Learn365 では、受講者がトレーニング( e-ラーニングコース、集合トレーニング、トレーニングプラン)を完了しなければならない期日を設定することができます。
ここでは、トレーニングの期日を過ぎた受講者を追跡する方法と、期日の変更について説明します。
目次
期限切れトレーニング
期限切れトレーニングとは、期日を過ぎてもトレーニングのステータスが「完了」になっていないものです。
注記:
「期日」オプションはトレーニングの受講を制限する機能ではありません。従って、期日が過ぎた場合でも、受講者はトレーニングの受講を続けることができます。
受講者が期限切れのトレーニングを持つかどうかは、さまざまな方法で追跡することができます。
- Learn365 管理センター>トレーニング管理ページに移動します。各コースまたはトレーニングプランの「期限切れ」列では、期日を過ぎたトレーニングを受けている受講者の数を確認できます。
- Learn365 管理センター>トレーニング管理ページで進捗アイコンを選択するか、コースまたはトレーニングプランを選択し、管理パネル「コース/トレーニングプランの進捗」を選択します。
開いたコース/ トレーニング プラン の進捗ダッシュボードの「期限切れ」ブロックに期日を過ぎたトレーニングを受けている受講者の数と割合が表示され、リストの「期限」列では、その受講者の期日が赤で表示されています。
- ダウンロードしたコース/ トレーニング プランの進捗レポートでは、「期限切れステータス」列に受講者のステータスを表示します。
- Learn365 管理センター> トレーニング管理ページでコースまたはトレーニング プランを選択して「受講者にメール」に進みます。
「受講者にメール」パネルの「期限切れ」列に受講者のステータスが表示されます。ドロップダウンリストから「期限切れ」を選択して、期日を過ぎてトレーニングを受講している受講者のみを表示できます。
トレーニングの期日が近づいたり、期日が過ぎると受講者は通知を受け取ります。
eラーニングと集合トレーニングでは、登録したコースの期日が近づくと、「コース期限リマインダー」通知が送信されます。コースの期日が過ぎてもコースを完了していない受講者には、「コースの期限が過ぎました」通知が送信されます。
同様に、トレーニング プランでは、「トレーニングプラン期限のリマインダー」と「トレーニングプランの期限が過ぎました」通知が送信されます。
期日の変更
既定では、 受講者の e-ラーニングコース、集合トレーニングコース、またはトレーニング プランの期日は、コース/トレーニング プランの設定に基づいて指定されます。
期日の変更は、コース/トレーニング プラン設定パネルの「設定」セクションで行います。
行った変更は、既存の受講者(進行中、未開始、完了)には適用されません。
変更後にこのトレーニングに登録した受講者、または受講者がトレーニングを再受講する場合に適用されます。
既存の受講者の期日はコース/ トレーニング プランの進捗ダッシュボードで変更することができます。
詳細については、
- コースの進捗ダッシュボード>コースの期限の編集
- トレーニング プランの進捗ダッシュボード>トレーニング プランの期限の編集
を参照してください。
注記:
受講者がトレーニング(e-ラーニングコース、集合トレーニングコース、トレーニング プラン)から登録解除され、その後再登録されても期日はリセットされません。
この場合、受講者が完了したトレーニングの再受講を行った場合に限り、変更された期日が適用されます。