Learn365 では、インポートツールを使って、SCORM や AICC コンテンツ、外部のコース、コース完了記録を Learn365 プラットフォームへ一括して取り込むことができます。
これは、従来の LMS から Learn365 にコンテンツを移行する場合、または多くの自作コンテンツや他のコンテンツ プロバイダーからのサード パーティ コンテンツがある場合に活用できます。
ここでは、コンテンツパッケージ、コース、コースの完了記録を Learn365 にインポートするために必要な要件と、推奨事項の説明を目的としたガイダンスを提供します。
重要！
実際のインポートは、Learn365 コンサルタントまたは Learn365 認定パートナーが行います。
お客様によるインポートはできません。
Learn365 インポート機能
Learn365 では以下のデータを一括でインポートできます。
- SCORM/AICC コンテンツパッケージ
- コース
- コースの完了記録
カタログ管理者およびコース管理者は、インポートした SCORM/AICC コンテンツパッケージで次のことができます。
- Learn365 管理センターから SCORM/AICC コンテンツパッケージをプレビューできます。
- Learn365 コースにコンテンツパッケージを追加できます。
- すべての SCORM/AICC の試行とその結果を追跡できます。
受講者は、インポートした SCORM/AICC コンテンツパッケージをコース内で試行し、完了することができます。
カタログ管理者およびコース管理者は、インポートしたコースで次のことができます。
- コースコンテンツの編集と管理、およびカタログでそれらにアクセスできます。
- グループおよび個人ユーザーを登録することができます。
- ユーザーが登録し完了する予定の新しいコースに完了の記録をインポートする。
受講者は、インポートしたコースにアクセスし、完了することができます。
インポートしたコースの完了記録については、
- ユーザーは、ダッシュボードや受講履歴で、Learn365 内外で完了したすべてのトレーニングを確認できます。
- ライン マネージャーは、部下のLearn365 内外の学習の進捗を把握することができます。
- LMS 管理者は、ユーザーが Learn365 内外で完了したすべてのトレーニングをレポートし、追跡することができます。
SCORM/AICC コンテンツパッケージのインポート
SCORM / AICC コンテンツをコンテンツパッケージストレージに一括でインポートし、そこから Learn365 のコースで使用することができます。
SCORM/ AICC をインポートするにあたって、「SCORM.zip / AICC.zip」ファイルと、インポートに使用するデータファイルをお客様に準備していただきます。
- SCORM.zip / AICC.zipファイル：SCORM/AICC のすべての情報がパッケージ化されたファイル
- SCORM.xlsxファイル：Learn365 にインポートする補完情報（タイトル、説明、コンテンツタイプ、ZIPパス、試行回数、その他一般的な高度なSCORM設定など）が記載されたファイル。これはお客様に記入していただきます。
下の表はSCORM/AICCインポートファイルに記入する情報の詳細説明です。
| Column name | Data type | Details | Required | |
| Title | タイトル | テキスト | AICCまたはSCORMのタイトル | Yes |
| Description | 説明 | テキスト | インポートするパッケージの説明 | Yes |
| Content Type | コンテンツタイプ | テキスト | AICCまたはSCORM | Yes |
| Zip Path | Zip パス | テキスト | Learn365にインポートする際のフォルダ内のSCORM/AICCパッケージへのパス | Yes |
| Max number of attempts | 最大試行回数 | 整数 | SCORM/ AICC どちらの場合も指定可能 | No |
| Timeout between attempts | 試行間の時間制限 | 整数 | SCORM/ AICC どちらの場合も指定可能 | No |
| Open in new window | 別ウィンドウでコンテンツを開く | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM/ AICC どちらの場合も指定可能 | No |
| Allow resume incomplete attempt | 完了ステータスが No の場合、ユーザーに未完了の試行の再開を許可する | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Use control mode flow for all nodes | すべてのノードでコントロールモードのフローを使用 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show statistics for learner | 受講者の統計情報を表示する | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show navigation buttons | Learn365 ナビゲーション コントロールを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show Next button | 「次へ」ボタンを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show Back button | 「前へ」ボタンを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show Suspend button | 「中断」ボタンを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show Exit button | 「終了」ボタンを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show table of content | Learn365 目次を表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show node completion status | ノードの完了ステータスを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Finish by lesson status | レッスンステータスによる完了 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Redirect to statistics page when completed | 完了したときに統計ページに移動する | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Go to next SCO automatically | 自動的に次のSCOに移動する | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Treat complete as passed | 完了を合格として扱う | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM で指定可能 | No |
| Show Submit button | 「送信」ボタンを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | AICC で指定可能 | No |
| Show title bar | タイトルバーを表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | SCORM/ AICC どちらの場合も指定可能 | No |
| Automatically close the player | SCORMを閉じるとき進捗を自動で保存する | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | AICC で指定可能 | No |
Scorms.xlsxファイル のテンプレートはページ下でダウンロードできます。
SCORM/AICC の Learn365 への一括アップロードについては、こちらをご参照ください。
コースのインポート
Learn365 はコースの一括インポートと作成をサポートしています。
コースのインポートプロセスでは、コース設定に含まれるすべてのパラメータを定義し、トレーニングリスト内に新しいコースを作成します。必要であれば、SCORM/AICC ファイルや既に作成されたクイズ、またはインポートされるクイズに関連付けます。Learn365 では、ラーニング モジュールを含むコースのインポートも可能です。
注記：
SharePointの制限より、1つのコースカタログにつき2,000以上のコースを取り込むことは推奨されません。制限を超えると、パフォーマンスに影響を与える可能性があります。
コースをインポートするにあたって、インポートに使用するファイルをお客様に準備していただきます。
コースのインポートに使用するファイル「.xlsxファイル」では、コースのタイトル、概要説明、登録フロー、公開ステータス、カタログへの表示、トレーニング管理者、コースタイプ、カテゴリー、コースURL、認定証テンプレート、作成されたコースに含まれるSCORMコンテンツの関連付けなど、必要なコース情報を定義します。
以下の要件に従って、コースのインポートファイルを準備します。
- コースのインポートに先立ち、インポートファイルを作成してください。インポートプロセスを円滑に進めるため、各インポートファイルのコースの数は 100以下に制限してください。
- 「トレーニング管理者」はEメールアドレスで入力します。（例：t.vilkers@zensai.com）。グループ名では入力できません。複数の場合、セミコロンで区切ります。（例：t.vilkers@zensai.com; e.prinstel@zensai.com）
- コースのURLはユニークである必要があり、既存のURLアドレスを使用することはできません。
- コースのURLには " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ およびスペースを含めることはできません。
- インポートされたコースにコース画像が必要な場合、お客様は画像URLではなく、物理的な画像ファイル (png、jpegなど) を提供する必要があります。
- イメージパスの情報にはコースイメージのファイル名と場所情報 (例えば、Coursesimage.png - これはインポート処理中に Learn365コンサルタントによって作成される場所です) を含んでください。
- カテゴリは既存のものでも新しいものでもかまいません。複数のカテゴリーはセミコロンで区切ります（例：必須トレーニング；HR；オンボーディング）。
- コースのインポートに含める SCORM は SCORM.xlsxインポートファイルのSCORMタイトルと一致している必要があります
- 複数のSCORMパッケージはセミコロンで区切ってください（例えば、SCORM1; SCORM2; SCORM3）。
以下の表は、コースのインポートファイルに記入する情報の詳細説明です。
| Column name | Data type | Details | Required | |
| Title | タイトル | テキスト | トレーニング管理ページおよびコースカタログページに表示されるコースタイトル | Yes |
| Short Description | 概要説明 | テキスト | コースの概要説明 | Yes |
| Teachers | コース管理者 | テキスト | コース管理者のメールアドレス (ログイン名) をセミコロンで区切って指定します。 | Yes |
| Type | タイプ | テキスト | Elearning / ClassRoom：大文字と小文字を区別します | Yes |
| Category | カテゴリー | テキスト | カテゴリーを指定します。セミコロンで区切って複数指定できます。指定したカテゴリーがLearn365に存在しない場合は作成されます。 | No |
| Culture | 地域 | テキスト | コースの地域の設定の地域（言語）を指定します。（例：ja-jp） | Yes |
| UI Culture | UIの地域 | テキスト | コースの詳細説明 | Yes |
| URL | URL | テキスト | インポートするコースのURLを指定してください。これはユニークでなければなりません。 | Yes |
| Long Description | 詳細説明 | テキスト | コースの詳細説明 | No |
| Enrollment Flow | 登録フロー | テキスト | Automatic Approval / Line Manager Approval / Administrator Approval のいずれか | No |
| Image Path | 画像パス | テキスト | コースのサムネイル画像が保存された場所へのパスを入力します。 | No |
| Certificate Template | 認定証テンプレート | テキスト | Learn365 の既存の認定証テンプレートの名前を指定します。 | No |
| Training Points | トレーニングポイント | 数値 | コースのトレーニングポイントを入力します。 | No |
| Course Duration | 学習時間 | テキスト | コースの学習時間（例えば、1時間）を入力します。 | No |
| Course ID | コース ID | 数値 | コースのID（例えば、747354）を入力します。 | No |
| Start Date | 開始日 | 数値 | 構成ファイルで定義されたフォーマットに従って日付を入力する。 | No |
| End Date | 終了日 | 数値 | ||
| Due Date Enabled | 期日 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | eラーニングコースの場合は指定します。 | No |
| Due Date Days | 期日（登録後） | Numbers | e-ラーニングコースの場合、登録日から起算した日数を指定します。 | No |
| Due Date Fixed | 期日（固定） | 数値 | eラーニングコースタイプの場合、構成ファイルで定義されたフォーマットに従って日付を指定します。 | No |
| Certificate Expiration Enabled | 認定証有効期限の設定 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | 認定証有効期限の有効/無効を指定します。 | No |
| Certificate Expiration Fixed | 認定証有効期限（固定） | 数値 | 構成ファイルで定義されたフォーマットに従って日付を指定します。 | No |
| Certificate Expiration Days | 認定証有効期限（完了後） | 数値 | 完成日から起算した日数を指定します。 | No |
| Published | 公開 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | コースを公開する/しない を指定します。 | No |
| Show in Catalog | カタログに表示 | 「yes/no」,「1/0」,「True/False」のいずれか | コースカタログにコースを表示する/しない を指定します。 | No |
| Scorms | テキスト | Scorms.xlsxで設定されたSCORMタイトルをセミコロンで区切って指定します（事前にファイルをインポートしていない場合は、インポートする必要があります）。 | No | |
| Complete by Scorms | テキスト | コンテンツパッケージの完了設定。タイトルをセミコロンで区切って指定します。 | No | |
| Quizzes | テキスト | Quizzes.xlsx で設定したクイズのタイトルを、セミコロンで区切って指定します（事前にファイルをインポートしていない場合は、ファイルがインポートされます）。 | No | |
| Learning Modules | テキスト | ラーニング モジュールのタイトルをセミコロンで区切って指定します（ラーニング モジュールはコースと一緒にインポートする必要があります）。 | No | |
| Complete by Learning Modules | テキスト | ラーニング モジュールの完了設定。タイトルをセミコロンで区切って指定します。この列は、オンプレミス教材のコースから生成された場合、自動的に入力されます。 | No | |
| Complete by Quizzes | テキスト | クイズの完了設定。タイトルをセミコロンで区切って指定すします。 | No |
Courses.xlsxファイル のテンプレートはページ下でダウンロードできます。
コースの完了記録のインポート
Learn365 は、コースの完了記録の一括インポートをサポートしています。
コースの完了記録をインポートするにあたって、インポートに使用するファイルをお客様に準備していただきます。
コースの完了記録のインポートに使用する「Certificate.xlsxファイル」に必要な情報を入力します。
作成した「Certificate.xlsx」ファイルは、CSM（Customer Success Manager）に転送し、主題専門家による確認とインポートを行います。
インポートに関するオプション：
- 完了した外部トレーニングの既存の認定証（対応フォーマット：.jpg、.png、.jpeg、.gif、.pdf）をインポートできます。
- 新しい認定証は、既存の認定証テンプレートを指定して Learn365 で生成されます。
以下の要件に従って、コースの完了記録のインポートファイルを準備します。
- 認定証は、カタログにインポートするため、カタログの URL を指定する必要があります。
- コースの完了記録のインポートを実行する前に、事前に該当の通知を無効にして、ユーザーが登録およびコース完了の通知を受け取らないようにしてください。
-
「Certificate.xlsx」ファイルで識別されるユーザーは、Microsoft 365 のアクティブ ユーザーである必要があります。ユーザーアカウントが無効になっている場合、認定証はインポートされません。
以下の表は、コースの完了記録のインポートで使用するファイルに記入する情報の詳細説明です。
重要！
「Image Path」または「Certificate Template」は、どちらか 1つを記入する必要があります。
| Column name | Data type | Details | Required | |
| User Name | ユーザー名 | テキスト | ユーザー（認定証の所有者）のログイン名。外部ユーザーのログインは、Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) から取得した完全なユーザー名を指定する必要があります (Microsoft 365 管理センター＞ユーザー＞アクティブ ユーザーでユーザーを選択して ユーザー名/E メールを表示します)。 例 外部ユーザー： IrfanF_365.com#EXT#@learn365preview.onmicrosoft.com 内部ユーザー：AdeleV@learn365preview.onmicrosoft.com |
Yes |
| Course Title | コース タイトル | テキスト | インポートする認定証に関連するコースのタイトル（Learn365に既存または新規）。コースタイトルが Learn365の既存のコースタイトルと一致する場合、完了の記録はそのコースに紐づけされます。一致しない場合、トレーニングレコードは外部トレーニングの記録となります。 | Yes |
| Image Path | 画像のパス | テキスト | 画像のパス： 画像パス：сertificatesフォルダ内の画像（証明書）へのパス 例：Certificates\CertificateName.png |
Yes |
| Certificate Template | 認定証テンプレート | テキスト | 認定証テンプレート：適用する Learn365で作成された認定証テンプレートの名前（例：Default） | Yes |
| Issue Date | 発行日 | 数値 | コース完了日(=認定証発行日） 推奨フォーマット：mm/dd/yyyy hh:mm:ss AM/PM 日付のフォーマットは、（指定されていれば）構成ファイルから取得されます。 列は、構成ファイルで設定された日付フォーマットにかかわらず、「Text 」で指定することができます（構成ファイルで指定されていなくても同じです）。ですが、エラーを回避するためにも、構成ファイルで設定するか、ISOフォーマットで指定しておくことを強く推奨します。 この列を 「Date 」として使いたい場合は、構成ファイルの日付フォーマットを空にしてください。 |
Yes |
| Expiration Date | 有効期限 | 数値 | 認定証の有効期限（発行日と同じフォーマットを使用します） | No |
| Course Type | コース タイプ | テキスト | Elearning または ClassRoom（大文字と小文字を区別します）。これはカタログにないコースに対して指定することができます。実在しない コースに対してこの列に何も入力されない場合、そのコースはeラーニングコースとして作成されます。既存のコースについてはこの列は何も影響を持ちません。 | No |
Certificate.xlsxファイル のテンプレートはページ下でダウンロードできます。
- Certificates.xlsx20 KB
- Courses.xlsx20 KB
- Scorms.xlsx20 KB