トレーニングを特定のユーザーに公開するには

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コース/トレーニングプランの「対象者の設定」オプションは、それらのホームページおよびコンテンツへのユーザーのアクセスを制限することができます。

LMS365 グローバル設定で「限定公開」オプションは、ユーザーのコースカタログに表示するコース/トレーニングプランを制限することができます。

ここでは、この2つのオプションと、それらが相互にどのように作用するかご説明します。

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コースの対象設定は、LMS365APIでも実行できます。
グローバル設定の限定公開が有効になっている場合、APIエンドポイント “GET/data/v 2/Courses “ では、現在ログインしているユーザーのアクセス権限(Bearer認証による認証)によって結果がフィルタリングされます。

対象者の設定 オプション

対象者の設定オプションでは、コース/トレーニングプランの受講者を個人や特定のユーザーグループに限定することができます。

コース/トレーニングプランの「対象者の設定」オプションを有効にし「対象者」フィールドに個々のユーザーや Active Directory / Microsoft 365 グループを指定すると、このコース/トレーニングプランへのアクセスが制限されます。

この場合、以下のユーザーがコースやトレーニングプランにアクセスできます。

  • 「対象者」フィールドに追加されたユーザー/グループ
  • コースやトレーニングプランに受講者として登録されているユーザー/グループ
  • コース管理者
  • セッションのインストラクター
  • コースカタログ管理者(常にすべてのコース/トレーニングプランにアクセスできます)

上記以外のユーザーは、このコース/トレーニングプランにアクセスすることはできません。

コース/トレーニングプランの「対象者」フィールドにユーザーが追加されていない場合、コースやトレーニングプランが提供されているコースカタログへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、このコース/トレーニングプランにアクセスすることができます。

コース/トレーニングプランの「対象者の設定」オプションの詳細については「eラーニングを作成する」「トレーニングプランを作成する」をご参照ください。

限定公開 オプション

グローバル設定の「限定公開」オプションは、「対象者の設定」オプションを有効にしたコース/トレーニングプランに対する、コースカタログへの表示を制限します。

既定ではこの「限定公開」 オプションは無効になっています。したがって、コースやトレーニングプランの「対象者の設定」オプションに関わらず、コースカタログにアクセスできるすべてのユーザーに、カタログ内のすべてのコースとトレーニングプランが表示されます。

グローバル設定の 「限定公開」オプションを有効にすると、以下のユーザーのコースカタログのみに、コース/トレーニングプランを表示します。

  • コースやトレーニングプランの「対象者」フィールドに追加されたユーザー/グループ
  • コースやトレーニングプランに受講者として登録されているユーザー/グループ
  • コース管理者
  • セッションのインストラクター
  • コースカタログ管理者(常にすべてのコース/トレーニングプランが表示されます)

設定の相互作用

2つのオプションの設定による制限は次の通りです。

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