コースの設定変更、コース情報の更新、コースの削除など、作成したコースの管理は「コース管理パネル」から行います。
ここでは、eラーニングコースの「コース管理パネル」から使用できる設定とツールについてご説明します。
コースの管理に必要なロール：カタログ管理者、またはコース管理者
コース管理パネルは、次の２つの場所から利用できます。
１）LMS365管理センター＞トレーニング管理ページでコースを選択すると、コース管理パネルが開きます。
２）コースホームページにアクセスして、 ページ右上の情報ブロックの上にある「コース管理」リンクをクリックします。「コース管理」パネルが表示されます。
コース管理パネル
ｅラーニングコースの管理パネルには、以下のアクションリンクがあります。
- コース閲覧
- コースの編集
- コース設定管理
- ユーザー管理
- 受講者にメール
- 受講承認
- コースの進捗
- コースレポート
- 評価の管理
- コースコンテンツ管理
- コース完了設定
- コースのコピーの作成 （カタログ管理者のみ利用できます）
- コース削除
コース閲覧
コース閲覧を選択すると、コースのホームページにリダイレクトされます。コースの説明、情報、コンテンツなど、コースの外観を確認することができます。
コースの編集
コースの編集を選択すると、コース設定パネルの「基本情報」セクションにリダイレクトされます。
セクション間を移動して、関連する変更を加えることができます。各セクションで行った変更は、その都度保存する必要はありません。すべての変更が完了し、コース設定パネルを閉じる前に保存します。
保存には次の２つがあります。
- 保存：変更した内容が保存されますが、コース設定パネルは閉じません。引き続き変更を加えることができます。
- 保存して閉じる：変更した内容を保存し、コース設定パネルを閉じます。
コース設定管理
コース設定管理を選択すると、コース設定パネルの「設定」セクションにリダイレクトされます。ここでは、コースに設定されたオプションの変更、追加を行うことができます。
ユーザー管理
ユーザー管理を選択すると、コース設定パネルの「ユーザー」セクションにリダイレクトされます。ここでは、コースの受講者と管理者を管理できます。
受講者にメール
受講者にメールを選択すると、「受講者にメール」パネルにリダイレクトされます。ここでは、コースに登録されている受講者がリストで表示され、ここから電子メールメッセージを送信できます。
「受講者にメール」パネルでは、フィルターを適用して、目的の受講者を見つけることができます。
「ステータス」 では、すべて、未開始、受講中、完了 のステータスを選択できます。既定値は「すべて」です。
ステータスの隣のフィルターは、期限内に完了しているかどうかによるフィルタリングができます。すべて、期限内、遅延から選択できます。既定値は「すべて」です。
列名を選択して、リストの情報をアルファベット順、または番号順で並べ替えができます。
受講者にメールを送信するには、
１．「受講者にメール」パネルの受講者リストから、受講者を選択します。すべての受講者を選択するには、列名「名前」の横にあるチェックボックスを選択します。
２． 開いた「アクション」パネルで、「メッセージの送信」を選択します。 メッセージの送信パネルが開きます。
選択した受講者全員のアカウントに、Eメールアドレスが登録されていない場合、「メッセージを送信」オプションは無効になります。
３．件名と本文を入力します。
件名：メッセージのタイトルとして表示されます。
本文：メッセージのテキストを入力します。既定では、コースホームページへのリンクが入力されています。既定の情報は編集または削除できます。
４．「送信」ボタンでメッセージを送信します。
選択した受講者のうち、1人でもメールアドレスが登録されていない受講者がいた場合、警告メッセージが表示され、その受講者にはメールが送信されないことが通知されます。
この場合、メールアドレスが登録されている受講者にメールが送信されることを確認します。「キャンセル」を選択すると、メッセージの送信を中止します。
多数の受講者に同じメールを送信すると、メールクライアントやスパムフィルターによるメッセージの拒否や、重要度の低いメール、または迷惑メールに分類される可能性が高くなります。
受講者のメールアドレスが間違っていたり、存在しない場合、それらの受講者がメールを受け取れないことを知らせる警告メールが、メッセージを送信したメールアカウントに届きます。
受講承認
受講承認を選択すると、「受講承認」パネルにリダイレクトされます。コースのすべての受講申請（承認待ち、受講登録済、却下済み、キャンセル）が確認できます。既定では、「承認待ち」のユーザーがリストで表示されます。
承認フローと申請の承認、却下については「LMS365の承認フローの種類」をご参照ください。
コースの進捗
コースの進捗を選択すると、コース進捗ダッシュボードにリダイレクトされます。選択したコースの受講者の進捗を確認することができます。
また、情報のレポートをローカルデバイスにダウンロードすることができます。
コースレポート
コースレポートでは、コースのコンテンツパッケージ、ラーニングモジュール、クイズの試行に関するレポートを作成することができます。
評価の管理
評価の管理を選択すると、コースの評価パネルにリダイレクトされます。ここでは、受講者によるコースの評価がリストで表示されます。この情報をExcelにエクスポートすることができます。
コースコンテンツ管理
コースコンテンツ管理を選択すると、コース設定パネルの「コンテンツ」セクションにリダイレクトされます。ここで、コースの学習コンテンツを管理することができます。
コースコンテンツの作成、管理については、コースコンテンツの作成と管理をご参照ください。
コース完了設定
コース完了設定を選択すると、コース完了設定パネルにリダイレクトされます。ここでは選択したコースの完了要件を設定・管理することができます。
コース完了セットの作成、管理についてはコース完了設定の作成と管理をご参照ください。
コースのコピーの作成
コースのコピーの作成を選択すると、現在のカタログ内に選択したコースのコピーを作成することができます。
コースのコピーの作成については、カタログ内でコースをコピーするをご参照ください。
コース削除
現在のコースカタログからコースを削除します。
コースを削除するには
１．トレーニング管理ページで、削除するコースを選択します。
２．コース管理パネルの「コースを削除」を選択します。
コースの受講者グループ、管理者グループが削除されることを通知する、確認メッセージが表示されます。
３．メッセージを確認し、「この操作は元に戻せないことを了承します」チェックボックスを選択します。
４．「削除」を選択し、コースを削除します。
LMS365でコースが削除されると、
- SharePointのドキュメント、ファイル、ホームページは、SharePointのごみ箱に移動され、復元することができます。
- コース自体と関連するSharePointの受講者、管理者、所有者グループは削除され、復元することはできません。
- 削除されたコースがトレーニングプランの一部であった場合、コースは自動的にこのトレーニングプランから削除されます。