LMS365管理センター: コースカタログとグローバル設定

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LMS365には、LMS365を管理および設定するためのさまざまなツールが用意されています。

ここでは、LMS365管理センターでの、個々のコースカタログ設定とLMS365のグローバル設定について説明します。

1.LMS365管理センターにアクセスする方法

LMS365管理センターに移動するにはいくつかの方法があります。

  • 管理者には、コースカタログの右上に歯車アイコンが表示されます。

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  • LMS365管理センターリンクをSharePointのサイトナビゲーションに追加すると簡単に移動することができます。
  • Microsoft365 アプリランチャーに追加すると、Microsoft365 アプリランチャーから簡単に移動をすることができます。

上記の方法で「LMS365管理センター」 に移動すると、現在のコースカタログを管理するエリアが開きます。

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2.LMS365管理センター ツールバー

LMS365管理センターのツールバーには、いくつかの機能があります。

  • LMS365からのメッセージ:グローバルバナーに表示された通知を見ることができます。対象ユーザー、表示された期間も表示します。

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  • 通知:受講者管理に関連するアクティビティの通知(受講の登録・解除、認定証のダウンロード、スキルの付与と取り消し、コースカタログへのユーザーの招待または削除など)を表示します。未読の通知がある場合はその数を表示します。

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  • ヘルプセンター:LMS 365ヘルプセンター(英語)に移動します。

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3.コースカタログの管理

既定ではトレーニング管理画面が開きます。左側にあるメニューは、必要に応じて折りたたむこともできます。

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3.1 トレーニング管理

トレーニング管理にはコースカタログ内にあるすべてのトレーニングが表示されます。ここでは、「+トレーニング作成」ボタンから新しいトレーニングを作成できます。

個々のトレーニングを選択すると「コース管理/トレーニングプラン管理」 パネルが表示され、トレーニングに関連したさまざまな管理オプションが利用できます。

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「トレーニングレポート」では、コースカタログ内のトレーニングと受講者に関する情報をExcelファイルにエクスポートすることができます。

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3.2 ユーザー

「ユーザー」には、カタログ内のすべてのユーザー(受講者)の概要が表示されます。個々のユーザーを選択すると「ユーザー」パネルが表示され、ユーザーに関連したさまざまな管理オプションを利用できます。

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3.2 コンテンツ

コンテンツには「クイズ」「設問プール」「コンテンツパッケージ管理」があります。

「クイズ」では、コースカタログ内で作成されたクイズの一覧が表示されます。

「設問プール」ではクイズで使用する汎用性の設問を作成します。

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「コンテンツパッケージ管理」では、コースカタログ内にアップロードされているすべてのコンテンツパッケージ(SCORMやAICC)が保持されます。

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3.3 カタログ設定

カタログ設定には、次の項目があります。

  • 認定証テンプレート:新しい認定証テンプレートを作成できます。既存のすべての認定証テンプレートの概要を見ることができます。
  • カテゴリー:コースとトレーニングプランの分類に使用するカテゴリーを作成・管理します。
  • タグ:コースとトレーニングプランに設定したタグを管理します。
  • スキルフレームワーク:スキルとスキルレベルセットを作成・管理します。
  • 通知:LMS365 が送信するEメールとMicrosoft Teams通知を管理します。
  • ライセンス情報:ライセンス契約の概要を表示します。
  • LMS設定:コースとトレーニングプランの評価の表示、セッションの表示、承認フロー、地域の設定、トレーニングバナー画像、xAPIを設定できます。

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3.4 その他

学習サイトトップに戻る:コースカタログページにリダイレクトされます。

ヘルプセンター(英語):LMS365ヘルプセンターに移動します。

4.グローバル設定

LMS365のグローバル管理者は「グローバル設定」から、テナント全体(すべてのコースカタログ)に適用されるグローバル設定画面ににアクセスできます。

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ご注意ください:LMS365管理センターでグローバル設定へのリンクを表示するには、Microsoft 365 グローバル管理者のロールを持つユーザーが https://lms.365.systems にアクセスし、LMS365 から要求された権限を受け入れる必要があります。

グローバル設定には、コースカタログの設定と管理のほか、言語設定、モバイル設定、ライセンス情報LMS365管理者APIKey管理があります。

またLMS設定では、新機能のプレビューの使用を有効にしたり、トレーニングの限定公開機能を有効にするなど、オプションに関する設定を行うことができます。詳しくはこちらのテナントレベルでのLMS設定をご覧ください。

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既定では、Microsoft365グローバル管理者のみがグローバル設定にアクセスする権限を持っています。

必要に応じて特定のユーザーにLMS365管理者ロールを割り当て、グローバル設定へのアクセス権を付与することができます。