コースカタログのカレンダー ビューでは、集合トレーニング コースにスケジュールされたセッションを一覧で確認できます。
カレンダー ビューは、過去のセッションも含め、特定のコースに設定されたすべてのセッションの日時を確認したい場合や、そのセッションがセッショングループに属しているかを確認したい場合に便利です。
ここでは、コースカタログのカレンダー ビューの概要とカレンダー ビューで適用できるフィルター、組織内で共有された Outlook 予定表の表示について説明します。
注記:
カタログ管理者が、コースカタログ ページの「セレクタ スイッチ」オプションをオフに設定している場合、カレンダー ビューの切り替えアイコン
は表示されません(カレンダー ビューは利用できません)。
目次
カレンダー ビューの概要
カレンダー ビューでは、現在のコースカタログ内の集合トレーニングでスケジュールされたすべてのセッション(終了したセッションも含む)を一覧で確認できます。
コースカタログ ページのカレンダー ビューは、ブラウザの設定で保存されている地域を反映します。つまり、カレンダー ビューはユーザーのブラウザ設定と同期し、日付形式、曜日の言語などが、地域、タイムゾーン、ローカル言語に合わせて表示されます。
また、カレンダー上でコース内のセッションの関連性を識別できるよう、同じコースのセッションは同じ色で表示されます。
注記:
カレンダー ビューでは、以下を表示しません。
- セッションのない集合トレーニング コース
- eラーニング コース
- トレーニング プラン
カレンダー ビューに切り替えるには、コース カタログ ページでカレンダー ビューアイコン を選択します。このアイコンは「カードビュー」と「リストビュー」の横にあります。
既定では、すでに終了したセッションを含め、現在の週内にスケジュールされたすべてのセッションが表示されます。
カレンダーは「月」、「週」、「稼働日」の単位で表示できます。「日」を選択すると今日のカレンダーが表示されます。
ユーザーがコース カタログ ページ内を移動してカレンダー ビューに戻ると、最後に開いていたビューが表示されます。
カレンダーで選択したセッションが現在利用可能である場合、コース詳細パネルが「セッション」タブで開き、選択したセッションと、このコースで利用できるすべての単一セッションと、セッション グループ(一部の終了したセッションも含まれます)を確認できます。セッション グループ内のセッションがすべて終了している場合や、終了した単一セッションは表示されません。
「概要」または「コンテンツ」タブを選択すると、そのセッションを含むコースの詳細が表示されます。
このセッションまたはセッション グループに登録するには、「表示」を選択してコース ホーム ページに移動します。
選択したセッションが既に終了している場合、コース詳細パネルでは現在利用可能な単一セッションと、セッション グループ(一部の終了したセッションも含まれます)を確認できます。選択したセッションが、利用可能なセッションを含むセッション グループの一部である場合、開いたパネルでは終了したセッションを含めたグループ内のすべてのセッションを確認することができます。セッション グループ内のセッションがすべて終了している場合や、終了した単一セッションは表示されません。
コースに利用可能な単一セッション、または利用可能なセッションを含むセッション グループがない場合、メッセージが表示されます。この場合、コース管理者に連絡するか、「表示」を選択してコース ホーム ページに移動してください。
カレンダー ビューのフィルター
カタログページの左側にあるフィルターを使って、関連する集合トレーニング コースや利用可能なセッションを簡単に見つけることができます。
カレンダー ビューでのフィルターは、利用可能および終了した単一セッション、またはセッショングループを含む「集合トレーニング コース」にのみ適用されます。
カレンダー ビューでフィルターを適用すると、設定した条件に一致するコースのセッションが表示されます。
同時に複数のフィルターを適用できます。
コース カタログ ページで利用できるフィルターについては、「コースカタログページの検索とフィルター」で説明しています。
以下のフィルターをカレンダービューで適用した場合、表示は次のようになります。
セッション期間
「セッション期間」フィルターは、指定した期間内にセッションがスケジュールされた「集合トレーニングコース」を絞り込むことができます。
日付範囲を選択するとフィルターが適用され、その期間内に少なくとも 1つの利用可能なセッションを含む集合トレーニングコースにスケジュールされたセッションをすべて表示します。これには終了したセッションも含まれます。
ただし、指定した期間内にスケジュールされたコースのセッションがすべて終了している場合、そのセッションはフィルター後のカレンダーには表示されません。
コース カタログ内のすべてのコースの終了したセッションを確認するには、「セッション期間」フィルターを適用せず、矢印でカレンダーを移動するか、「月」、「週」、「日」ビューで表示します。
コース セッションの講師
「コース セッションの講師」フィルターは、セッションを担当する講師で「集合トレーニングコース」を絞り込むことができます。
このフィルターには、すでに終了済みのセッションを含め、カタログ内の集合トレーニングで、現在までにスケジュールされたセッションを 1つでも担当した講師をすべて表示します。括弧内の数字は、選択した講師が 1 つ以上のセッションで講師を務めている集合トレーニング コースの件数を示します。セッションの数ではありません。
講師が 5 人以上いる場合、「さらに表示+」でカタログ内のすべての講師を表示できます。
該当する講師のチェックボックスを選択するとフィルターが適用され、選択した講師が 1つ以上のセッションの講師を務める集合トレーニング コースのセッションをすべて表示します。カレンダー ビューには講師名は表示されません。
選択された講師は、フィルター適用後の現在のビューに表示されるセッションではなく、すでに終了したセッションの講師である可能性もあります(たとえば、現在のビューが週単位で、選択した講師は、前の週に開催されたセッションの講師である場合)。
選択した講師がどのセッションを担当しているか確認するには、カレンダー ビューで該当するセッションを選択し、開いたコース詳細パネルで「表示」を選択してコース ホームページに移動します。
セッションの場所
「セッションの場所」フィルターは、セッションの開催場所で「集合トレーニングコース」を絞り込むことができます。
このフィルターには、すでに終了済みのセッションを含め、カタログ内の集合トレーニングで、現在までにスケジュールされたセッションで指定された場所をすべて表示します。括弧内の数字は、選択した場所が 1 つ以上のセッションで指定された集合トレーニング コースの件数を示します。セッションの数ではありません。
セッションの場所が 5つ以上ある場合、「さらに表示+」でカタログ内のすべての場所を確認できます。
該当する場所のチェックボックスを選択するとフィルターが適用され、選択した場所が 1つ以上のセッションで指定された集合トレーニング コースのセッションをすべて表示します。
フィルター適用後のカレンダーでセッションを選択すると、コース詳細パネルの「セッション」タブが開きます。ここで、同じ場所を持つ他のセッションも確認することができます。このパネルでは、選択したフィルターにかかわらず、次の情報が表示されます。
選択したセッションが現在利用可能である場合、選択したセッションと、このコースで利用できるすべての単一セッションと、セッション グループ(一部の終了したセッションも含まれます)を確認できます。セッション グループ内のセッションがすべて終了している場合や、終了した単一セッションは表示されません。
選択したセッションが既に終了している場合、現在利用可能な単一セッションと、セッション グループ(一部の終了したセッションも含まれます)を確認できます。選択したセッションが利用可能なセッションを含むセッション グループの一部である場合、開いたパネルにそのセッションは表示されますが、そうでない場合は表示されません。セッション グループ内のセッションがすべて終了している場合や、終了した単一セッションは表示されません。
組織内で共有された Outlook 予定表の表示
カレンダー ビューでは、組織内で共有された Outlook 予定表と連携することができます。
これにより、コース カタログのコース セッションは、この共有された Outlook 予定表から直接見ることができます。ユーザーは、Outlook でこの共有予定表と自分の予定表を並べて開くことで、スケジュールに合ったセッションを簡単に見つけることができます。
詳細については、「組織のOutlook予定表でコース カタログの予定を共有する」をご参照ください。