トレーニングプランの通知は、トレーニングプランへの登録、登録解除、承認申請から、さまざまな種類のリマインダーなど、トレーニングプランの受講から完了までをサポートします。

ここでは、各イベントに沿って、通知をグループ別に紹介します。

１．受講申請

承認フロー「自動承認」のトレーニングプランに登録した受講者は、すぐにトレーニングプランに登録され、「トレーニングプラン受講の確認」通知を受け取ります。

承認フロー「管理者の承認」または「ライン管理者による承認」のトレーニングプランに登録した場合、受講者と承認者に応じて、以下の通知が送信されます。

受講申請フローに関連する通知には、次の通知があります。

トレーニングプラン承認待ちの確認

通知の内容：

トレーニングプランへの登録申請が承認待ちであることを、受講者に通知します。

通知のトリガー：

受講者が、管理者またはライン管理者による承認フローのトレーニングプランに登録すると、送信されます。

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名： トレーニングプラン の名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

トレーニングプランへの受講申請

通知の内容：

承認者（ライン管理者・コースカタログ管理者・コース管理者）に、トレーニングプランの受講申請が届いていることを通知します。この通知には、承認・却下ボタンがあり、承認者はこの通知で申請の処理を行うことができます。

同じ受講申請を複数の管理者が受け取った場合、最初に承認・却下した管理者が、その登録の更新者（承認者）になります。他の管理者が同じ登録申請を承認・却下をした場合、既に処理されたことがメッセージで表示されます。

通知のトリガー：

受講者が、管理者またはライン管理者による承認フローが設定されたトレーニングプランに登録すると送信されます。

既定の受信者：（宛先）承認者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

申請者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプランコース： トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

承認・却下リンク：クリックして申請の承認・却下を行うことができます。

トレーニングプラン承認申請の確認

通知の内容：

承認者（ライン管理者・コースカタログ管理者・コース管理者）に、トレーニングプランの受講申請が処理されていないことを通知します。この通知には、承認・却下ボタンがあり、承認者はこの通知で申請の処理を行うことができます。

通知のトリガー：

受講者からのトレーニングプランへの受講申請を、承認者（ライン管理者・コースカタログ管理者・コース管理者）が処理していない場合、この通知のテンプレートの「リマインドメールを送信する」の設定に従って、リマインドメールを送信します。

コースカタログ管理者は、リマインドのタイミングを任意に設定することができます。既定では、受講者により受講申請された日から２１，１４，７日後に送信されます。

既定の受信者：（宛先）承認者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

申請者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

承認・却下リンク：クリックして申請の承認・却下を行うことができます。

トレーニングプラン受講申請却下の確認

通知の内容：

受講者に、管理者、またはライン管理者による承認フローのトレーニングプランへの受講申請が却下されたことを通知します。

通知のトリガー：

管理者、またはライン管理者による承認フローのトレーニングプランへの受講申請を、承認者（ライン管理者・コースカタログ管理者・コース管理者）が却下すると送信されます。

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランに登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

２．受講登録と解除

トレーニングプランの受講登録・解除に関連する通知には、次の通知があります。

トレーニングプラン受講の確認

通知の内容：

受講者に、トレーニングプランに正常に登録されたことを通知します。

通知のトリガー：次の場合に送信されます。

• 受講者が、自動承認フローのトレーニングプランに受講登録した場合
• 受講者が、管理者またはライン管理者の承認フローのトレーニングプランに受講登録し、承認者の承認によりトレーニングプランに正常に登録された場合
• 受講者がライン管理者、コース管理者、またはコースカタログ管理者によってトレーニングプランに登録された場合

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

トレーニングプランに含まれているコースの「コース受講の確認」の送信は条件に応じて異なります。

１．受講者が、ｅラーニングコースを含むトレーニングプランに正常に登録された場合

• ｅラーニングコースに前提条件がない場合、受講者には「トレーニングプラン受講の確認」のみが送信されます。ｅラーニングコースに対するコース受講の確認は送信されません。
• ｅラーニングコースに前提条件が設定されている場合、受講者は最初にトレーニングプラン受講の確認を受け取ります。その後、トレーニングプラン内のｅラーニングコースのロックが解除され、そのコースに登録されると、受講者に「コース受講の確認」が送信されます。

上記２つのロジックは、受講者がトレーニングプランを再受講したとき、またはトレーニングプランから登録を解除したときにも適用されます。

２．受講者が、インストラクター主導型コースが含まれるトレーニングプランに正常に登録された場合

• インストラクター主導型コースに前提条件がない場合、承認フローとセッションの登録方法に応じて、受講者は次の通知を受け取ります。
  コースセッション選択のご案内、トレーニングの開催について：招待状、トレーニング開始のお知らせ（インストラクター主導型）。各通知の詳細についてはインストラクター主導型コースの通知をご参照ください。
• インストラクター主導型コースに前提条件がある場合、受講者は最初にトレーニングプラン受講の確認を受け取ります。その後、トレーニングプラン内のインストラクター主導型コースのロックが解除され、コースに登録されると、受講者に「トレーニングの登録確認（インストラクター主導型）」が送信されます。

上記２つのロジックは、受講者がトレーニングプランを再受講したとき、またはトレーニングプランから登録を解除したときにも適用されます。

トレーニングプランの登録解除

通知の内容：

トレーニングプランへの受講登録が解除されたことを通知します。

通知のトリガー：次の場合に送信されます。

• 受講者が未開始、または受講中のステータスのトレーニングプランを、自分で登録解除した場合
• 受講者が、管理者またはライン管理者承認フローのトレーニングプランに登録し、承認者が申請を承認・却下する前に、トレーニングプランへの受講申請を取り消した場合
• コース管理者、またはコースカタログ管理者が、受講者をトレーニングプランから登録解除した場合

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

３．トレーニングプランの完了

完了に関連する通知は、トレーニングプランが完了したことを確認する通知１つのみです。

トレーニングプラン完了の連絡

通知の内容：

受講者に、トレーニングプランが正常に完了したことを通知します。

通知のトリガー：次の場合に送信されます。

• 受講者が設定されたコースを正常に完了し、トレーニングプラン完了の要件を満たした場合
• コース管理者、またはコースカタログ管理者が、受講者のトレーニングプランを手動で完了とした場合

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

完了日：トレーニングプランを完了した日付と時刻

トレーニングプラン認定証：トレーニングプランに認定証が設定されている場合は、このリンクから閲覧・ダウンロードできます。

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

４．トレーニングプランの受講期限

トレーニングプランの受講期限に関連する通知には、次の２つの通知があります。

トレーニングプランの受講期限のお知らせ

通知の内容：

受講者に、登録したトレーニングプランの受講期限が迫っていることを通知します。

通知のトリガー：

受講者が登録したトレーニングプランに受講期日が設定されている場合、その期日が近づいてもまだ完了していない場合や、コースカタログ管理者、コース管理者によって進捗が手動で完了に設定されている場合、この通知のテンプレートの「リマインドメールを送信する」の設定に従って、リマインドメールを送信します。既定では、期日の１４、７、３、１日前に完了していない場合、送信されます。

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプラン期日：トレーニングプランに設定された期日（日付と時刻）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

トレーニングプラン受講期限超過の連絡

通知の内容：

受講期限が過ぎたトレーニングプランをまだ完了していない受講者に、受講期限が過ぎたことを通知します。

通知のトリガー：

トレーニングプランに登録している受講者が、設定された期日が到来した時点でトレーニングプランを完了していない場合、またはコースカタログ管理者、コース管理者によって進捗が手動で完了に設定されている場合、この通知を送信します。

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）ライン管理者

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプラン期日：トレーニングプランに設定された期日（日付と時刻）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

５．トレーニングプランの公開

トレーニングプランの公開に関連する通知には、トレーニングプランの非公開、開始、終了などの通知があります。

トレーニングプラン公開の連絡

通知の内容：

LMS管理者とコース管理者に、トレーニングプランが公開されたことを通知します。

通知のトリガー：次の場合に送信されます。

• 管理者が事前に設定したトレーニングプランの公開日時が到来した場合
• コース管理者、またはコースカタログ管理者が、未開始・予定済・公開終了のトレーニングプランを手動で公開（必要に応じて開始日を変更）した場合

既定の受信者：（宛先）LMS管理者、コース管理者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知は、既定で次の情報が記載されます。

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプラン開始日：トレーニングプランが公開され、利用可能になる正確な日付と時刻

トレーニングプラン終了日：トレーニングプランが非公開となり、利用できなくなる正確な日付と時刻（設定されている場合）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

トレーニングプラン開始の通知

通知の内容：

トレーニングプランの公開前に登録されたアクティブな受講者（ステータスが「未開始」または「受講中」) に、トレーニングプランが開始されたことを通知します。

通知のトリガー：次の場合に送信されます。

• トレーニングプランの開始日が到来し、自動的に公開されたとき
• コース管理者、またはコースカタログ管理者が手動でトレーニングプランを公開したとき

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプラン終了日：トレーニングプランが非公開となり、利用できなくなる正確な日付と時刻（設定されている場合）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

トレーニングプラン非公開の連絡

通知の内容：

LMS管理者およびコース管理者に、トレーニングプランが非公開となったことを通知します。

通知のトリガー：次の場合に送信されます。

• トレーニングプランの終了日が到来し、自動的に非公開になったとき
• コース管理者、またはコースカタログ管理者が手動でトレーニングプランを非公開、または終了日を現在の日付より前の日付に変更したとき

既定の受信者：（宛先）LMS管理者、コース管理者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプラン開始日：トレーニングプランが公開され、利用可能になる正確な日付と時刻

トレーニングプラン終了日：トレーニングプランが非公開となり、利用できなくなる正確な日付と時刻（設定されている場合）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

トレーニングプラン終了の連絡

通知の内容：

トレーニングプランに登録されている受講者に、トレーニングプランが終了したことを通知します。

通知のトリガー：次の場合に送信されます。

• トレーニングプランの終了日が到来し、自動的に非公開になったとき
• コース管理者、またはコースカタログ管理者が手動でトレーニングプランを非公開に設定、または終了日を現在の日付より前の日付に変更したとき

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

受講者：トレーニングプランへ登録した受講者

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプラン終了日：トレーニングプランが利用できなくなる正確な日付と時刻（設定されている場合）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

６．トレーニングプランの進捗

受講者が受講しているトレーニングプランの進捗に関連する通知は１つです。

トレーニングプランの進捗リセット

通知の内容：

受講者に、受講しているトレーニングプランのコース（１つまたは複数）の進捗が、管理者によってリセットされたことを通知します。

通知のトリガー：

コース管理者、またはコースカタログ管理者が、受講者が受講しているトレーニングプランのコース（１つまたは複数）の進捗をリセットしたとき。

既定の受信者：（宛先）受講者（CC）空欄

通知タイプ：Ｅメール、Microsoft Teams

この通知には、既定で次の情報が記載されます。

トレーニングプラン名：トレーニングプランの名前（トレーニングプランホームページのリンク）

トレーニングプランコース：トレーニングプランに含まれているコース名

トレーニングプラン ID：トレーニングプランＩＤ（設定されている場合）

７．通知が送信されないケース

以下のような場合、コース管理者、またはコースカタログ管理者の一部のアクションにおいて、受講者に送信するトレーニングプラン関連の通知がトリガーされない場合があります。

• トレーニングプランが削除された場合
• コースがトレーニングプランから削除された、またはコースが削除された場合
• 受講者として登録されているトレーニングプランの管理者に割り当てられた、または割り当てを解除された場合
• コース、またはコースカタログ管理者によって、まだ公開されていない（予定済）トレーニングプランの受講者として登録された場合
• トレーニングプランの受講者の進捗がリセットされた場合「コース進捗のリセット」は送信されません。この場合「トレーニングプラン進捗リセット」のみが送信されます。