Power BI では、複数のテーブルを結合して 1つのレポートとして作成することができます。

これを行うには、Power BI Desktop とテナントの API キーが必要です。

API キーを取得する方法については、こちらをご参照ください。

ここでは、受講者の出席に関するレポートの作成を例に、その方法を説明します。

複数のテーブルを結合して、1つのレポートを作成する

1．「Power BI で Attendance フィールドを開く方法」の手順に従って、Power BI Desktop のデータビューで「Attendances」フィールドを開きます。

2．メニューのホーム＞データを取得＞「OData フィード」 を選択します。

OData フィードダイアログの URL フィールドに「https://je-api.365.systems/odata/v2」と入力し、「OK」を選択します。ナビゲーターページが開きます。

ここでは、「Courses」と「Users」テーブルを選択し、「読み込み」ます。

3．左側のナビゲーションで、レポートビューを選択し、「データの変換」を選択します。

4．左側のクエリ パネルで、「クエリ1」テーブルを選択し、結合＞「クエリのマージ」を選択します。

5．「マージ」ウインドウが開きます。次の操作を行います。

① クエリ1 テーブルで「CourseId」列 をクリックします。

② テーブルの下のフィールドで、ドロップダウンリストから「Courses」を選択します。

③ 下のテーブルで「Id 」列をクリックします。

④ プライバシー レベル ウインドウが表示されます。「プライバシー レベルを無視する」チェック ボックスを選択し、保存します。

⑤ 結合の種類 フィールドでドロップダウンリストから「完全外部（両方の行のすべて）」を選択し、OK をクリックします。 

6．「Courses」列が追加されます。Courses 列の「展開」アイコンをクリックし、「Title」のみを選択して「OK」をクリックします。

7． これでクエリ1 テーブルに「Course.Title」列が追加されます。

8．次に「Users」テーブルを結合します。左側のクエリ パネルで、「クエリ1」 テーブルを選択し、結合＞「クエリのマージ」を選択します。

9．「マージ」ウインドウが開きます。次の操作を行います。

① クエリ1 テーブルで「UserId」列 をクリックします。

② テーブルの下にあるフィールドで、ドロップダウンリストから「Users」を選択します。

③ 下のテーブルで「Id 」列をクリックします。

④ 結合の種類 フィールドでドロップダウンリストから「完全外部（両方の行のすべて）」を選択し、OK をクリックします。 

10．「Users」列が追加されます。Users 列の「展開」アイコンをクリックし、「Title」と「Email」を選択して「OK」をクリックします。

11．これでクエリ1 テーブルに「Users.Title」と「Users.Email」列が追加されます。

12．必要なテーブルが追加されたら、「閉じて適用」を選択します。

13．左側のナビゲーションで、「レポートビュー」を選択し、視覚化 パネルで、「テーブル」アイコンをクリックします。

14．「データ」パネルで「クエリ1」を展開し、レポートに追加するフィールドのチェックボックスを選択します。この例では、Users.Title、Users.Email、Courses.Title、 Attendances.Percent を選択します。

これで、複数のテーブルを結合して、1つのレポートを作成できました。

• フィールドの列は、選択した順にテーブルに追加され、レポートに反映されます。

• テーブルを拡大するには右下をドラッグします。レポートビューのエリアの表示は、ウインドウ右下にズームスライダーで拡縮できます。

• レポートをローカル デバイスにエクスポートするには、その他のオプション＞「 データのエクスポート」を選択します。

• ファイルは .csv 形式で保存され、エクセルで開くことができます。エクセルで開くと、以下のようになります。エクセルで書式を設定します。

15．作成したレポートを .pbix ファイルで保存します。