LMS365管理センター

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LMS365アプリやトレーニング、受講者などLMS365に関する設定・管理はLMS365管理センターで行うことができます。

1.LMS365管理センターにアクセスする方法

管理者のコースカタログには右上に歯車アイコンが表示されます。

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歯車アイコンをクリックすると「LMS365管理センター」 に移動し、現在のコースカタログを管理するエリアが開きます。

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2.LMS 365管理センター ツールバー

「LMS 365管理センター」の ツールバーには、次のオプションをがあります。

  • LMS365からのメッセージ:LMS365管理センターの通知バーに表示されたメッセージを見るには、______.pngアイコンをクリックします。メッセージ、対象ユーザー、および通知バーに表示された期間を表示します。

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  • 通知:______.png アイコンをクリックすると、コースカタログへのユーザーの招待・削除、 受講者の登録・登録解除、認定証のダウンロード、コンピテンシーの付与・取消しなどアクティビティに関する通知を見ることができます。未読通知のがある場合、ベルにその数が表示されます。

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ヘルプセンター:_______.png アイコンをクリックするとLMS 365ヘルプセンター(英語)に移動します。

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3.コースカタログの管理

コースカタログの右上に歯車アイコンをクリックすると、LMS365管理センターの現在のコースカタログ管理画面に移動します。既定値では学習コース管理>コース一覧が表示されます。左側にあるメニューは、必要に応じて折りたたむこともできます。

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3.1 学習コース管理

コース一覧にはコースカタログ内にあるすべてのコースが表示されます。ここでは、「+トレーニングを作成」ボタンから新しいコースを作成できます。

個々のコースをクリックすると、 「学習コース管理」 パネルが表示され、コースに関連したさまざまなオプションが利用でき、コースを管理します。

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コース一覧 の下には 「トレーニングプラン一覧」 があります。トレーニングプラン一覧にはコースカタログ内にあるすべてのトレーニングプランが表示されます。ここでは、「+トレーニングプラン作成」ボタンから新しいトレーニングプランを作成できます。個々のトレーニングプランをクリックすると、 「トレーニングプラン管理」 パネルが表示され、トレーニングプランに関連したさまざまなオプションが利用でき、トレーニングプランを管理します。

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「トレーニングプラン一覧」 の下には 「レポート」があります。レポートでは、コースカタログ内のコース、および受講者に関する情報をExcelファイルにエクスポートすることができます。

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3.2 受講者管理

「受講者一覧」には、テナント内のすべての受講者の概要が表示されます。個々の受講者をクリックすると「受講者管理」パネルが表示され、受講者を管理するための様々なオプションを利用することができます。

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3.2 教材管理

教材管理には、「クイズ管理」と「コンテンツパッケージ管理」があります。

クイズ管理の「クイズ」では、コースカタログ内で作成されたクイズの一覧が表示されます。ここでは、「+クイズを作成」ボタンから新しいクイズを作成できます。

クイズの下にある「設問アーカイブ」で作成したクイズはテナント全体で使用できます。汎用性のあるクイズを作成し、各コースカタログで編集して使用することができます。

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「コンテンツパッケージ管理」では、コースカタログ内にアップロードされているすべてのコンテンツパッケージ(SCORMやAICC)が表示されます。ここでは、「+コンテンツパッケージのアップロード」ボタンから新しいSCORMやAICCを追加できます。コンテンツパッケージがテナントで共有されている場合、すべてのカタログで使用できます。

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3.3 設定

設定には、次の項目があります。

認定証テンプレート:新しい認定証テンプレートを作成できます。ここに表示されているテンプレートはトレーニングの認定証として選択できます。

カテゴリ:コースおよびトレーニングプランの分類に使用するカテゴリ作成・管理します。

タグ:コースおよびトレーニングプランに設定したタグを管理します。

コンピテンシー:コンピテンシーとスケールセットを作成・管理します。

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通知:LMS 365が送信する電子とMicrosoft Teamsの通知を管理します。

ライセンス情報:ライセンス契約の概要を表示します。また、契約ライセンス数、現在の消費数を確認することができます。

LMS設定:コースとトレーニングプランの評価の表示、セッションの表示、承認フロー、SharePointサイトのテーマを設定できます。

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3.4 その他

学習サイトトップに戻る:コースカタログページにリダイレクトします。

管理画面ホーム:管理センターのコース一覧に戻ります。

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ヘルプセンター(英語):LMS 365ヘルプセンターに移動します。

4.グローバル設定

LMS365のグローバル管理者は「グローバル設定」から、テナント全体(すべてのコースカタログ)に適用されるグローバル設定画面ににアクセスできます。

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ご注意ください:LMS365管理センターでグローバル設定へのリンクを表示するには、Microsoft 365 グローバル管理者のロールを持つユーザーが https://lms.365.systems にアクセスし、LMS365 から要求された権限を受け入れる必要があります。

グローバル設定には、コースカタログの設定と管理のほか、言語、モバイル設定、ライセンスLMS管理者APIKey管理があります。

またLMS設定では、新機能のプレビューの使用を有効にしたり、トレーニングの限定公開機能を有効にするなど、オプションに関する設定を行うことができます。詳しくはこちらのテナントレベルでのLMS設定をご覧ください。

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既定値では、Microsoft 365グローバル管理者のみがグローバル設定にアクセスする権限を持っています。

必要に応じて特定のユーザーにLMS管理者ロールを割り当て、グローバル設定へのアクセス権を付与することができます。