Learn365のコースやトレーニングプランは、複数のプラットフォーム:Microsoft SharePoint(Webページ)、Microsoft Teams、Learn365モバイルアプリ、Viva Learningアプリケーションからアクセスできます。進捗状況はすべてのプラットフォーム間で同期されるため、どこからでも学習を継続できます。
どのプラットフォームを利用する場合でも、ユーザーは同じ場所からコースやトレーニングプランにアクセスできます。
ここでは、Learn365のコースやトレーニングプランにアクセスする方法の概要を説明します。
目次
SharePointホームページ
利用可能なプラットフォーム:Microsoft SharePoint(Webページ)、Microsoft Teams
Learn365で作成された各カタログには、SharePointサイトによって自動生成される既定の「ホーム」ページがあります。
このページは、カタログのトップページとして機能します。ホームページのレイアウトや表示内容は、組織のニーズに合わせてカスタマイズできます。
ユーザーは、組織でカスタマイズされたホームページから、トレーニングダッシュボードやコースカタログのページ、おすすめのコースやトレーニングプランのページに移動できます。
トレーニングダッシュボード
利用可能なプラットフォーム:Microsoft SharePoint(Webページ)、Microsoft Teams、Learn365モバイルアプリ
トレーニングダッシュボードは、ユーザーが受講しているコースやトレーニングプランの概要を確認できるページです。テナント内のすべてのカタログから、ユーザーが利用できるコースとトレーニングプランをパーソナライズして表示します。また、学習の進捗の要約を見ることもできます。
AI機能の「推奨トレーニング」オプションが有効になっている場合、ユーザーは、従来のUIのトレーニングダッシュボードで、Orbie(AIコーチ兼アシスタント)から学習に合ったおすすめのコースの提案を受けることができます。詳しくは、「AIによるトレーニングの提案」をご参照ください。新しいUIでは、現時点ではこの機能は提供されていません。
トレーニングダッシュボードでは、左ナビゲーションメニューから、学習に関する要約や受講履歴などを見ることができます。また、このページからコースやトレーニングプランを検索して受講することも可能です。
カタログホームページ
利用可能なプラットフォーム:Microsoft SharePoint(Webページ)、Microsoft Teams、Learn365モバイルアプリ
Learn365でカタログを作成すると、そのカタログ専用のホームページが自動的に生成されます。カタログホームページには、カタログ内で公開され、ユーザーが利用できるすべてのコースとトレーニングプランが表示されます。
このページは、利用できるコースやトレーニングプランの概要を把握し、目的のトレーニングを検索して学習を開始するのに最適な場所です。
Teams「チャット」タブ
利用可能なプラットフォーム:Microsoft Teams
Learn365 Teamsアプリの「チャット」タブでは、ユーザーは、Learn365ボットとの会話を通じてコースとトレーニングプランを探すことができます。Learn365ボットとの会話は、ボットコマンドを入力することで開始されます。コースとトレーニングプランはトレーニングカードで表示され、ユーザーはそこからすぐにアクセスできます。
「チャット」タブの機能の詳細については、「チャットタブ」をご参照ください。
Learn365通知のリンク
利用可能なプラットフォーム:Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Learn365モバイルアプリ
Learn365では、Eメール、Microsoft Teams通知、スケジュールされた予定、Learn365モバイルアプリのプッシュ通知により、関連するユーザーへの通知を自動送信することができます。
Learn365の通知には、関連するトレーニングのホームページへのリダイレクトリンクが含まれています。Learn365通知の詳細については、「Learn365の通知の概要と管理」をご参照ください。
カレンダーイベント内のリンク
利用可能なプラットフォーム:Microsoft Outlookカレンダー、Microsoft Teamsカレンダー、Learn365モバイルアプリ
カレンダーイベントのスケジュールは、コース(個々のコースまたはトレーニングプランの一部を構成するコース)に登録されているユーザーに対して、Learn365によって作成されます。ユーザーがカレンダーイベントを表示すると、トレーニングのタイトルがトレーニングホームページへのダイレクトリンクとして機能します。
カタログ管理者が、組織の共有のOutlookカレンダーでコースカタログ カレンダービューの共有を有効にしている場合、ユーザーはこのカレンダーで今後予定されているセッションを見つけることができます。ユーザーがカレンダーイベントを表示すると、トレーニングのタイトルがコースホームページへのダイレクトリンクとして機能します。ただし、ユーザーがコースカタログへのアクセス権を持たない場合、コースホームページにリダイレクトされず、セッションへの招待を受けることができません。
Teamsで共有されたトレーニング
利用可能なプラットフォーム:Microsoft Teamsアプリ
Microsoft Teamsでは、ユーザーはLearn365コースとトレーニングプランをTeams会話の中で共有することができます。Teamsでコースとトレーニングプランを共有する方法については、「Learn365 Microsoft Teamsアプリとその機能」をご参照ください。
Viva Learningアプリ
利用可能なプラットフォーム:Viva Learningアプリ
Learn365とMicrosoft Viva Learningを連携すると、Learn365のコースが組織の他の学習コンテンツと一緒にViva Learningに表示されます。ユーザーは、Viva Learning上のカードでLearn365コースを確認でき、他のコンテンツと並べてシームレスな学習を行うことができます。
Viva Learningからは、学習を開始したり、後で学ぶためにブックマークしたり、カレンダーに追加して予定を立てることもできます。また、他のユーザーに共有やおすすめをすることもできます。