グローバル設定のLMS設定と管理

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Microsoft 365 グローバル管理者とLMS365管理者は、グローバル設定から以下のLMSの全般的な設定を管理できます。ここでの設定はテナント全体に適用されます。

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1.受講者一覧の列

コースカタログの受講者一覧に表示する情報(LMS365システムで生成された列)を設定します。また、固有の新しい列を追加して表示することもできます。

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新しい列を追加する

1.「+列を追加する」をボタンをクリックします。

2.開いたパネルに入力します。(が付いたフィールドは入力必須です。)

タイトル:列の名称を入力してください。

タイプ:ドロップダウンリストからデータタイプを選択します。既定値は文字列型です。保存した後、データのタイプは変更することはできませんのでご注意ください。

説明:列の定義を入力します。

受講者一覧に表示:この列を受講者一覧に表示する場合はトグルをONにします。

3.入力が完了したら[保存]します。

注記:新しく追加した列を受講者一覧に表示するには、受講者管理>受講者一覧に移動し、画面の上部にある「操作」>「表示する列を変更する」を選択します。開いた設定パネルで表示する列を選択し「保存」します。

列は、テナントにあるすべてのコースカタログの学習者一覧に表示されます。

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列を編集する

1.列を選択し、開いたアクションパネルの「列の編集」をクリックします。

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2.必要な変更を行い「保存」します。

列の属性によって実行できるアクションや使用できるオプションが異なります。

  • LMS365システムの列は削除することはできません。編集オプションで受講者一覧リストへの表示/非表示の変更や、カスタム同期を有効にしてデータを上書き(ユーザー名、ユーザーはコースカタログにいます、管理者は除く)することができます。 カスタム同期を有効にすると、LMS365 は Microsoft Azure Active Directory からのデータを同期しなくなり、API を介して独自のデータソースから列にデータを入力することができます。

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  • 管理者によって作成された列は削除することができます。また、編集オプションでタイトル、説明の編集、受講者一覧への表示/非表示を変更できます。

列を削除する

1.列を選択し、アクションパネルの「列を削除する」をクリックします。

2.確認メッセージが表示されます。「削除」ボタンをクリックすると、列に含まれる情報はデータベースと受講者一覧から削除されます。

ご注意ください::列の削除は、管理者が作成した列に対してのみ使用できます。LMS365システムの列は削除することはできません。

2.受講者の詳細へのアクセス

LMS365では、受講者のトレーニング活動について、特定の情報の閲覧を制御することができます。これは、お客様の組織のプライバシー保護規定に適用できます。

「受講者の詳細へのアクセス」では、ライン管理者とコース管理者による、以下の受講者情報の閲覧を制限できます。

  • 受講者のコース、クイズ、SCORM等の試行回数
  • 受講者の得点
  • 受講者が学習の完了に費やした時間、または平均時間

このデータへのアクセスを制限するには、、ライン管理者、コース管理者、またはその両方のトグルをオフにします。

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全ての受講者詳細へのアクセス(ライン管理者):ライン管理者は受講者の試行回数、詳細スコアおよび学習に費やされた時間を表示できなくなります。

全ての受講者詳細へのアクセス(コース管理者):コース管理者は受講者の試行回数、詳細スコアおよび学習に費やされた時間を表示できなくなります。

閲覧制限されるデータついての詳細は「特定のロールに対して受講者の詳細の閲覧を制限する」をご参照ください。

3.限定公開

特定の受講者を対象としたコースやトレーニングプランを、その対象者のコースカタログにのみに公開することができます。

これを行うには、LMS365のグローバル設定の限定公開オプションを有効にします。既定値では、このオプションは無効になっています。これは、このオプションを有効にするとすべてのコースがユーザーの権限に基づいてフィルタリングされるため、コースカタログのパフォーマンスが若干低下することが理由です。

つまり、既定ではコースやトレーニングプランの対象者設定にかかわらず、コースカタログにアクセスできるすべてのユーザーにすべてのトレーニングが表示されます。ただし、これらのトレーニングを受講できるかどうかは、トレーニングに設定した対象者に依存します 。(対象者が指定されていない場合、全てのユーザーがコースカタログからトレーニングにアクセスして受講することができます。)

「限定公開」 を有効にして、コースおよびトレーニングプランの対象者に指定した受講者にのみトレーニングを表示します。

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コースやトレーニングプランの対象者は、コース・トレーニングプランの作成(編集)プロセスで管理することができます。

詳細については、こちらの限定した受講者にトレーニングを公開するにはをご参照ください。

4.社内コスト通貨

セッションベースの学習の社内コストを登録する際に使用する通貨を設定できます。

※ 受講者1人あたりの社内コストは、セッションに出席した受講者の総数によって異なります。社内コストは、セッションの社内コストを出席登録した受講者数で割って算出されます。受講者の出席登録が「不在」または「不在(報告済)」となっている受講者は計算に含まれません。

通貨を指定または変更するにはドロップダウンリストから希望する通貨を選択して「保存」します。

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ご注意ください:既定値の通貨は米国ドル(USD)です。通貨を変更するとセッションの社内コストフィールドの通貨記号が変更されます。ただし、セッションに設定されている原価は換算されません。また、既に計算済みの受講者コスト/1人も再計算されません。

通貨は、テナント内のすべてのコースカタログのすべてのコースセッションに適用されます。

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LMS365API “get/reports/courseSessions/learnerIndividualCost“ を使用して、受講者・セッション毎のコストを確認できます。

受講者毎のコストは下図の黄色の枠で示した "Cost": 50,"Currency": "JPY"

セッション毎のコストは下図の緑の枠で示した "Cost": 100 です。

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Microsoft Power BIを使用してレポートを作成することもできます。詳しくはLMS365データを使用してPower BIでレポートを作成するをご参照ください。

5.ライン管理設定

ライン管理ダッシュボードで、ライン管理者が利用できる機能を制御します。

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ライン管理者ダッシュボード表示:このオプションを有効にすると、テナント全体のライン管理者のダッシュボードに、「ライン管理者ダッシュボード」リンクが表示されます。
このオプションを無効にすると、下にある 2 つのオプションが利用できなくなります。 

登録とトレーニング記録の管理:このオプションを有効にすると、ライン管理者はライン管理者ダッシュボードから受講の登録・解除、外部トレーニングのインポートができます。

クラシックチームビューを表示:このオプションを有効にすると、トレーニングダッシュボードに「クラシックチームビュー」のリンクが表示されます。

6.新機能

LMS365がリリースを予定している新しい機能のうち、プレビューモードでお試しいただけるものが表示されます。