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LMS365には、LMS365を管理および設定するためのさまざまなツールが用意されています。
ここでは、LMS365管理センターでの、コースカタログ設定とLMS365のグローバル設定について、ご説明します。
LMS365管理センターにアクセスするには
LMS365管理センターにアクセスするにはいくつかの方法があります。
- 管理者には、コースカタログの右上に歯車アイコンが表示されます。このアイコンを選択すると、管理センターに移動します。
- LMS365管理センターリンクをSharePointのサイトナビゲーションに追加すると簡単に移動することができます。
- Microsoft365 アプリランチャーに追加すると、Microsoft365 アプリランチャーから簡単に移動することができます。
LMS365管理センター に移動すると、
- カタログ管理者は、現在のカタログのすべてのコースとトレーニングプランの管理、カタログの設定とユーザーの管理、および利用できるカタログ間の移動ができます。
- コース管理者は、トレーニングの管理者として割り当てられているカタログ内のコースとトレーニングプランの管理、および利用できるカタログ間の移動ができます。
LMS365管理センター ツールバー
LMS365管理センターには、コースカタログセレクターと３つのアイコンを含むツールバーが配置されています。ツールバーには、次の機能があります。
カタログセレクター：コースカタログを選択し、選択したカタログの管理画面に移動することができます。これにより、LMS365管理センターには、選択したコースカタログに関連する情報が表示されます。
このオプションは、LMS365 管理センターへのアクセス権を持つカタログ管理者、コース管理者、および講師が使用できます。
各ユーザーは、LMS365 管理センター内で、自分のロールで許可された機能のみ使用することができます。
カタログセレクターはキャッシュメモリを使用しているため、すでに閲覧権限がないカタログも表示されることがあります。この場合、カタログへのアクセスは拒否されます。この問題を解決するには、キャッシュをクリアして、ページを更新してください。
LMS365 管理者ロールを持つカタログ管理者は、「すべてのカタログ」でグローバル設定のコースカタログ管理ページに移動することができます。
LMS365からのメッセージ：吹き出しのアイコンを選択すると、LMS365チームからのメッセージのフィードが表示されます。このメッセージは、LMS365 管理センターのバナーメッセージでも表示されます。バナーメッセージを閉じても、フィードでメッセージを確認することができます。
通知：ベルアイコンを選択すると、受講者管理に関連するアクティビティの通知（受講の登録・解除、認定証のダウンロード、スキルの付与と取り消し、コースカタログへのユーザーの招待または削除など）を表示します。未読の通知がある場合はその数を表示します。
ベルアイコンを選択すると、コースやトレーニングプランの管理に関するアクティビティ通知のフィードが表示されます。
コースやトレーニングプランを管理する際、ポップアップメッセージは管理者に、例えば、コースが正常に保存されたこと、ユーザーが正常に登録されたことなどをお知らせします。
チャットボットとライブチャット：LMS365サポートにチャットで質問ができます。左側メニューのヘルプからアクセスすることもできます。
※チャットボットは日本語で表示されますが、会話は英語でのみ行うことができます。
ナビゲーションメニュー
LMS365 管理センターにアクセスすると、既定では現在のカタログのトレーニング管理画面が開きます。
左側に表示されるナビゲーションメニューは、ユーザーのロールによって利用可能なメニューが表示され、それらにアクセスできます。
ナビゲーションメニューは、必要に応じて折りたたむこともできます。
学習サイトトップに戻る：
コースカタログのトップページにリダイレクトします。
トレーニング管理：
トレーニング管理画面が表示され、現在のコースカタログにあるすべてのコースとトレーニングプランが、一覧で表示されます。この画面では、以下の操作を実行することができます。
- 選択フィルター：ドロップダウンリストから、トレーニング タイプ、公開ステータス、その他の項目を選択して、表示するコースとトレーニングプランを絞り込みます。
- 「＋トレーニングの作成」で、新しいコースまたはトレーニングプランを作成することができます。
トレーニングの作成パネルが開き、コースまたはトレーニングプランの作成を開始することができます。 - 各コース／トレーニングプランを選択すると管理パネルが表示され、さまざまな管理オプションが利用できます。
- 「受講レポート」で、カタログ内のコース／トレーニングプランと受講者に関するレポートを出力することができます。
ユーザー：
ユーザー画面には、カタログ内のすべてのユーザー（受講者）が一覧で表示されます。
個々のユーザーを選択するとユーザーパネルが表示され、ユーザーに関連したさまざまな管理オプションを利用できます。
ユーザーが現在のカタログで確認できない場合、カタログセレクタを使用して、他のカタログに切り替えることができます。閲覧権限がない場合、選択したカタログへのアクセスは拒否されます。
カタログセレクタはキャッシュメモリを使用するため、閲覧権限のないカタログを表示する場合があります。この問題を解決するには、キャッシュをクリアしてページを更新してください。
コンテンツ：
コンテンツには「クイズ」「設問プール」「コンテンツパッケージストレージ」があります。
- クイズ：現在のコースカタログにあるクイズの一覧が表示されます。この画面では、新しいクイズの作成や、現在のコースカタログにあるクイズを管理することができます。
- 設問プール：クイズで使用する汎用性の設問の作成と管理することができます。作成した設問プールはテナント全体で使用できます。
- コンテンツパッケージストレージ：新しいコンテンツパッケージのアップロードや、コンテンツパッケージを管理することができます。
カタログ設定：
カタログ設定には、次の項目があります。
認定証テンプレート：新しい認定証テンプレートを作成できます。作成したすべての認定証テンプレートはテナント全体で使用できます。
カテゴリー：コースとトレーニングプランの分類に使用するカテゴリーを作成・管理します。
タグ：コースとトレーニングプランに設定したタグを管理します。
スキルフレームワーク：スキルとスキルレベルセットを作成・管理します。
通知：LMS365 が送信するＥメールと Microsoft Teams 通知を管理します。
ライセンス情報：ライセンス契約の概要を表示します。
LMS設定：コースとトレーニングプランの評価の表示、セッションの表示、承認フロー、地域の設定、トレーニングバナー画像、ｘAPI を設定できます。
グローバル設定：
必要なロール： LMS365管理者、または Microsoft 365グローバル管理者
グローバル設定では、すべてのコースカタログに共通する設定を行います。
既定では、Microsoft 365 グローバル管理者のみが、グローバル設定にアクセスする権限を持っています。
ユーザーにLMS365管理者ロールを割り当てることで、グローバル設定へのアクセス権を付与することができます。
グローバル設定では、次のことができます：
- コースカタログの作成と管理
- 言語ファイルの管理
- LMS365 モバイルアプリの設定
- サブスクリプション情報の表示・管理
- LMS365 管理者の追加・削除
- LMS設定では、ユーザーページに表示する列の設定・、トレーニングの限定公開オプションの設定、統合コネクタ、新機能のプレビューの使用を有効にするなどの設定ができます。
- ＡＰＩＫｅｙ の管理
ヘルプ：
LMS365 Help center、LMS365チャットボットとライブチャットオプションにアクセスできます。
ライブチャットは、LMS365 管理センター の画面右上のアイコンからも利用できます。