インポートした外部トレーニング データの削除

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Learn365 では、他社のシステムや外部で受講したトレーニングの記録をインポートすることができます。

インポートした外部トレーニングの記録の削除は、Learn365 の既存のコースまたは新しいコース(Learn365 に作成されていない)のどちらにインポートされたかによって異なります。

ここでは、Learn365 にインポートした外部トレーニングの記録の削除について説明します。

 

既存コースにインポートした記録の削除

Learn365 の既存のコースにインポートした記録は、次の方法で受講者の進捗を削除することができます。

1.Learn365 管理センター>ユーザーとグループ>「ユーザー」でユーザーを選択し、管理パネルの「受講の進捗を閲覧」を選択します。受講者の進捗ダッシュボードが開きます。

2.受講者の進捗ダッシュボードで目的の外部トレーニング(コース)を見つけます。

外部トレーニングのインポートで完了を記録した場合、コース内の学習項目のステータスは「完了」していないものもあります。これは、外部トレーニングのインポートではコース自体を「完了」とし、コース内の学習項目は完了しないためです。

コースの右側にある「  進捗削除」をクリックします。

Delete imported external training-1.jpg

 

3.開いたパネルで「削除」ボタンをクリックします。この操作を元に戻すことはできません。

Delete imported external training-2.jpg

 

これで、外部トレーニングとしてインポートした受講者の進捗は削除され、コースの進捗は未開始になります。

参考 💡

既存のコースにインポートされた外部トレーニングは、編集により進捗を手動で変更することができます。

Delete imported external training-3.jpg

 

新しいコースとしてインポートした記録の削除

Learn365 で作成されていない新しいコースとしてインポートされた外部トレーニングは、「トレーニング管理」ページには表示されません。

この場合、受講者の外部トレーニングの記録を削除すると、このコースの情報と受講者の進捗が削除されます。そのため、受講者の進捗ダッシュボードにはこのコースは表示されなくなります。

1.Learn365 管理センター>ユーザーとグループ>「ユーザー」でユーザーを選択し、管理パネルの「受講の進捗を閲覧」を選択します。受講者の進捗ダッシュボードが開きます。

2.受講者の進捗ダッシュボードで目的の外部トレーニング(コース)を見つけます。

新しいコースとしてLearn365 にインポートされた外部トレーニング(コース)には、学習項目はありません。コースを展開すると「項目が見つかりません」と表示されます。

コースの右側にある「  進捗削除」をクリックします。

Delete imported external training-4.jpg

 

3.開いたパネルで「削除」ボタンをクリックします。この操作を元に戻すことはできません。

Delete imported external training-5.jpg

 

これで、外部トレーニングとしてインポートしたコースと受講者の進捗は削除されます。

受講者の進捗ダッシュボード、受講履歴からも閲覧することはできません。