Learn365 では、他社のシステムや外部で受講したトレーニングの記録をインポートすることができます。
インポートされた記録は、Learn365 の既存のコースまたは新しいコースのどちらにインポートされたかによって、Learn365システム内での表示が異なります。
ここでは、インポートした外部トレーニングがLearn365 内でどのように表示されるかについて説明します。
目次
既存のコースにインポートした外部トレーニング
外部トレーニングが既存のコースにインポートされた場合、受講者のコースの進捗（完了、進行中、未開始）や、登録ステータスに関わらず、これらのコースのステータスは「完了」に設定されます。
参考 💡
インポートした外部トレーニングの完了日：
- 過去にユーザーがこのコースを完了していない場合、インポート時に設定した完了日になります。
- 過去にユーザーがこのコースを完了しており、その完了日がインポート時に設定した完了日よりも前である場合、インポート時に設定した完了日に更新されます。
例えば、ユーザーが 2024年 5月 9日に完了している既存のコースに、完了日「2024年5月13日」として外部トレーニングをインポートした場合、受講者/ コースの進捗ダッシュボードに表示されるコースの完了日は 2024年5月13日になります。- 過去にユーザーがこのコースを完了しており、その完了日がインポート時に設定した完了日よりも後である場合、完了日は更新されません。
例えば、ユーザーが 2024年 5月 9日に完了している既存のコースに、完了日「2024年5月 6日」として外部トレーニングをインポートした場合、受講者/ コースの進捗ダッシュボードに表示されるコースの完了日は 2024年5月 9日になります。
コースの学習項目の進捗は変更されません。
受講者のコース内の学習項目が進行中、未開始、失敗であっても、コースの進捗のみ「完了」になります。
注：ユーザーの登録が解除されている場合、コースの進捗ダッシュボードには表示されません。
右端にある編集 で、受講者のコースと学習項目の進捗を編集することができます。
また、進捗削除／試行の削除 ✖ でコースまたは学習項目の進捗を削除することもできます。
受講者の受講履歴には、インポートされた外部トレーニングの記録を含め、受講者がこのコースに対して行ったすべての受講登録が表示されます。
新しいコースとしてインポートした外部トレーニング
外部トレーニングを新しいコースとして Learn365 にインポートした場合、このコースは「トレーニング管理」ページのリストには表示されず、コースに学習項目はありません。
このコースの進捗を編集することはできませんが、コース自体またはコースに対して記録された進捗は削除することができます。
新しいコースとしてインポートした外部トレーニングの進捗の削除については、こちらをご参照ください。
新しいコースとしてインポートされたコースのステータスはすべて「完了」に設定されます。