LMS365管理者

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LMS365管理者ロールは、組織内の複数のユーザーに割り当てることができます。

LMS365管理者ロールを持つユーザーは、LMS365管理者・コースカタログ管理者の追加や削除、グローバル設定の管理、言語ファイルの編集、トレーニングダッシュボードのナビゲーションの設定を行うことができます。
また、ユーザーが SharePoint 管理者ロールを持つ場合、コースカタログの作成と削除を行うことができます。

ここでは、LMS365管理者の割り当て、割り当ての解除、および LMS365管理者にメッセージを送信する方法についてご説明します。

注記:LMS365管理者は、コースカタログの「コースカタログ管理者」として追加されるまで、コースカタログを管理する権限を持ちません。


LMS365管理者の割り当て

必要なロール:LMS365管理者 または Microsoft 365グローバル管理者

ユーザーにLMS365管理者を割り当てるには、以下の手順で行います。

1.LMS365管理センター>グローバル設定>「LMS365管理者」に移動し、「+LMS365管理者の追加」を選択します。「LMS365 管理者の追加」パネル が開きます

2.「ユーザーの選択」フィールドで、ユーザーを選択します。
※ 外部ユーザーを選択することはできません。

LMS admins1.png

3.ユーザーへの通知を選択します。このオプションの既定はオンで、ユーザーにLMS365管理者に割り当てられたことを通知します。

既定で入力されている件名やメッセージは編集することができます。

4.「保存」でLMS365管理者に追加します。

メールアドレスが指定されていないユーザーがいた場合、これらのユーザーにはメールが届かないことを通知するメッセージが表示されます。

キャンセルを選択すると、LMS365管理者の追加パネルに戻ります。

ユーザーにLMS365管理者が割り当てられると「LMS365 管理者」 ページの一覧に表示されます。

 

LMS365管理者の割り当てを解除する

必要なロール:LMS365管理者 または Microsoft 365グローバル管理者

重要:割り当てを解除されたユーザーは、LMS365 グローバル設定にアクセスすることができなくなります。

LMS365管理者の割り当てを解除するには

1.LMS365管理センター>グローバル設定>「LMS365管理者」に移動し、ユーザーを選択します。

2.開いたパネルで「割当ての解除」を選択します。

3.表示されたメッセージを確認し「割当ての解除」を選択します。

LMS admins3.png

ユーザーのLMS365管理者ロールの割り当てが解除され、「LMS365 管理者」 ページの一覧から消えます。

 

LMS365管理者にメッセージを送信する

LMS365管理者に任意のメッセージを送信することができます。

1.メッセージを送信するユーザーを選択します。すべてのユーザーを選択するには、列名「名前」のチェックボックスを選択します。

2.開いたパネルで「メッセージの送信」を選択します。メッセージは、メールアドレスが登録されているユーザーのみに送信されます。

3.件名とメッセージを入力します。

LMS admins2.png

4.「送信」を選択してメールを送信します。