非アクティブな受講者とは、

• Azure Active Directory でアカウントが無効または削除されたユーザー
• トレーニングに登録した後、登録が解除されたユーザー
• AD や Microsoft 365 のグループから削除されたため、そのグループが登録されているコースやトレーニングプランから登録を解除されたユーザー

です。

ユーザーの記録を消去しない限り、トレーニングレポートで非アクティブの受講者のレポートをダウンロードすることができます。

ユーザーの記録はユーザーページで消去できます。