2022年1月25日の January 2022 Release 以降、LMS365で作成するコースとトレーニング プランは、SharePoint コースカタログ サイトのページとして作成されるようになりました。

この変更により、現在、２０２２年１月リリース以前に作成されたコース/トレーニング プランと、それ以降に作成されたコース/トレーニング プランの間に違いが生じています。

そのため、LMS365の2022年1月リリース以前に作成されたコース/トレーニングプランを、同リリース以降に作成されたコース/トレーニングプランと同じ構成に移行し、同じ外観に移行する準備をしてまいりました。

そして、この度、この移行が実施されるに伴い、移行のスケジュールと、2022年1月リリース以前に作成されたコース/トレーニング プランにどのような影響があるのかについて説明します。

各地域のコース/トレーニング プランの移行スケジュール

コースとトレーニングプランの移行は、全地域でテナント単位で行われます。
2022年5月16日に開始され、2022年6月17日に全テナントの移行が完了する予定です。

移行に関する情報は、LMS365管理センターのバナー通知でお知らせします。

移行したコース/トレーニング プラン ホーム ページ

コースとトレーニング プランを移行すると、そのホームページが再作成され、SharePointコースカタログサイトのルートに配置されます。
この新しいホームページは、コース/トレーニング プランのホーム ページとして機能し、ユーザーがコース カタログからコース/トレーニング プランにアクセスすると、この新しいホームページにリダイレクトされます。

移行により、新しいURLを取得することになります。ですが、コース/トレーニング プランの以前のURLは新しいURLにリダイレクトされるため、受講者、講師、ライン マネージャーが以前のURLを使用した場合、自動的に新しいホームページが開きます。

以前のホームページは保存されます。

また、管理者は、以前のＵＲＬからアクセスするか、移行されたコースやトレーニング プランのトレーニング管理パネルに新しく追加される「コース閲覧（移行前）／トレーニングプラン閲覧（移行前）」からアクセスすることができます。

移行したコース/トレーニングプランのサブ サイト

移行前のコースやトレーニング プランに使用されていたすべての SharePoint サイトは保持されます。

この移行は、SharePointの構成、ファイル、およびアクセス権の設定に影響を及ぼしません。

移行したコースのサブサイトに保存されたファイル

移行前のコースやトレーニングプランのサブサイトにアップロードされたすべてのファイル（トレーニング教材など）は、引き続きこのサブサイトに保存されます。

移行後にアップロードされるファイルは、代わってコース カタログ SharePointサイト内に、当該コース、またはトレーニングプラン専用の権限で制限されたフォルダに保存されます。

移行したコース/トレーニング プラン ホーム ページのレイアウト

移行したコース・トレーニングプランのホームページは、2022年1月リリース以降に作成されたコース・トレーニングプランのホームページと同じレイアウトになります。

これで、すべてのコースとトレーニングプランのホームページで、LMS365 管理センターで設定するバナー画像が適用されることになります。
移行したコースとトレーニングプランでは、これまで SharePoint のページタイトル領域の画像として使用されていた画像が、再作成したホームページのバナー画像として適用されます。
ただし、ここで  Microsoft のストックライブラリからの画像、OneDrive からの画像、または画像が使用されていない場合、再作成したホームページにはバナー画像は設定されません。

移行した各コース・トレーニングプランホームページのバナー画像は、当該コース・トレーニングプランの基本情報セクションから変更できます。

コース/トレーニング プラン ホーム ページのカスタムWebパーツ

申し訳ございませんが、お客様によりコース・トレーニングプランのホームページ上にカスタマイズされたWebパーツを移行することはできません。

移行したコースとトレーニングプランのホームページには、標準の LMS365コースホームページ Webパーツのみが組み込まれます。

以前のホームページは保存されておりますので、移行前のカスタマイズを元のホームページで確認し、必要に応じて再作成されたホームページに追加してください。