受講用ユーザーインターフェース

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ここでは、LMS365の受講者用画面について概要を説明します。

1.受講者の学習へのアクセス

LMS365にはホームページ、コースカタログ、トレーニングダッシュボード、コースホームページ、トレーニングプランホームページがあります。これらのページにはMicrosoft SharePoint/Webページ、Microsoft Teams、LMS365モバイルアプリからアクセスすることができます。受講者はこれらのページから学習にアクセスします。

2.ホームページについて

すべてのコースカタログには、ホームページがあります。新しいコースカタログ(SharePointサイト)を作成すると、このページが既定値となります。このページでは、新しいトレーニングや、組織内のトレーニングに関連するニュースやストーリーを紹介することができます。

受講者はこのページに設定された、トレーニング、トレーニングダッシュボード、またはコースカタログへと移動することができます。

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3.トレーニングダッシュボード

トレーニングダッシュボードでは、ユーザーは左側にあるナビゲーションから自分が登録しているトレーニングの概要、トレーニングの進捗状況、受講履歴を見ることができます。ライン管理者は、自分のチームや個々のチームメンバーの進捗状況を確認できます。

管理者は、ナビゲーションメニューの表示を制御することができます。

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ダッシュボードの左のナビゲーションメニューでは、ユーザーはさまざまなセクションに移動して、トレーニングに関する詳細情報を見つけることができます。

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  • 概要:ユーザーの進捗状況をまとめ、トレーニング活動に関する詳細情報をチャートで表示します。ライン管理者は、このセクションでチームのトレーニング状況の概要を把握することができます。
  • トレーニング:ユーザーが登録しているトレーニングが表示されます。
  • 認定証とコンピテンシー:ユーザーが取得した認定証とコンピテンシーの概要とそのステータスが表示されます。
  • 受講履歴:ユーザーは、トレーニング、認定証、およびコンピテンシーに関する個人の履歴を確認することができます。
  • CEU:ユーザーが取得したCEUと予定されているCEUの概要が表示されます。
  • ランキング:CEUの獲得数、トレーニングの完了数、および修了証の取得数の合計に基づいて、テナント全体の学習者のランキングが表示されます。
  • ライン管理者ダッシュボード:このメニューはライン管理者のみに表示されます。このセクションでは、ライン管理者が部下のトレーニング活動を追跡し、管理することができます。
  • クラシックスの外観に戻る:「トレーニングダッシュボード」の外観をモダンとクラシックの間で切り替えることができます。
  • 個人設定:設定を有効にして、Microsoft Teams で LMS365 の通知を受け取ることができます。
  • 設定:コース管理者にのみ表示されます。このセクションでは、左ナビゲーションに表示するメニューを制御することができます。

トレーニングダッシュボードの詳細は「トレーニングダッシュボード」をご覧ください。

4.コースカタログ

コースカタログでは、コースカタログに掲載されているすべての公開されたコースとトレーニングプランの概要を確認することができます。1つの組織で複数のコースカタログを持つことができます。

コースカタログは、利用可能なトレーニングの概要を知りたい受講者にとっては最適なページです。

コースカタログには2つのビュー(カードビューとリストビュー)があります。「セレクタスイッチ」オプションが有効になっている場合、受講者はビューを切り替えることができます。

コースカタログの設定で「コースランキング上位」オプションを有効にすると、人気の高いコース・トレーニングプランが別のカテゴリでハイライト表示されます。

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注記:コースカタログのトレーニングは、ユーザのロール(役割)に応じて表示されます。つまり、ユーザがコースやトレーニングプランのグループ(受講者、管理者、訪問者)に属していない場合、コースカタログにトレーニングは表示されません。コースカタログ管理者には、コースカタログ内のすべてのトレーニングが表示されます。

カードエリアまたはリストエリアをクリックすると、コースまたはトレーニングプランの詳細情報を見ることができます。

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吹き出しの詳細では、タブを切り替えて、トレーニングに含まれるラーニングモジュールや、コースセッション(クラスルーム、ブレンド研修、ウェビナータイプのコース場合)の情報、トレーニングの説明を見ることができます。

「コースを閲覧・トレーニングプラン閲覧」ボタンをクリックすると、「コース・トレーニングプランのホームページ」に移動します。

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フィルターが有効な場合、受講者はコースやトレーニングプランをカテゴリー、コースタイプ、コースセッションの日付でフィルタリングすることができます。設定したフィルタリングに該当するコース・トレーニングプランの数は、カテゴリ・コースタイプのタイトルの横に括弧で表示されます。

カテゴリ/コースタイプを選択すると、該当するコース/トレーニングプランが表示されます。

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「コースセッション日付」フィルターでは、コースセッションの開始日と終了日を指定します。コースセッションの開始日と終了日が指定された期間内であるコース・トレーニングプランが表示されます。

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セッションのないコースはフィルタリングされません。すべてのコースに利用可能なセッションがない場合、フィルターは表示されません。eラーニングコースはこのフィルターを利用できません。

5.コースのホームページ

多くの場合、受講者は「コースのホームページ」から学習を開始します。例えば、上司がユーザーをコースの受講者に登録した場合、メールやMicrosoft Teamsで受け取ったコース登録の通知にあるリンクをクリックすると、コースホームページが表示され、トレーニングを開始することができます。

コースホームページでは、コースの説明、ラーニングモジュール、セッションなど、すべてのコース情報を見ることができます。

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コース説明:コース作成時に指定された長いコース説明 (長い説明が指定されていない場合は短い説明)。

コース情報:カテゴリ、タイプ、期間、ID などのコースに関連する情報と、連絡先担当者に簡単にメッセージを送ることができる連絡先担当者。

学習の進捗:受講者のコースの進捗状況と登録日を表示します。

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このコースのトレーニングプラン:このコースが含まれているすべてのトレーニングプランを表示します。

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コンテンツ:コースに含まれるモジュールのリスト (コースに利用可能なモジュールがない場合、このセクションは表示されません)。

コースセッション:コースのセッションに関する情報を表示します(クラスルーム&ブレンデッドトレーニング、ウェビナーのコースタイプのみ)。

セッションの登録タイプが「受講者を個別に各セッションに登録する」のコースでは、受講者は必要なセッションを選択して登録することができます。その後、このセッションに関する情報のみがコースホームページに表示されます。

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セッションの登録タイプが「受講者を一括して全てのセッションに登録する」のコースでは、すべてのセッションの情報が表示されます。セッション数が10以上ある場合「さらに表示」ボタンが表示され、クリックするとすべてのコースセッションが表示されます。

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コースにアクティブなコースセッションがない場合、以下のメッセージが表示されます。

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コンテンツブロックにはコースにあるラーニングモジュールが表示されます。展開ボタンをクリックすると学習項目の目次が表示されます。

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受講者は開始ボタンをクリックして、オンデマンド学習を開始することができます。

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受講者者がコースを完了すると、コースサイトに次のようなメッセージが表示されます。
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コースに完了認定証が付与されている場合は、受講者は認定証をダウンロードすることができます。

注意:認定証のダウウンロードアイコンmceclip10.pngは、有効期限が迫っている場合は黄色に、有効期限が切れている場合は赤に変化します。

6.トレーニングプランのホームページ

トレーニングプランホームページの基本的な操作はコースホームページと同様です。受講者は、トレーニングプランに登録した後、トレーニングプランのホームページから学習を開始します。メールやMicrosoft Teamsで受け取ったトレーニングプラン登録の通知にあるリンクをクリックすると、トレーニングプランホームページが表示され、トレーニングを開始することができます。

トレーニングプランのホームページでは、トレーニングプランの説明やトレーニングプランに含まれるコースなど、トレーニングプランに関するすべての情報を見ることができます。

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トレーニングプランの説明:トレーニングプランの詳細説明が表示されます。(詳細説明が空の場合は概要説明が表示されます。)

情報:カテゴリー、タイプ、学習時間、トレーニングプランID、CEU、期日などのトレーニングプランの関連情報が表示されます。

トレーニングプランコース:このトレーニングプランに含まれているコースとコースタイプ、ステータスを表示します。

  • 未開始:コースの受講を開始していません。
  • 受講中:コースの受講を開始し継続している状態。
  • 完了:コースを受講し完了しています。

ユーザーがコースに受講登録されていない、または先行のコースが完了するまで受講できないコースには「ロックされています」と表示されます。

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注記:公開終了、または未公開のプランや未公開のコースは「トレーニングプランコース」ブロックに表示されません。

受講登録が完了すると、トレーニングプランのコンテンツを受講することができます。受講中、トレーニングプランのコース間を移動することができます。

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トレーニングプランを完了すると、トレーニングプランホームページに以下のメッセージが表示されます。

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トレーニングプランに完了の認定証が付与れている場合は、その認定証をダウンロードすることができます。

注意:認定証のダウウンロードアイコンmceclip10.pngは、有効期限が迫っている場合は黄色に、有効期限が切れている場合は赤に変化します。

認定証の有効期限が切れているか有効期限が近付いた場合、またはコース管理者が「認定証またはコン
ピテンシーが有効な場合でも、受講者による完了したトレーニングの再受講を許可する」オプションを
有効にしている場合、受講者はトレーニングプランを再受講できます。

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コースやトレーニングプランの再受講については「コース・トレーニングプランの再受講」をご覧ください。