります。

同意の受け入れと、認証は以下の手順で行います。

１．情報アイコンをクリックします。

２．外部ユーザーの招待が許可されていることを確認します。

３．本人確認を行います。

３．ユーザーを管理する

ユーザーページにはコースカタログ、コース、トレーニングプランにアクセスできるすべてのユーザーが表示されます。

以下の方法でユーザーを検索できます。

• 列名をクリックして、アルファベットによる昇順、降順、または数値の昇順、降順でデータを並び替えることができます。
• 列名の横に表示されるフィルターアイコンをクリックすると、検索フィールドを呼び出すことができます。

ユーザーを選択すると、ユーザーパネルが表示されます。

• メッセージの送信：受講者にメールを送信することができます。
• 受講の履歴を閲覧：受講者のすべての受講履歴を見ることができます。（このアクションは受講者が 1 人選択されている場合のみ使用できます。）
• 受講の進捗を閲覧：受講者の受講の進捗状況を見ることができます。（このアクションは受講者が 1 人選択されている場合のみ使用できます。）
• コースに登録：受講者を、コースやトレーニングプランに登録することができます。
• コース登録解除：特定のコース・トレーニングプランから、受講者の登録を解除することができます。
• すべての登録を解除：現在のコースカタログ内にあるすべてのコース・トレーニングプランから、受講者の登録を解除することができます。
• 認定証のダウンロード：受講者の認定証をダウンロードすることができます。
• インポート：受講者の外部トレーニングの記録をインポートすることができます。
• コースカタログからユーザーを削除：コースカタログからユーザーを削除します。
• スキル付与：受講者にスキルを付与することができます。
• スキル取り消し：受講者のスキルを取り消すことができます。

メッセージの送信：

受講者にメールメッセージを送信する場合は、次の手順で行います。

１．ユーザーリストから、受講者を選択します。リスト内のすべての受講者を選択するには列名「名前」のチェックボックスを選択します。

２．ユーザーパネルの「メッセージの送信」を選択します。

３．件名と本文を入力します。これらのフィールドは入力必須です。

４．「送信」を選択して、受講者にメールメッセージを送信します。メッセージは、宛先（TO）に選択したすべての受講者が追加された１通のメールとして送信されます。

受講の履歴を閲覧：

このアクションは、単一の受講者を選択した場合にのみ利用できます。

受講の履歴を閲覧では、選択した受講者のトレーニング、認定証、およびスキルに関する情報を表示し、この情報をＰＤＦにエクスポートすることができます。ＰＤＦは、複数の言語をサポートしています。

受講者の受講の履歴を閲覧するには以下の手順で行います。

１．ユーザーリストから、受講者を選択します。

２．ユーザーパネルの「受講者の履歴を閲覧」 を選択します。

３．受講者の履歴を閲覧パネルは「コース」「認定証」「スキル」のタブに分かれています。各列のタイトルをクリックして並べ替えができます。
「ＰＤＦ出力」 を選択すると、受講者の履歴をダウンロードすることができます。

「コース」タブには、受講者が登録中、登録解除、インポートされたトレーニングが含まれています。

受講者がトレーニングに登録されており、トレーニングを複数回受講している場合、すべての受講が表示されます。

受講者がトレーニングから登録解除された場合、このトレーニングの「完了」ステータスのみが表示されます。受講中、未開始ステータスは受講履歴に含まれません。

コースタブには以下の情報が表示されます。

トレーニング名：トレーニングの名前

ステータス：受講者のトレーニングの進捗「完了」「受講中」「未開始」が表示されます。

完了日：トレーニングの完了日

ＣＥＵ：トレーニングに設定されたＣＥＵ数です。完了したトレーニングのＣＥＵは緑色です。獲得予定のＣＥＵには＊が表示されます。

ページ下部には、獲得済（緑色）／獲得予定／合計CEU が表示されています。

「認定証」タブでは、取得済、取得予定の認定証が表示されます。認定証のステータスは「有効」「期限切れ」「予定」「期限切間近（通知リマインドが設定されている場合）」があります。

受講者がトレーニングに登録されており、トレーニングを複数回受講している場合、各試行ごとに表示されます。

受講者がトレーニングから登録を解除された場合、「有効」および「期限切れ」ステータスの認定証のみが表示されます。「予定」ステータスは含まれません。

認定証タブには以下の情報が表示されます。

トレーニング名：受講者が認定証を取得したトレーニング名

ステータス：認定証のステータス。「有効」「期限切れ」「予定」「期限切間近（通知リマインドが設定されている場合）」

発行日：認定証を取得した日付

有効期限：認定証に有効期限が設定されている場合はその日付。

「スキル」タブには受講者に付与されたスキル、または付与される予定のスキルが表示されます。

次のような場合、同じレベルのスキルが複数表示されることがあります。

• 同じレベルのスキルが、異なるトレーニングやユーザーによって付与されている場合。

• 受講者がトレーニングを複数回受講しており、各受講で個々のスキルステータスを持ちます。
  受講者がトレーニングに登録されている場合、すべてのスキルステータスが表示されます。
  受講者がトレーニングから登録を解除された場合、受講履歴には「有効」と「失効」ステータスのスキルのみが表示されます。

スキルタブには以下の情報が表示されます。

スキル：スキル名とそのレベル

付与者：次の２つがあります。

• 受講者を特定のトレーニングに登録することなく、ユーザー＞スキル付与、またはライン管理者ダッシュボードでスキルを付与したユーザーの名前。ユーザー名をクリックしてメールを送信することができます。
• このスキルに関連するトレーニングの名前。トレーニングのリンクが青色の場合、クリックするとトレーニングホームページにリダイレクトされます。トレーニングのリンクがグレーの場合、トレーニングは削除、終了、または未公開であるため使用できません。

ステータス：スキルのステータス。「有効」「失効」「予定」

付与日：スキルが付与された日付

失効日：スキルが取り消された日付

受講の進捗を閲覧：

• 受講者のすべてのコースとトレーニングプランの進捗がダッシュボードで表示されます。また、レポートをダウンロードすることができます。詳細は「「受講者の進捗」ダッシュボードとレポート」をご参照ください。
• 受講者の進捗や特定のトレーニングのステータスを編集することができます。詳細は「コース・トレーニングプランの進捗ダッシュボード＞２．進捗の管理」をご参照ください。
• 受講者のトレーニングの進捗または特定の学習項目の進捗を削除します。詳細は「コース・トレーニングプランの進捗ダッシュボード２．進捗の管理」をご参照ください。
• 受講者の進捗をリセットします。詳細は「コース・トレーニングプランの進捗ダッシュボード２．進捗の管理」をご参照ください。
• 受講者の認定証を管理します。

コースに登録：

現在のコースカタログのコース・トレーニングプランに受講者を登録します。

１．受講者を選択します（複数可）。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ユーザーパネルの「コースに登録」を選択します。

３．コースに登録パネルが開きます。現在のコースカタログで、利用可能なすべてのコースとトレーニングプランが表示され ます。

一覧の上部にある「登録する受講者」を展開すると、選択した受講者が表示されます。必要に応じて、登録する受講者から外すことができます（受講者名の右にある✕を選択します）。

コースとトレーニングプランは、期間（開始日と終了日）、トレーニングタイプ（eラーニング・インストラクター主導型・トレーニングプラン）、公開ステータス（公開・非公開・公開終了・予定済）、スキル、検索フィールドなどを使用してフィルタリングできます。

登録するコースとトレーニングプランを選択します。すべてのコースとトレーニングプランを選択するには「名前」チェックボックスを選択します。

４．「登録」ボタンで選択したコースとトレーニングプランに受講者を登録します。

受講者は、登録されたコースとトレーニングプラン（トレーニングプランのロックされていないすべてのコースに登録されます）の受講者グループに追加され、「コース／トレーニングプラン受講の確認」通知を受け取ります。

インストラクター主導型の「受講者を一括して全てのセッションに登録する」タイプのコースについてはアポイントメントを受け取ります。「受講者を個別に各セッションに登録する」タイプのコースについては「コースセッション選択のご案内」通知を受け取ります。

コース登録解除：

現在のコースカタログのコースまたはトレーニングプランから、受講者の登録を解除します。

１．ユーザーページで受講者を選択します（複数可）。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ユーザーパネルの「コース登録解除」を選択します。

３．コース登録解除パネルが開きます。選択した受講者が受講しているトレーニングが表示されます。複数の受講者を選択している場合は、選択された受講者全員が登録されているトレーニングのみが表示されます。

一覧の上部にある「登録解除する受講者」を展開すると、選択した受講者が表示されます。必要に応じて、登録解除する受講者から外すことができます（受講者名の右にある✕を選択します）。

コースとトレーニングプランは、期間（開始日と終了日）、トレーニングタイプ（eラーニング・インストラクター主導型・トレーニングプラン）、公開ステータス（公開・非公開・公開終了・予定済）、スキル、検索フィールドなどを使用してフィルタリングできます。

登録解除するコースとトレーニングプランを選択します。すべてのコースとトレーニングプランを選択するには「名前」チェックボックスを選択します。

４．「登録解除」ボタンで、選択したコースとトレーニングプランから受講者の登録を解除します。

受講者は該当するコースとトレーニングプランの受講者グループから削除され、受講申請は取り消されます。受講者は「コースの登録解除」通知を受け取ります。また、インストラクター主導型コースのアポイントメントは削除されます。

すべての登録を解除：

現在のコースカタログのすべてのコースとトレーニングプランから、受講者の登録を解除します。

１．ユーザーページで受講者を選択します（複数可）。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ユーザーパネルの「すべての登録を解除」を選択します。

３．確認メッセージが表示されます。「ＯＫ」ボタンで、現在のコースカタログのすべてのコースとトレーニングプランから、選択した受講者の登録を解除します。

受講者は該当するコースとトレーニングプランの受講者グループから削除され、受講申請は取り消されます。受講者は「コースの登録解除」通知を受け取ります。また、インストラクター主導型コースのアポイントメントは削除されます。

認定証のダウンロード：

受講者の認定証をダウンロードします。

１．ユーザーページで受講者を選択します（複数可）。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ユーザーパネルの「認定証のダウンロード」を選択します。

３．通知センターに、受講者の認定証アーカイブ作成の進捗状況が表示されます。リンクをクリックして、デバイスに認定証をダウンロードします。認定証はＰＤＦ形式でダウンロードされます。

選択した受講者にダウンロードする認定証がない場合、その旨が通知に表示されます。

認定証は、各受講者ごとのフォルダに保存されています。フォルダには受講者の「有効」「期限切れ」「期限切間近」 のステータスを持つ認定証が含まれています。

（外部トレーニング）インポート：

外部トレーニングの記録は、コースカタログの既存のコース、または新しいコースにインポートすることができます。既存のコースにインポートする場合、受講者が既にそのコースを完了している場合は、新しい受講登録が作成されます。そうでない場合は、現在の登録に追加されます。コースホームページには、最新の完了日を持つ受講登録が表示されます。すべての登録は、ダッシュボードと受講履歴で見ることができます。

外部トレーニングの記録をインポートするには、以下の手順に従います。

１．ユーザーページで受講者を選択します。（複数選択はできません）

２．ユーザーパネルの「インポート」を選択します。

３．外部トレーニングのインポートパネルのフィールドに入力します。

コース＊：コースフィールドは入力必須です。コースフィールドではドロップダウンリストから既存のコースを選択するか、新しいコースのタイトルを入力します。

トレーニングタイプ＊：新しいコースを入力した場合、トレーニングタイプフィールドを設定します（eラーニング・インストラクタ主導型）。既存のコースにインポートする場合、このフィールドは非アクティブになります。

カテゴリー：新しいコースの場合、カテゴリーフィールドはアクティブになります。ドロップダウンリストで既存のカテゴリーを選択するか、新しいカテゴリーを作成することができます。既存のコースにインポートする場合、このフィールドは非アクティブになります。

完了日＊：完了日フィールドは入力必須です。カレンダーアイコンを選択すると、カレンダーが表示され、完了日を選択できます。現在の日付は青色で表示されています。

ＣＥＵ：受講者に付与するＣＥＵの数を入力します。

「次へ」ボタンを選択し、フォームの次のページに進みます。入力必須フィールドが未入力の場合、次のページに進むことはできません。

認定証のアップロード：認定証（JPEG、BMP、GIF、PNG、PDF形式）をローカルデバイスからアップロードすることができます。

認定証テンプレートから作成する：ドロップダウンリストからテンプレートを選択して認定証を作成することができます。

有効期限：カレンダーアイコンを選択してカレンダーを表示します。カレンダーで、認定証の有効期限の日付を選択できます。現在の日付は青色で表示されています。

４．「保存」を選択して、外部トレーニングをインポートします。

コースカタログからユーザーを削除：

コースカタログからユーザーを削除します。

１．ユーザーページで受講者を選択します（複数可）。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ユーザーパネルの「コースカタログからユーザーを削除」を選択します。

３．確認メッセージが表示されます。「削除する」ボタンクリックすると、選択した受講者を現在のコースカタログと、コースカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランから削除します。

コースカタログからユーザーを削除すると、そのユーザーはすべてのコースおよびトレーニングプランから登録解除され、ユーザーページの一覧から削除されます。

ユーザーがActive Directoryグループを介して追加されている場合、

• コースカタログからグループ全体を削除できます。
• Microsoft 365 管理者センターを介してグループからユーザーを削除できます。
• ＡＰＩを使用して LMS365 からグループ全体を削除できます。

コースカタログからグループ全体を削除する場合は、以下の手順で行います。

１）表示された通知の「詳細」リンクをクリックします。

２）開いた詳細ダイアログにユーザーと追加されたグループが表示されます。グループを選択します。

３）開いたダイアログの「グループを削除」ボタンを選択します。

グループを削除すると

• このグループを介して登録されたすべての受講者は、コースとトレーニングプランから登録を解除されます。
• このグループを介してのみ登録・追加された受講者は、ユーザーページの一覧から削除されます。
• 個人または他のグループを介して登録・追加された受講者は、ユーザーページの一覧から削除されません。また、コースとトレーニング プランの登録も解除されません。

Microsoft 365管理センターでグループからユーザーを削除するには、以下の手順で行います。

１）Microsoft 365 管理センター＞ アクティブなユーザーに移動します。

２）ユーザーを選択して「ユーザーの削除」をします。

※反映に少し時間がかかる場合があります。

ＡＰＩを使用してLMS365からグループ全体を削除するには、以下の手順で行います。

１）LMS365ＡＰＩにアクセスします。

２）エンドポイント /odata/v2/CourseCatalogs({id})/Users('{userLogin}') を使用します。必要なパラメータを指定してください。

• id ：コースカタログＩＤ
• userLogin ： GET / odata / v2 / Users のResponse bodyに表示された中から、該当するグループのLoginNameを取得します。

スキル付与：

受講者にスキルを付与します。

１．ユーザーページで受講者を選択します（複数可）。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ユーザーパネルの「スキル付与」を選択します。

３．スキル付与パネルのフィールドに入力します。

一覧の上部にある「スキルを付与する受講者」を展開すると、選択した受講者が表示されます。必要に応じて、スキルを付与する受講者から外すことができます（受講者名の右にある✕を選択します）。

スキル＊：現在のコースカタログにあるすべてのスキルがドロップダウンリストから、スキルを選択します。複数のスキルを選択することができます。ただし、同じスキルの異なるレベルを選択することはできません。

失効日：カレンダーアイコンを選択すると、カレンダーが表示され、失効日を選択できます。現在の日付は青色で表示されています。

４．「付与」ボタンで選択した受講者にスキルを付与します。

スキルの取り消し：

受講者に付与されているスキルを取り消します。

１．ユーザーページで受講者を選択します（複数可）。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ユーザーパネルの「スキルの取り消し」を選択します。

３．スキルの取り消しパネルで取り消すスキルを選択します。すべてのスキルを選択するには「名前」チェックボックスを選択します。

一覧の上部にある「スキルを付与する受講者」を展開すると、選択した受講者が表示されます。必要に応じて、スキルを付与する受講者から外すことができます（受講者名の右にある✕を選択します）。

４．「取消し」ボタンで受講者から選択したスキルを取り消します。

取り消されたスキルは「失効」ステータスとなります。

４．ユーザーの記録を消去する

LMS365には、コースカタログから選択したユーザーのすべての記録（データ）を消去するオプションがあります。ユーザーのすべての記録を削除するとコースカタログ内のそのユーザーのすべての情報と学習の記録が削除され、そのユーザーの記録はLMS365に保存されなくなります。これにより、お客様は忘れられる権利の原則を満たすことができます。詳しくは「LMS365での従業員の個人情報の利用について」をご参照ください。

ユーザーの記録を消去するには、以下の手順で行います。

１．ユーザーページで受講者を選択します。列名「名前」のチェックボックスを選択するとユーザーページのすべての受講者を選択できます。

２．ページのアクションバーにある「オプション∨」から「ユーザーの記録を消去」を選択します。

３．確認メッセージが表示されます。消去する場合は「ＯＫ」ボタンを選択します。

４．「ＯＫ」ボタンをクリック後、認証フォームが表示されます。パスワードを入力しサインインします。

５．再度、確認メッセージが表示されます。「ＯＫ」ボタンで消去が実行されます。「キャンセル」を選択すると、アクションが中止されウィンドウが閉じます。

記録が消去されたユーザーは：

• ユーザーページのユーザー一覧から削除されます。
• 現在のコースカタログのすべてのコースとトレーニングプランから登録を解除されます。
• 認定証が削除されます。
• 学習の進捗、SCORM/AICC、クイズ、ラーニングモジュールの試行が削除されます。
• 課題・評価に表示されなくなります。
• レポートに表示されなくなります。
• 付与されたスキルは削除されます。
• ユーザーが行った評価は、コース・トレーニングプランの評価にカウントされません。
• トレーニングダッシュボードでは、他のコースカタログの履歴を見ることができます。

５．データのエクスポート

ユーザーページのデータをダウンロードすることができます。

エクスポートを選択すると、現在表示されているのデータがダウンロードされます。
ページにフィルターを適用している場合は、フィルタリングされたデータのみをダウンロードすることになります。

エクスポートしたデータは、お使いの端末にエクセルファイルとしてダウンロードされます。