テナントレベルでのLMS設定

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Microsoft 365 グローバル管理者とLMS365管理者は、グローバル設定から以下のLMS設定を管理できます。ここでの設定はテナント全体に適用されます。

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1.受講者一覧の列

コースカタログの受講者一覧に表示する情報(LMS365システムで生成された列)を設定します。また、固有の新しい列を追加して表示することもできます。

注記:ここで設定した内容は、テナントのすべてのコースカタログに適用されます。

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新しい列の追加:

新しい列を追加するには、「+列を追加する」をクリックし、開いたパネルに入力します。(が付いたフィールドは入力必須です。)入力が完了したら[保存]します。

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タイトル:列の名称を入力してください。

タイプ:ドロップダウンリストからデータタイプを選択します。既定値は文字列型です。保存すると以後、データのタイプは変更することはできませんので、注意してください。

説明:列の定義を入力します。

受講者一覧に表示:この列を受講者一覧に表示する場合はトグルをONにします。

既存の列の編集:

列を選択し、開いたアクションパネルの「列の編集」をクリックします。

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LMS365システム列のうち、「ユーザー名」、「管理者」、「ユーザーはコースカタログにいます」列は、受講者一覧に表示/非表示の変更ができます。(他のフィールドは編集できません。)

その他のLMS365システム列は表示/非表示の変更と、「カスタム同期」を有効にしてデータを上書きすることができます。カスタム同期を有効にすると、LMS365はMicrosoft Azure ADからのデータを同期しなくなり、APIを介して独自のデータソースから列を入力することができます。

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管理者が作成した列については、タイトル、説明、受講者一覧に表示/非表示を変更できます。

既存の列の削除

注記:管理者が作成した列のみ削除できます。LMS365システム列は削除できません(アクションは利用できません)。

列を選択し、アクションパネルの[列を削除する]をクリックします。

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列に含まれる情報は、データベースと、受講者一覧から削除されます。

2.受講者の詳細へのアクセス

LMS365 では、受講者のトレーニング活動に関する特定の情報の閲覧を制御することができます。「受講者の詳細へのアクセス」では、ライン管理者とコース管理者による、以下の受講者情報の閲覧を制限できます。

  • 受講者のコース、クイズ、SCORM等の試行回数
  • 受講者の得点
  • 受講者が学習の完了に費やした時間、または平均時間

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既定値では各トグルはONですので、ライン管理者とコース管理者は受講者のすべての情報を閲覧することができます。制限する場合はトグルを「OFF」にします。
閲覧制限されるデータついての詳細は「特定のロールに対して受講者の詳細の閲覧を制限する」をご覧ください。

3.限定公開

コースカタログに掲載するコースやトレーニングプランを対象者に限定して表示することができます。

ただし、これを行うには、LMS365のグローバル設定の限定公開オプションが有効になっている必要があります。既定値では、このオプションは無効になっています。これは、このオプションを有効にすると、すべてのコースがユーザーの権限に基づいてフィルタリングされるため、コースカタログのパフォーマンスが若干低下することが理由です。

つまり、グローバル設定の限定公開オプションが有効になるまで、コース・トレーニングプランの限定公開オプションを有効にしても、コースカタログにアクセスできるすべてのユーザーに、コースカタログ内のすべてのトレーニングが表示されることになります。ただし、コース・トレーニングプランにアクセスできるのは「対象者」に指定されているユーザーに限ります。

注記:対象者フィールドが空欄の場合はすべてのユーザがアクセスして受講できます。

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コースやトレーニングプランの限定公開設定は、コース・トレーニングプランの作成(編集)プロセスで管理することができます。

グローバル設定の限定公開オプションを有効にし、コース・トレーニングプランに限定公開の対象者が設定されると、対象者に指定されたユーザーのコースカタログにはそのコース・トレーニングプランが表示されます。

4.社内コスト通貨

セッションベースの学習の社内コストを登録する際に使用する通貨を設定できます。

注記:受講者1人あたりの社内コストは、セッションに出席した受講者の総数によって異なります。社内コストは、セッションの社内コストを出席登録した受講者数で割って算出されます。受講者の出席登録が「不在」または「不在(報告済)」となっている受講者は計算に含まれません。

通貨を指定または変更するにはドロップダウンリストから希望する通貨を選択して[保存]します。

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注記:既定値の通貨は米国ドル(USD)です。通貨を変更しても設定されている原価は換算されません。

通貨は、テナント内のすべてのコースカタログのすべてのコースセッションパネルの「社内コスト」フィールドに表示されます。

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LMS365APIを使用して、受講者毎、セッション毎の社内コストを確認できます。

エンドポイント:get/reports/courseSessions/learnerIndividualCost を使用します。

受講者毎のコストは下図の黄色の枠で示した "Cost": 50,"Currency": "JPY"

セッション毎のコストは下図の緑の枠で示した "Cost": 100 です。

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Microsoft Power BIを使用してレポートを作成することもできます。LMS365データを使用してPower BIでレポートを作成する

5.ライン管理設定

ライン管理ダッシュボードを通じて、ライン管理者が利用できる機能を制御します。

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ライン管理者ダッシュボード表示:このオプションを有効にすると、テナント全体のライン管理者のダッシュボードに、「ライン管理者ダッシュボード」リンクが表示されます。
このオプションを無効にすると、下にある 2 つのオプションが利用できなくなります。 

登録とトレーニング記録の管理:このオプションを有効にすると、ライン管理者はライン管理者ダッシュボードから受講の登録・解除、外部トレーニングのインポートができます。

クラシックチームビューを表示:このオプションを有効にすると、トレーニングダッシュボードに「クラシックチームビュー」のリンクが表示されます。

6.新機能

LMS365がリリースを予定している新機能のうち、プレビューモードでの使用ができるものがある場合にのみ表示されます。