学習時間のカテゴリは、受講者がさまざまなタイプのトレーニングに費やした時間を、組織が把握し、レポートできるようにする機能です。
多くの組織、特に規制の厳しい業界では、コンプライアンス、監査、技術スキルなどの分野ごとに学習時間を管理することが重要です。
学習時間のカテゴリを使用することで、学習時間を意味のある分類に分けて管理できます。
学習時間のカテゴリを使用すると、次のことが可能になります。
- カテゴリ別に学習時間を整理する
- トレーニングのタイプごとに費やした時間を追跡する
- レポート作成や監査対応に役立てる
- コンプライアンスや認定要件に対応する
学習時間は、Learn365 でコースを完了すると自動的に記録されます。また、外部研修や非公式な学習については手動で入力することもできます。これにより、社内外を問わず、すべての学習活動を一元的に管理できます。
学習時間のカテゴリを設定すると、これらの情報を次のように活用できます。
- コースに割り当てて、完了時に該当カテゴリへ時間を記録する
- 外部研修（トレーニング）を受講者が自己申告する（認定証の添付も可能）
- 受講履歴やレポートに含めて、追跡や監査に利用する
なお、この機能は主に「記録とレポート」を目的としており、学習の完了自体を強制するものではありません。
利用を開始する前に、LMS管理者がこの機能を有効化する必要があります。
学習時間のカテゴリの作成と管理
この操作に必要なロール：LMS管理者
学習時間のカテゴリの作成と管理は以下の場所で行います。
Learn365 管理センター「すべてのカタログ」 ＞ 学習設定 ＞ 学習時間のカテゴリ
この画面では、次の操作が可能です。
- 作成
- 編集
- 削除
- 並べ替え、フィルター、検索
1. 「カテゴリの作成」を選択します。
2. カテゴリ名と説明を入力します。
3. 必要な最小学習時間を「HH:mm形式」で入力します（最大99時間59分）。
4. ステータスを「Active（有効）」にすると、コースに割り当て可能になります。
* 無効にすると、次のような影響があります：
* コースへの割り当てができない
* 学習時間が記録されない
* 削除できない場合は、無効化で代替対応できます。
5. 必須カテゴリにする場合は「Mandatory（必須）」をオンにします。
6. 外部学習時間の入力に上長承認が必要な場合は「Needs approval（承認が必要）」をオンにします。
* 代理管理者や委任された担当者も承認できます。
7. 学習履歴に時間を表示する場合は「In transcript（履歴に表示）」をオンにします。
* 承認が必要な場合は、承認後に表示されます。
8. 「保存」を選択します。
***
## 学習時間のカテゴリの編集
* 編集しても、変更は**今後のデータのみに適用**されます
* 過去の記録には影響しません（履歴保護）
手順：
1. 対象カテゴリの「編集」を選択
2. 内容を変更
3. 保存
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## 学習時間のカテゴリの削除
削除できる条件：
* 時間記録が1件も紐づいていないこと
注意点：
* 削除は取り消し不可
* コースに割り当て済みでも、記録がなければ削除可能
→ 削除するとコース設定からも消える
削除できない場合：
* 記録が存在する場合はエラー表示
* 代わりに「無効化」を使用
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## 次のステップ
カテゴリ作成後は、次のことが可能になります。
* 管理者がコース（eラーニング / 講師主導）にカテゴリを割り当て
* Learn365がコース受講時間を自動記録
* 学習者が外部学習の時間を手動登録
* 上長や代理者が外部学習時間を承認
* レポート（トレーニング時間レポート）で学習時間を確認
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必要なら「重要ポイントだけ整理」「使い方の実務イメージ」などもわかりやすく補足できます。