2022年 1月リリース以降、コースとトレーニングプランは、コースカタログ SharePoint サイト ルートのページとして作成されます。

この変更により、2022年 1月リリース以降に作成されたコースに登録されたすべてのユーザーは、そのユーザーがコースカタログに追加 / 招待されているかどうかに関わらず、同じコースカタログ内の他のコースやトレーニングプランにアクセスすることができるようになりました。
これは、すべてのコースとトレーニングプランが、同じ SharePoint サイト内に配置されるようになったためです。

この変更以前は、コースとトレーニングプランは個別のサブサイトとして作成されていました。この方法では、特定のコースやトレーニングプランに登録されたユーザーは、当該コースやトレーニングプランの SharePoint サイトへのアクセスのみが提供され、コースカタログやその中の他のコースやトレーニングプランの SharePoint サイトへのアクセスは提供されませんでした。つまり、これらのユーザーは、登録された特定のトレーニングにしかアクセスできないことになります。

場合によっては、ユーザーを特定のトレーニングに登録し、そのユーザーが必ずしもコースカタログの他のすべてのトレーニングへアクセスできるようにする必要はないため、2022年 4月リリースで、この動作を製品に再導入しました。この変更は、以前の動作と同じで、コースカタログに追加 / 招待されていないユーザーは、登録されている特定コースとトレーニングプランにのみアクセスできることを意味します。

Learn365 製品が意図する動作は、管理者がコースカタログ内のすべてのコースおよびトレーニングプランへのアクセスをユーザーに提供したい場合、これらのユーザーをコースカタログに追加 / 招待してユーザー リストに追加することです。ユーザーに特定のコースまたはトレーニングプランへのアクセスのみを提供したい場合は、ユーザーを直接このトレーニングに登録することができます。

関連するすべてのユーザーをユーザーリストに追加してから、各コースまたはトレーニングプランに登録することをお勧めします。これにより、ユーザーはすべてのトレーニングにアクセスできるようになり、ユーザーがコースまたはトレーニングプランのホームページに入ろうとしたときにSharePointからアクセス拒否メッセージが表示されるのを防ぐことができます。一部のトレーニングをコースカタログの特定のユーザーのみがアクセスできるようにする場合は、常にトレーニング対象者とコースターゲットを使用できます。

弊社では、コースやトレーニングプランに登録する前に、関連するすべてのユーザーをユーザーリストに追加することを推奨しています。これにより、ユーザーはすべてのトレーニングへのアクセスが可能になり、コースまたはトレーニングプランのホームページにアクセスしたとき、SharePoint からアクセス拒否されることを回避することができます。

一部のトレーニングを、コースカタログの特定のユーザーのみが使用できるようにしたい場合は、トレーニング対象者オプションを利用することができます。

コースカタログにユーザーを追加 / 招待する方法については、こちらをご参照ください。