目次
はじめに
カタログとコース管理者は、受講者がeラーニングコース、講師によるトレーニング、またはトレーニングプランを完了しなければならない日付を設定することができます。
ここでは、トレーニングの期限を過ぎた受講者を追跡する方法、また、期限の変更、削除、期限を設定しなかった場合、受講者にどのような違いが生じるかについて説明します。
期限切れトレーニング
期限切れトレーニングとは、期限を過ぎてもトレーニングのステータスが「完了」になっていないものです。
受講者が期限切れのトレーニングを持つかどうかは、さまざまな方法で追跡することができます。
- LMS365 管理センター＞トレーニング管理ページに移動します。各コースまたはトレーニングプランの「期限切れ」列には、期限を過ぎたトレーニングを受けている受講者の数が表示されます。
- LMS365 管理センター＞トレーニング管理ページで進捗アイコンを選択するか、コースまたはトレーニングプランを選択し、トレーニング管理パネルでコース/トレーニングプランの進捗を選択します。開いたコース/トレーニングプランの進捗パネルの「期限切れ」セクションに、期限を過ぎたトレーニングを受けている受講者の数と割合が表示されます。
- ダウンロードしたコース/トレーニングプランの進捗レポートでは、「期限切れステータス」列に受講者のステータスを表示します。
- LMS365 管理センター＞ トレーニング管理ページでコースまたはトレーニングプランを選択 して「受講者にメール」に進みます。「受講者にメール」パネルの「期限切れ」列に受講者のステータスが表示されます。「すべて」ドロップダウンリストから「期限切れ」を選択して、期限を過ぎたトレーニングを受けている受講者のみを表示します。
|
注記： 期限を過ぎても、ユーザーはトレーニングへの登録や、受講を続けることができます。 |
トレーニングの期限が近づいたり、期限が過ぎると、受講者は通知メールを受け取ります。
eラーニングと講師によるトレーニングでは、登録したコースの期限が近づくと、受講者に「コース期限のリマインダー」通知が送信されます。コースの期限が過ぎてもコースを完了していない受講者には、「コースの期限が過ぎました」通知が送信されます。
トレーニングプランも同様の流れで、「トレーニングプラン期限のリマインダー」と「トレーニングプランの期限が過ぎました」通知が送信されます。
期限の変更
受講者がeラーニングコース、講師によるトレーニングコース、またはトレーニングプランを完了しなくてはならない期限は、コース設定パネルで変更できます。
更新された期限は、コースまたはトレーニングプランのホームページ、およびトレーニングステータスが「未開始」または「受講中」の受講者についてはトレーニングダッシュボードに表示されます。
トレーニングステータスが「完了」の受講者は、この変更による影響はなく、トレーニングステータスは「完了」のままです。
期限を設定しない
期限を設定していない場合、受講者はいつでも自由にトレーニングを完了できます。
トレーニングホームページの「情報」セクションや「トレーニング ダッシュボード」に期限は表示されません。
期限の削除
eラーニングコース、講師によるトレーニングコース、またはトレーニングプランのコース設定パネルで、コースまたはトレーニングプランの期限を削除した場合：
受講者（すでにトレーニングを完了した受講者を含む）には、トレーニングホームページの「情報」セクションや「トレーニングダッシュボード」に期限は表示されません。
受講者のコースまたはトレーニングプランの進捗が、この変更によって影響を受けることはありません。