LMS365には、LMS365を管理および設定するためのさまざまなツールが用意されています。

ここでは、LMS365管理センターでの、個々のコースカタログ設定とLMS365のグローバル設定について説明します。

１．LMS365管理センターにアクセスする方法

LMS365管理センターに移動するにはいくつかの方法があります。

• 管理者には、コースカタログの右上に歯車アイコンが表示されます。
  
  
  
  
• LMS365管理センターリンクをSharePointのサイトナビゲーションに追加すると簡単に移動することができます。
• Microsoft365 アプリランチャーに追加すると、Microsoft365 アプリランチャーから簡単に移動をすることができます。

上記の方法で「LMS365管理センター」 に移動すると、現在のコースカタログを管理するエリアが開きます。

２．LMS365管理センター ツールバー

LMS365管理センターのツールバーには、いくつかの機能があります。

• LMS365からのメッセージ：グローバルバナーに表示された通知を見ることができます。対象ユーザー、表示された期間も表示します。
  
  
  
  
  
• 通知：受講者管理に関連するアクティビティの通知（受講の登録・解除、認定証のダウンロード、スキルの付与と取り消し、コースカタログへのユーザーの招待または削除など）を表示します。未読の通知がある場合はその数を表示します。
  
  
  
  
• ヘルプセンター：LMS 365ヘルプセンター（英語）に移動します。
  
  

３．コースカタログの管理

既定ではトレーニング管理画面が開きます。左側にあるメニューは、必要に応じて折りたたむこともできます。

3.1　トレーニング管理

トレーニング管理にはコースカタログ内にあるすべてのトレーニングが表示されます。ここでは、「＋トレーニング作成」ボタンから新しいトレーニングを作成できます。

個々のトレーニングを選択すると「コース管理／トレーニングプラン管理」 パネルが表示され、トレーニングに関連したさまざまな管理オプションが利用できます。

「トレーニングレポート」では、コースカタログ内のトレーニングと受講者に関する情報をExcelファイルにエクスポートすることができます。

3.2　ユーザー

「ユーザー」には、カタログ内のすべてのユーザー（受講者）の概要が表示されます。個々のユーザーを選択すると「ユーザー」パネルが表示され、ユーザーに関連したさまざまな管理オプションを利用できます。

3.2　コンテンツ

コンテンツには「クイズ」「設問プール」「コンテンツパッケージ管理」があります。

「クイズ」では、コースカタログ内で作成されたクイズの一覧が表示されます。

「設問プール」ではクイズで使用する汎用性の設問を作成します。

「コンテンツパッケージ管理」では、コースカタログ内にアップロードされているすべてのコンテンツパッケージ（SCORMやAICC）が保持されます。

3.3　カタログ設定

カタログ設定には、次の項目があります。

• 認定証テンプレート：新しい認定証テンプレートを作成できます。既存のすべての認定証テンプレートの概要を見ることができます。
• カテゴリー：コースとトレーニングプランの分類に使用するカテゴリーを作成・管理します。
• タグ：コースとトレーニングプランに設定したタグを管理します。
• スキルフレームワーク：スキルとスキルレベルセットを作成・管理します。
• 通知：LMS365 が送信するＥメールとMicrosoft Teams通知を管理します。
• ライセンス情報：ライセンス契約の概要を表示します。
• LMS設定：コースとトレーニングプランの評価の表示、セッションの表示、承認フロー、地域の設定、トレーニングバナー画像、ｘＡＰＩを設定できます。
  
  

3.4　その他

学習サイトトップに戻る：コースカタログページにリダイレクトされます。

ヘルプセンター（英語）：LMS365ヘルプセンターに移動します。

４．グローバル設定

LMS365のグローバル管理者は「グローバル設定」から、テナント全体（すべてのコースカタログ）に適用されるグローバル設定画面ににアクセスできます。

グローバル設定には、コースカタログの設定と管理のほか、言語設定、モバイル設定、ライセンス情報、LMS365管理者、APIKey管理があります。

またLMS設定では、新機能のプレビューの使用を有効にしたり、トレーニングの限定公開機能を有効にするなど、オプションに関する設定を行うことができます。詳しくはこちらのテナントレベルでのLMS設定をご覧ください。

既定では、Microsoft365グローバル管理者のみがグローバル設定にアクセスする権限を持っています。

必要に応じて特定のユーザーにLMS365管理者ロールを割り当て、グローバル設定へのアクセス権を付与することができます。