eラーニングコースの管理

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コースの設定変更、コース情報の更新、コースの削除など、作成したコースを管理するツールは「コース管理パネル」から利用できます。

コース管理パネルは、次の2つの場所から利用できます。

a)LMS365管理センター>トレーニング管理ページでコースをすると、コース管理パネルが開きます。

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b)コースホームページにアクセスして、 ページ右上の情報セクションの上にある「コース管理」リンクをクリックします。「コース管理」パネルが表示されます。

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コース管理パネル

eラーニングタイプのコース管理パネルには、以下のアクションリンクがあります。

コース閲覧

コースのホームページにリダイレクトされます。コースの説明、情報、コンテンツなど、コースの外観を確認することができます。

コース編集

トレーニング編集パネルが開きます。既定では「基本情報」セクションが開きます。

コースの作成後、コースのタイプを変更することはできません。

コースのWebアドレスを編集すると、以前のコースのURLは利用できなくなります。コースURLは、コース設定パネルの「基本詳細」セクションまたはAPIを使用して編集できます。

必要なセクションに移動して、設定を変更することができます。編集中にセクション間を移動しても、その都度変更を保存する必要はありません。すべての変更が終わったら「保存」または「保存して終了」を選択します。

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コース設定管理

「設定」セクションが編集モードで開きます。コースに設定されたオプションの変更・追加を行うことができます。

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ユーザー管理

「ユーザー」セクションが編集モードで開きます。ここでは、新しい受講者・コース管理者の登録や、登録した受講者とコース管理者を管理できます。

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受講者にメール

コースの受講者にメールメッセージを送信することができます。

ステータスドロップダウンリストで、関連するステータス(未開始、受講中、完了)の受講者をフィルタリングすることができます。

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また、期限内に完了した受講者、完了が遅延した受講者をフィルタリングすることができます。

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各列のタイトルをクリックすると、昇順・降順で並び替えができます。

メールメッセージを送信するには、

1.一覧から受講者を選択します。「名前」チェックボックスを選択すると、すべての受講者を選択できます。Azure Active Directory アカウントにメールアドレスが登録されていない受講者は、「メールメッセージの送信」オプションは利用できません。

2.アクションパネルの「メッセージの送信 」を選択します。

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複数の受講者を選択し、その中にメールアドレスが登録されていない受講者がいると、警告メッセージが表示されます。「続行」をクリックするとメールアドレスが登録されている受講者にのみメッセージが送信されます。

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3.件名と本文のフィールドに入力して「送信」をクリックします。

既定では、本文にコースページへのリンクとセッションの情報が表示されます。これらのメッセージは編集、削除することができます。

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4.「送信」ボタンでメッセージを送信します。

メッセージはTO欄に選択したすべての受講者が記入された1通のメールとして送信されます。

多数の受講者に同じメールを送信すると、メールクライアントやスパムフィルターによるメッセージの拒否や、重要度の低いメールや迷惑メールに分類される可能性が高くなりますので、ご注意ください。

受講承認

受講承認のページに移動します。コースにある保留中の申請が表示されます。申請の承認・却下を行います。

承認フローについては「承認フローをご参照ください。

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コースの進捗

コース進捗ダッシュボードとレポートが表示されます。各受講者の当該コースの進捗状況を確認することができます。

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コースレポート

コース内のコンテンツパッケージ、ラーニングモジュール、クイズのエンゲージメントに関するデータのレポートを作成できます。レポートの作成方法についてはコンテンツパッケージ・ラーニングモジュール・クイズに関するコースレポートをご参照ください。

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評価の管理

受講者によるコースの評価を確認できます。評価情報をエクセルにエクスポートすることもできます。詳しくはコースとトレーニングプランの評価をご参照ください。

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コースコンテンツ管理

トレーニング作成パネルの「コンテンツ」セクションが編集モードで開きます。ここからコースコンテンツを管理することができます。

コースコンテンツの管理については、コースコンテンツの作成と管理をご参照ください。

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コース完了設定

「コース完了設定」パネルが開きます。ここでは、当該コースの完了要件を設定・管理することができます。

コース完了セットの作成と管理方法についてはコース完了設定の作成と管理をご参照ください。

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コース削除

当該コースカタログからコースを削除します。

このアクションを実行すると、確認メッセージが表示されます。メッセージの確認チェックボックスを選択すると「削除」ボタンが有効になります。

コースを削除すると、このコースサイトで使用されていたグループが削除されます。

  • 受講者
  • コース管理者
  • visitor(閲覧):このグループは、コースの「トレーニング対象者」オプションがONになっており、コースが2022年1月25日リリースより前に作成されている場合にのみ表示されます。

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「削除」ボタンをクリックしてコースを削除します。