２０２２年１月リリース以降、コースとトレーニングプランは、コースカタログSharePoint サイトのルートにページとして作成されます。

これまで（1月リリース以前）、コースやトレーニングプランは個別のサブサイトとして作成されていました。
この場合、特定のコースやトレーニングプランにのみ登録されているユーザーには、当該コースやトレーニングプランのSharePointサイトのアクセス権のみが与えられ、コースカタログやその中の他のコースやトレーニングプランのSharePointサイトのアクセス権は与えられません。＊１
つまり、これらのユーザーは、自分が登録した特定のトレーニングにしかアクセスできないことになります。

２０２２年１月リリースで、コースとトレーニング プランは、コースカタログSharePointサイトのルートにページとして作成されるようになりました。

この変更により、２０２２年１月リリース以降に作成されたコースに登録されたすべてのユーザーは、そのユーザーがコースカタログに追加・招待されている（アクセス権がある）かどうかに関わらず、同じコースカタログ内の他のコースやトレーニングプランにアクセスすることができるようになりました。
これは、すべてのコースとトレーニングプランが、同じSharePointサイト内に配置されるようになったためです。

しかしながら、組織において、コースカタログ内の他のすべてのトレーニングへのアクセス権を、必ずしもすべてのユーザーに付与する必要がない場合もあります。
そのため、２０２２年４月リリースで以前の動作（＊１）を再導入しました。したがって、コースカタログに追加・招待されていない（アクセス権がない）受講者は、登録されている特定のコースとトレーニングプランにのみアクセスでき、その他のトレーニングにアクセスすることはできません。（利用できない旨のメッセージが表示されます。）

コースカタログ管理者がコースカタログ内のすべてのコースとトレーニングプランへのアクセスをユーザーに付与したい場合、これらのユーザーをコースカタログに追加・招待する必要があります。

各コースやトレーニングプランに登録する前に、関連するすべてのユーザーをユーザー一覧に追加することをお勧めします。これにより、すべてのトレーニングへのアクセスが可能になり、コースまたはトレーニングプランのホームページにアクセスした際、SharePointからのアクセス拒否を回避することができます。
コースカタログのトレーニングにアクセスできるユーザーを制限する場合は、トレーニング対象者オプションを利用することができます。

コースカタログにユーザーを追加・招待する方法については「ユーザーページでコースカタログのユーザーを管理する」をご参照ください。