LMS365 の使用を開始する前に、ライセンスを有効にする必要があります。

ここでは、LMS365 のライセンスを有効にする方法と管理について説明します。

１．無料トライアル

LMS365無料トライアルは、月間１００人までのユーザーを登録することができる無料のサブスクリプションです。

LMS365がインストールされると、会社情報ページが表示されます。必要な情報を入力し、ライセンスを有効にすることができます。

無料トライアルを利用するには、以下の手順で無料トライアルのライセンスを有効にします。

１．会社情報ページで、団体名、担当者の氏名、電話番号、Ｅメールを入力します。

２．「LMS365ライセンス規約に同意します」にチェックします。チェックされない場合「LMS365を有効にする」ボタンは無効です。（次の手順に進むことはできません。）

３．「使用制限付きLMS365Freemiumサブスクリプションプランを使用」を選択します。

４．「LMS365を有効にする」ボタンを選択します。

LMS365が有効になると、コースカタログ管理にリダイレクトされ、ここでコースカタログを作成することができます。コースカタログは、コースやトレーニングプランを作成・管理する場所です。

２．製品版ライセンス

LMS365がインストールされると、会社情報ページが表示されます。必要な情報を入力し、ご契約のライセンスを有効にすることができます。

１．会社情報ページで、団体名、担当者の氏名、電話番号、Ｅメールを入力します。

２．「LMS365ライセンス規約に同意します」にチェックします。チェックされない場合「LMS365を有効にする」ボタンは無効です。（次の手順に進むことはできません。）

３．「LMS365サブセクションライセンスキーを使用」を選択します。

４．「有効なライセンスキーを入力してください」フィールドに、ライセンスキーを入力します。

５．「LMS365を有効にする」ボタンを選択します。

LMS365が有効になると、コースカタログ管理にリダイレクトされ、ここでコースカタログを作成することができます。コースカタログは、コースやトレーニングプランを作成・管理する場所です。

３．ライセンス情報

Microsoft 365グローバル管理者とLMS 管理者は、次の場所からライセンス情報にアクセスできます。

●　グローバル設定＞ライセンス情報

●　LMS365管理センター＞カタログ設定＞ライセンス情報

コースカタログ管理者は、LMS365管理センター＞カタログ設定＞ライセンス情報からアクセスして、ライセンス情報を表示（読み取り専用権限）することができます。

ライセンス情報では、次のタブがあり、各ページに詳細が表示されます。

• サブスクリプションプラン
• 会社情報
• ユーザー管理
• 通知：このタブは、グローバル設定からアクセスした場合にのみ表示されます。

ライセンスに関する情報は、グローバル設定とLMS365管理センターのどちらからアクセスするかによっ て、利用できる情報に若干の違いがあります。

サブスクリプションプラン

サブスクリプションプランには、以下の情報が表示されます。

開始日：サブスクリプションプランの開始日

終了日：サブスクリプションプランの終了日

サービス：プランに含まれているサービスには、緑色のチェックマークが付いています。現在ご契約のプランに含まれていないサービスは「✕」マークが付いています。

ユーザー：現在のご使用のユーザー数、およびご契約のライセンスで使用できる最大ユーザー数が表示されます。

• 現在の使用数：LMS365サブスクリプション内のすべてのコースとトレーニングプランからカウントされた、現在の受講者数が表示されます。
• 最大使用可能数：ご契約のプランで使用できるユーザーの最大値が表示されます。最大ユーザー数を超えた場合、すべてのコースとトレーニングプランからユーザーの登録を解除して、使用数を制限内に収めることができます。

Azure Active Directoryで削除、または無効となっているユーザーは、現在のユーザー数にカウントされません。 最大使用可能数に達した場合、またはライセンスの有効期限が切れた場合、１４日間の猶予期間があります。この期間中、システムが停止することはありませんが、管理画面に警告が表示されます。猶予期間が経過する前に適切な処理を行ってください。 ライセンスの有効期限が切れた場合： 利用ユーザー数が最大ユーザー数を超えた場合： 受講者は、１４日間の猶予期間中も通常通りLMSを使用することができます。この期間に適切な処理が行われていない場合、１４日後、受講者がLMS365にアクセスすると、次のようなメッセージが表示されます。

会社情報

会社情報には、お客様に関する一般的な情報を表示します。

ライセンスキーフィールドが緑色の枠で表示されている場合は、ライセンスが有効であることを意味します。

ユーザ管理

ユーザー管理で利用できる情報は、「グローバル設定」と「コースカタログ＞カタログ設定」で異なります。

グローバル設定からアクセスした場合、Microsoft 365のグローバル管理者とLMS管理者は、以下の操作を行うことができます。

• すべてのコースとトレーニングプランからユーザーの登録を解除して、ライセンスの消費数を管理できます。
• Excelレポートを出力して、LMS内のすべての受講者、登録されているコース、および自己登録かADグループ経由登録かを確認することができます。

コースカタログ＞カタログ設定からアクセスした場合は、Excelレポートの出力のみ行うことができます。

LMS365 のライセンスは、コースに登録された受講者に自動的に割り当てられます。つまり、コースに登録されているすべてのユーザーが、ライセンス使用ユーザーとしてカウントされます。LMS365ライセンスを有効にした後、使用ライセンス数を減らすには、すべてのコースとトレーニングプランから、ユーザーの登録を解除します。また、ライセンスにカウントされている全ユーザーリストを含むレポートを作成して、使用状況を確認することもできます。

登録解除

LMS365 のすべてのコースとトレーニングプランからユーザーの登録を解除するには、次の手順で行います。

１．LMS365管理センター＞グローバル設定＞ライセンス情報 に移動します。

２．「ユーザー管理」タブを選択します。登録解除の下にあるフィールドに、登録を解除する受講者の名前を入力します。

３．「登録解除」ボタンを選択します。フィールドに追加されている受講者は、登録されているすべてのコースとトレーニングプランから登録を解除されます。

登録解除は、操作を取り消すことはできませんのでご注意ください。LMS365管理センターでは、登録解除のプロセスに関する通知と、実行したアクションの結果が通知に表示されます。

レポート

ライセンスレポートを作成するには、以下の手順で行います。

１．グローバル設定＞ライセンス情報、またはLMS365管理センター＞カタログ設定＞ライセンス情報（コースカタログ管理者の場合）に移動します。

２．「ユーザー管理」タブを選択します。

３．「レポートを作成する］ボタンを選択します。

Excelファイルで作成されたレポートがダウンロードされます。

通知機能

「通知」タブは、グローバル設定＞ライセンス情報からのみ利用できます。ライセンス関連の通知はここで管理します。

管理者向けに、ライセンスの有効期限や、使用ユーザー数の超過を通知します。

通知の設定は、以下の手順で行います。

１．グローバル設定＞ライセンス情報に移動して[通知」タブを選択します。

２．「電子メール通知を送信する」トグルをONにします。

３．各フィールドに必要な値を入力します。

• 最大ユーザー数の％に達しました：ユーザー数を%で指定すると、その数に達したときに通知を受け取ることができます。カンマで区切って複数の値を設定できます。既定値では、５０％と９９％が設定されています。
• ライセンスの有効期限が切れる日：有効期限に到達するまでの日数を設定します。カンマで区切って複数の値を設定できます。既定値では３０，１４，７，１日が設定されます。
• ライセンス有効期限の経過日数：有効期限が切れた際の経過日数を設定します。カンマで区切って複数の値を設定できます。既定値では０，５，１０日が設定されています。
• 宛先：通知を受け取るユーザーを入力します。

４．「保存」ボタンで入力した内容を保存します。

電子メール通知には、適宜、以下の一般的な情報が含まれます：

ライセンスの有効期限が切れた理由、必要なアクション、テナントドメイン、ライセンスキー、現在のユーザー数、最大ユーザー数、有効期限

ライセンスがユーザー数の上限に近づいている通知：

ライセンスの更新時期が迫っている通知：

４．LMS 365モバイルアプリのライセンス

無料トライアルを含むサブスクリプションプランには、LMS365プラットフォームの機能の１つとして、iOS、およびandroid用のLMS365モバイルアプリが含まれています。LMS365モバイルアプリに個別のライセンスは必要ありません。社内外のユーザーは、App store、またはGoogle PlayからiOS、およびandroid用のLMS365モバイルアプリをダウンロードし、自分のアカウントでログインして、モバイルデバイスからトレーニングポータルにアクセスすることができます。

ただし、ユーザーがLMS365 モバイルアプリにアクセスするには、LMS365のライセンスが有効でなければなりません。ライセンスの有効期限が切れている場合、ユーザーにはライセンスが有効でないことを通知するエラーが表示されます。

無料トライアルをご使用の場合、LMS365モバイルアプリを使用してSCORMコンテンツやクイズを含むコースをダウンロードしてオフラインで受講することができます。（製品版では追加オプションになります。）

トライアル期間中にダウンロードしたコースは、そのままダウンロードされます。

トライアル期間終了後、引き続きLMS365モバイルアプリをご使用される場合は、製品版ライセンスの購入が必要です。製品版ライセンスを購入されていない場合、ログインボタンをタップすると 「ライセンスは無効です」 と表示されます。

LMS365の製品版ライセンスを有効にする際、「オフラインでのモバイル同期」オプションを含めることで、少なくとも１つのコンテンツパッケージ、またはクイズを含むコースをモバイルアプリでダウンロードし、オフラインで利用できます。