セッションでTeams会議を作成するには

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LMS365ではオンラインセッションにTeams会議を使用することができます。

 Microsoft Teams 会議は、コースセッション作成(編集)パネルから直接作成することができます。

この機能は LMS365 製品の新しいレベルの権限を必要とするため、LMS365 グローバル管理者は、この機能を有効にするために、テナントから変更された LM365 権限を受け入れる必要があります。

前提条件

この機能を使用するには次の設定が必要です。

LMS365管理センタ―のカタログ設定>通知に移動して、Microsoft 365 接続設定を選択します。

「LMS365によるメール通知送信、会議室の予約、会議の招待状の作成を有効にする」オプションをONにします。

このオプションの詳細についてはLMS365 の通知:概要と管理をご参照ください。

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コースセッション作成の「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションが有効になります。

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Teams会議の開催者

電子メールの配信、会議室の予約、Teams会議の招待状の作成と送信には、電子メールアカウントが必要です。LMS365では、「Microsoft 365接続設定」に設定されているユーザーのメールアカウントを使用します。
LMS365のセッションから作成されたTeams会議では、「Microsoft 365接続設定」に設定されているアカウントが開催者となります。セッションに参加するユーザーは次のようになります。

  • 参加者が「Microsoft 365接続設定」のユーザーと同じ組織に所属している場合は、承認することなくセッション/Teams会議に参加できます。
  • 外部のユーザーがセッション/Teams会議に参加する場合、組織の人によって参加者として登録されるまでロビーで待機することになります。ただし、組織全体のTeams設定を構成して、外部のユーザーがMicrosoft Teamsミーティングのロビーを迂回できるようにすることで回避できます。

Teams 会議は、ユーザーの個人カレンダーフォルダーに保存される追加のプロパティを持つアポイントメントです。

以下の理由により、Microsoft365接続で接続されたアカウントのユーザーが、LMS365セッションを介して作成されたTeams 会議の開催者となります。

  • たとえば、LMS365がインストラクターのカレンダー内にアポイントメントを作成するとします。
    ご承知のように、LMS365ではセッションベースのトレーニングに0名から複数名のインストラクターを設定できます。インストラクターの設定がない(0名)の場合、アポイントメントを作成することはできません。インストラクターが2人いる場合、作成したアポイントメントの所有者を決定することはできません。インストラクターを別のインストラクターと入れ替える場合は、アポイントメントを再作成する必要があり、そのアポイントメントは登録されているすべてのユーザーのカレンダーで更新されてしまいます。また、個人カレンダーにアクセスするためには、アプリはログイン時にインストラクターに同意を求めることが必要になります。
  • ユーザーのカレンダーに会議を作成し、別のユーザーを会議の開催者として定義することはできません。つまり、Microsoft365接続設定の「接続されたアカウント」のカレンダーに予定を作成して、別のカスタムユーザーを開催者として設定することはできません。

Teams会議を作成する

コースセッションからMicrosoft Teamsオンライン会議を作成します。

1.コースのコース管理パネルで「コースセッションの管理」を選択します。

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2.「+コースセッション作成」ボタン、または既存のセッションを選択して「コースセッションの編集」を選択します。

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「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションのトグルをONにします。

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次の場合、「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションは使用できません。

  • クラッシック認証を使用している場合
  • 旧式の同意を伴うモダン認証が使用されている場合
  • Microsoft365接続設定で通知が無効になっている場合
    通知の設定は、管理センター>カタログ設定>通知の「Microsoft365接続設定」で確認します。

「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションのトグルをONにすると、「オンライン会議URL」フィールドは無効となります。セッションの保存時に会議 URLが自動的に生成されます。

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「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションは受講者の登録に影響することはありません。
既存のセッションを編集し、「LMS365によるTeams会議のスケジュール」オプションをOFFにした場合、次のメッセージが表示されます。「保存」を選択すると、受講者にはセッションのキャンセルと更新情報の通知が送信されます。

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Teams会議に参加する

Teams会議が作成されると、TeamsとOutlookのカレンダーに表示されます。受講者はそこから直接会議に参加することができます。

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