LMS365では、効率的にコースやトレーニングプランにユーザーを追加する方法として、Azure Active Directory（Azure AD）グループ、 Microsoft 365管理センターや Microsoft Outlook で作成できるMicrosoft 365グループ から追加できます。

ここでは、LMS365で Azure AD または MS365グループを使用する最も一般的なケースをご紹介します。

• グループをコースやトレーニングプランの受講者に追加する
• グループをコースやトレーニングプランの管理者に追加する
• Azure AD または Microsoft 365 グループに新しいメンバーを追加する
• Azure AD または Microsoft 365 グループメンバーの情報を更新する
• Azure AD または Microsoft 365 グループからメンバーを削除する
• Azure ADやMicrosoft 365のグループからのセッションの出席登録
• Azure AD または Microsoft 365 グループを介して追加されたユーザーをコースカタログから削除する
• Azure AD グループ全体を削除する

グループをコースやトレーニングプランの受講者に追加する

Azure AD または Microsoft 365 グループを使用して、ユーザーを一括してコースやトレーニングプランの受講者に登録することができます。この場合、登録されたグループのメンバー全員が、管理センターの「ユーザー」ページの一覧に追加されますので注意してください。

ユーザー管理の「＋受講者登録」で、Azure AD または Microsoft 365 グループをコースやトレーニング プランに登録すると、グループ内のユーザーがカウントされ、グループ名の横の括弧にユーザー数が表示されます。

グループをコースやトレーニングプランの管理者に追加する

Azure AD または Microsoft 365 グループを使用して、ユーザーを一括してコースやトレーニング プランの管理者に追加できます。
ユーザー管理の「＋管理者追加」で、Azure AD または Microsoft 365 グループをコースやトレーニング プランの管理者に追加すると、グループ内のユーザーがカウントされ、グループ名の横の括弧にユーザー数が表示されます。

Azure AD または Microsoft 365 グループに新しいメンバーを追加する

Azure AD または Microsoft 365グループを、コースまたはトレーニングプランに登録し、その後これらのグループに新しいユーザーを追加した場合、次回 Azure AD が LMS365 に同期したときに、これらのユーザーはこのグループが登録されているコースやトレーニングプランに自動的に登録されます。

ユーザーが登録されると、登録確認メールが届きます。

Azure ADとの同期は、3分ごとに実行される WebJob によって実行されます。
この WebJob は、ADグループの変更（追加または削除）を検出しています。

Azure AD または Microsoft 365 グループメンバーの情報を更新する

Azure AD でユーザーアカウントのシステムフィールド（表示名、Eメール、役職、管理者、部署、オフィス、都市、国、および会社を含む）が変更されると、次回 WebJob が実行されるときに、これらの変更が LMS365 のユーザーページのリストに反映されます。

これらの列（管理者を除く）は、グローバル設定＞LMS 設定＞ユーザーページの列でAzure ADとの同期を無効にすることもできます。この場合、他のソースからのデータを列に反映させることができます。

Azure AD または Microsoft 365 グループからメンバーを削除する

ユーザーを Azure AD または Microsoft 365 グループから削除すると、ユーザーは、そのグループが登録されているすべてのコースとトレーニングプランから登録を解除されます。

登録解除された受講者のコース／トレーニングプランの進捗は表示されません。受講していたトレーニングの進捗は受講の履歴として記録されます。

また、コースカタログ内の他のコースやトレーニングプランに登録されていない場合、ユーザーはユーザーページの一覧から削除されます。

受講レポートで「非アクティブ」な受講者を含めることで、これらの受講者の受講記録をエクスポートできます。

特定のユーザーに関連付けられているすべてのデータを削除するには、LMS365 API エンドポイントを使用します。詳細は「APIでLMS365からユーザーとユーザーのデータを消去する」をご参照ください。

Azure AD や Microsoft 365のグループからのセッションの出席登録

Azure AD や Microsoft 365 グループでコースに登録された場合でも、コースセッションの管理から選択したセッションにユーザーの出席を登録する際には、グループ ではなく、個々のユーザーとして表示されます。

セッションの出席登録の詳細については、「セッションの出席登録・追跡・レポート」をご参照ください。

Azure AD または Microsoft 365 グループを介して追加されたユーザーを
コースカタログから削除する

ユーザーが Azure AD または Microsoft 365 グループを経由してユーザーページに追加された場合、そのユーザーをユーザーページから削除することはできません。この場合、通知センターに表示されるメッセージから詳細を確認することができます。

「詳細」を選択して通知を展開すると、選択したユーザーが現在属しているAzure AD またはMicrosoft 365グループが表示されます。

Azure AD グループ全体を削除する

Azure AD グループ全体を削除すると、このグループを経由してコースやトレーニング プランに登録されていたすべてのユーザーの登録は解除されます。

コースカタログからグループ全体を削除する方法については「ユーザー管理（ユーザーページ）」をご参照ください。
Azure ADグループ全体を削除すると、

• Azure AD グループのみを介してコースまたはトレーニング プランに追加または登録されたユーザーは、ユーザー ページから削除されます。
• 個人としてカタログに追加されたユーザー、トレーニングに登録されたユーザー、または他のグループ経由で追加されたユーザーは、ユーザー ページから削除されません。これらのユーザーは、この Azure ADグループ経由で登録されたコースとトレーニングプランからは登録を解除されますが、個人として登録されている他のコースとトレーニングプランからは登録を解除されることはありません。

すべてのシステムからAzure ADグループ全体を削除する（つまりライセンスを解放する）には、Azure Active Directory管理センター＞グループ＞ 一覧からグループを選択して「削除」します。
しばらくするとグループは削除されます。