受講者ユーザーインターフェース

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1.受講者の学習へのアクセス

受講者として、LMS 365での学習にはさまざまなアクセスポイントを持っています。すべてのアクセスポイントには、Microsoft SharePointとWebページ、Microsoft Teams、およびLMS 365モバイルアプリの両方からアクセスできます。

これらのアクセスポイントには、 「トレーニングダッシュボード」「コースカタログ」「コースホームページ」「トレーニングプランホームページ」があります。これらはすべて、受講者がLMS365のトレーニングにアクセスした際に表示されるインタフェースです。

2.ホームページについて

すべてのコースカタログには、ホームページがあります。新しいコースカタログ(SharePointサイト)を作成すると、このページが既定値となります。このページでは、新しいトレーニングや、組織内のトレーニングに関連するニュースやストーリーを紹介することができます。

受講者はこのページに設定された、トレーニング、トレーニングダッシュボード、またはコースカタログへと移動することができます。

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3.トレーニングダッシュボード

トレーニングダッシュボードでは、ユーザーは左側にあるナビゲーションから自分が登録しているトレーニングの概要、トレーニングの進捗状況、受講履歴を見ることができます。ライン管理者は、自分のチームや個々のチームメンバーの進捗状況を確認できます。

管理者は、ナビゲーションメニューの表示を制御することができます。

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ダッシュボードの左のナビゲーションメニューでは、ユーザーはさまざまなセクションに移動して、トレーニングに関する詳細情報を見つけることができます。 

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  • 概要:ユーザーの進捗状況をまとめ、トレーニング活動に関する詳細情報をチャートで表示します。ライン管理者は、このセクションでチームのトレーニング状況の概要を把握することができます。
  • トレーニング:ユーザーが登録しているトレーニングが表示されます。
  • 認定証とコンピテンシー:ユーザーが取得した認定証とコンピテンシーの概要とそのステータスが表示されます。
  • 受講履歴:ユーザーは、トレーニング、認定証、およびコンピテンシーに関する個人の履歴を確認することができます。
  • CEU:ユーザーが取得したCEUと予定されているCEUの概要が表示されます。
  • ランキング:CEUの獲得数、トレーニングの完了数、および修了証の取得数の合計に基づいて、テナント全体の学習者のランキングが表示されます。
  • ライン管理者ダッシュボード:このメニューはライン管理者のみに表示されます。このセクションでは、ライン管理者が部下のトレーニング活動を追跡し、管理することができます。
  • クラシックスの外観に戻る:「トレーニングダッシュボード」の外観をモダンとクラシックの間で切り替えることができます。
  • 個人設定:設定を有効にして、Microsoft Teams で LMS365 の通知を受け取ることができます。
  • 設定:コース管理者にのみ表示されます。このセクションでは、左ナビゲーションに表示するメニューを制御することができます。

トレーニングダッシュボードの詳細は「トレーニングダッシュボード」をご覧ください。

4.コースカタログ

コースカタログでは、コースカタログに掲載されているすべての公開されたコースとトレーニングプランの概要を確認することができます。1つの組織で複数のコースカタログを持つことができます。

コースカタログは、利用可能なトレーニングの概要を知りたい受講者にとっては最適なページです。

コースカタログには2つのビュー(カードビューとリストビュー)があります。「セレクタスイッチ」オプションが有効になっている場合、受講者はビューを切り替えることができます。

コースカタログの設定で「コースランキング上位」オプションを有効にすると、人気の高いコース・トレーニングプランが別のカテゴリでハイライト表示されます。

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ご注意ください:コースカタログのトレーニングは、ユーザのロール(役割)に応じて表示されます。つまり、ユーザがコースやトレーニングプランのグループ(受講者、管理者、訪問者)に属していない場合、コースカタログにトレーニングは表示されません。コースカタログ管理者には、コースカタログ内のすべてのトレーニングが表示されます。

カードエリアまたはリストエリアをクリックすると、コースまたはトレーニングプランの詳細情報を見ることができます。

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吹き出しの詳細では、タブを切り替えて、トレーニングに含まれるラーニングモジュールや、コースセッション(クラスルーム、ブレンド研修、ウェビナータイプのコース場合)の情報、トレーニングの説明を見ることができます。

「コースを閲覧・トレーニングプラン閲覧」ボタンをクリックすると、「コース・トレーニングプランのホームページ」に移動します。

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フィルターが有効な場合、受講者はコースやトレーニングプランをカテゴリー、コースタイプ、コースセッションの日付でフィルタリングすることができます。設定したフィルタリングに該当するコース・トレーニングプランの数は、カテゴリ・コースタイプのタイトルの横に括弧で表示されます。

カテゴリ/コースタイプを選択すると、該当するコース/トレーニングプランが表示されます。

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「コースセッション日付」フィルターでは、コースセッションの開始日と終了日を指定します。コースセッションの開始日と終了日が指定された期間内であるコース・トレーニングプランが表示されます。

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セッションのないコースはフィルタリングされません。すべてのコースに利用可能なセッションがない場合、フィルターは表示されません。eラーニングコースはこのフィルターを利用できません。

5.コースのホームページ

多くの場合、受講者は「コースのホームページ」から学習を開始します。例えば、上司がユーザーをコースの受講者に登録した場合、メールやMicrosoft Teamsで受け取ったコース登録の通知にあるリンクをクリックすると、コースホームページが表示され、トレーニングを開始することができます。

コースホームページでは、コースの説明、ラーニングモジュール、セッションなど、すべてのコース情報を見ることができます。

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コース説明:コース作成時に指定された長いコース説明 (長い説明が指定されていない場合は短い説明)。

コース情報:カテゴリ、タイプ、期間、ID などのコースに関連する情報と、連絡先担当者に簡単にメッセージを送ることができる連絡先担当者。

コースセッション:コースのセッションに関する情報を表示します(クラスルーム&ブレンデッドトレーニング、ウェビナーのコースタイプのみ)。

セッションの登録タイプが「受講者を個別に各セッションに登録する」のコースでは、受講者は必要なセッションを選択して登録することができます。その後、このセッションに関する情報のみがコースホームページに表示されます。

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セッションを選択すると、「このコースを受講する」 ボタンがクリックできます。

セッションの登録タイプが「受講者を一括して全てのセッションに登録する」のコースでは、すべてのセッションの情報が表示されます。セッションの数が10を超える場合「さらに表示」ボタンが表示され、クリックするとすべてのコースセッションが表示されます。

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コースに有効なセッションがないときは、セッション情報のかわりに現在利用可能なセッションがないことを通知するメッセージが表示されます。新しいセッションについては、コース管理者に問い合わせてください。

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学習の進捗:コースの受講者の進行状況と登録日が表示されます。
受講者がコースを完了すると「完了」ステータスと、コースの登録日および完了日が表示されます。

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このコースのトレーニングプラン:このコースが含まれているすべてのトレーニングプランを表示します。

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コンテンツ:コースに含まれる学習項目が表示されます。

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コースに利用可能なモジュールがない場合、このセクションは表示されません。

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コースが公開されていない場合、受講者はコンテンツを見ることができません。

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コンテンツブロックにはコースにあるラーニングモジュールが表示されます。展開ボタンをクリックすると学習項目の目次が表示されます。

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受講者は開始ボタンをクリックして、学習を開始することができます。

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認定証:コース完了時に認定証が発行される場合はその情報が表示されます。

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コースに完了認定証が付与されている場合は、受講者は認定証をダウンロードすることができます。

認定証のアイコンは、証明書のステータスによって以下のように表示の色が変わります。

グレー:発行が予定されています。

緑:認定証は有効です。

黄色:認定証の有効期限が迫っています。

赤:認定証の有効期限は切れています。

受講者は、認定証の有効期限が切れるか失効が近づいている場合、またはコース管理者が 「任意再受講」 オプション(=認定証またはコンピテン市シーが有効な場合でも完了したコースを再受講できます)を有効にしている場合、コースを再受講できます。

コンピテンシー:ースの完了時にコンピテンシーが付与される場合はその情報が表示されます。

このセクションには、コンピテンシーのタイトル、コンピテンシーのレベル、ステータス(予定、有効、失効)と付与日・失効日(期限が設定されている場合)が表示されます。

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コンピテンシーのアイコンは、ステータスによって以下のように表示の色が変わります。

グレー:付与が予定されています。

緑:コンピテンシーは有効です。

赤:コンピテンシーの失効期日が迫っているか、または既に失効しています。

6.トレーニングプランのホームページ

トレーニングプランホームページの基本的な操作はコースホームページと同様です。受講者は、トレーニングプランに登録した後、トレーニングプランのホームページから学習を開始します。メールやMicrosoft Teamsで受け取ったトレーニングプラン登録の通知にあるリンクをクリックすると、トレーニングプランホームページが表示され、トレーニングを開始することができます。

トレーニングプランのホームページでは、トレーニングプランの説明やトレーニングプランに含まれるコースなど、トレーニングプランに関するすべての情報を見ることができます。

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トレーニングプランの説明:トレーニングプランの詳細説明が表示されます。(詳細説明が空の場合は概要説明が表示されます。)

情報:カテゴリー、タイプ、学習時間、トレーニングプランID、CEU、期日などのトレーニングプランの関連情報が表示されます。

トレーニングプランコース:このトレーニングプランに含まれているコースとコースタイプ、ステータスを表示します。

  • 未開始:コースの受講を開始していません。
  • 受講中:コースの受講を開始し継続している状態。
  • 完了:コースを受講し完了しています。

ユーザーがコースに受講登録されていない、または先行のコースが完了するまで受講できないコースには「ロックされています」と表示されます。

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注記:公開終了、または未公開のプランや未公開のコースは「トレーニングプランコース」ブロックに表示されません。

受講登録が完了すると、トレーニングプランのコンテンツを受講することができます。受講中、トレーニングプランのコース間を移動することができます。

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トレーニングプランを完了すると、トレーニングプランホームページに以下のメッセージが表示されます。

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トレーニングプランに完了の認定証が付与れている場合は、その認定証をダウンロードすることができます。

注意:認定証のダウウンロードアイコンmceclip10.pngは、有効期限が迫っている場合は黄色に、有効期限が切れている場合は赤に変化します。

認定証の有効期限が切れているか有効期限が近付いた場合、またはコース管理者が「認定証またはコン
ピテンシーが有効な場合でも、受講者による完了したトレーニングの再受講を許可する」オプションを
有効にしている場合、受講者はトレーニングプランを再受講できます。

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コースやトレーニングプランの再受講については「コース・トレーニングプランの再受講」をご覧ください。