Learn365 では、他社のシステムや外部で受講したトレーニングの記録をインポートすることができます。
インポートした外部トレーニングの記録の削除は、Learn365 の既存のコースまたは新しいコース(Learn365 に作成されていない)のどちらにインポートされたかによって異なります。
ここでは、Learn365 にインポートした外部トレーニングの記録の削除について説明します。
既存コースにインポートした記録の削除
Learn365 の既存のコースにインポートした記録は、次の方法で受講者の進捗を削除することができます。
1.Learn365 管理センター>ユーザーとグループ>「ユーザー」でユーザーを選択し、管理パネルの「受講の進捗を閲覧」を選択します。受講者の進捗ダッシュボードが開きます。
2.受講者の進捗ダッシュボードで目的の外部トレーニング(コース)を見つけます。
外部トレーニングのインポートで完了を記録した場合、コース内の学習項目のステータスは「完了」していないものもあります。これは、外部トレーニングのインポートではコース自体を「完了」とし、コース内の学習項目は完了しないためです。
コースの右側にある「 ✖ 進捗削除」をクリックします。
3.開いたパネルで「削除」ボタンをクリックします。この操作を元に戻すことはできません。
これで、外部トレーニングとしてインポートした受講者の進捗は削除され、コースの進捗は未開始になります。
参考 💡
既存のコースにインポートされた外部トレーニングは、編集により進捗を手動で変更することができます。
新しいコースとしてインポートした記録の削除
Learn365 で作成されていない新しいコースとしてインポートされた外部トレーニングは、「トレーニング管理」ページには表示されません。
この場合、受講者の外部トレーニングの記録を削除すると、このコースの情報と受講者の進捗が削除されます。そのため、受講者の進捗ダッシュボードにはこのコースは表示されなくなります。
1.Learn365 管理センター>ユーザーとグループ>「ユーザー」でユーザーを選択し、管理パネルの「受講の進捗を閲覧」を選択します。受講者の進捗ダッシュボードが開きます。
2.受講者の進捗ダッシュボードで目的の外部トレーニング(コース)を見つけます。
新しいコースとしてLearn365 にインポートされた外部トレーニング(コース)には、学習項目はありません。コースを展開すると「項目が見つかりません」と表示されます。
コースの右側にある「 ✖ 進捗削除」をクリックします。
3.開いたパネルで「削除」ボタンをクリックします。この操作を元に戻すことはできません。
これで、外部トレーニングとしてインポートしたコースと受講者の進捗は削除されます。
受講者の進捗ダッシュボード、受講履歴からも閲覧することはできません。